Kuinka kiinnittää sähköpostit Outlookissa

Miten

Tekijä:Brian Burgess

Julkaistu23. elokuuta 2023

Kun saat sähköpostin, johon sinun on viitattava säännöllisesti, voit kiinnittää sähköpostit Outlookiin nopeaa käyttöä varten. Tämän vaihtoehdon avulla voit eristää sähköpostit, jotta voit käyttää niitä nopeasti myöhemmin.

Outlook pöytäkoneille ja mobiililaitteille on osa a Microsoft 365 -tilaus joka sisältää muita sovelluksia, kuten Wordin, Excelin ja Microsoft Teams. Sähköpostien kiinnittäminen auttaa pitämään postilaatikon järjestyksessä.

Jos Outlook-postilaatikkosi on kiireinen ja turhauttava, tämä vihje on hyödyllinen, kun hallitset sähköpostia työpöydälläsi tai liikkeellä ollessasi.

Sähköpostin kiinnittäminen Outlookin tehtäväpalkkiin

Sen sijaan, että etsisit tai vierittäisit loputtomasti postilaatikkoasi löytääksesi tärkeitä sähköposteja, voit lisätä ne työpöytäversion tehtäväpalkkiin.

Sähköpostin kiinnittäminen Outlookin tehtäväpalkkiin:

1. Tuoda markkinoille Näkymät työpöydälläsi.
2. Korosta ja napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköposti, jonka haluat kiinnittää postilaatikosta.
3. Valitse Seuranta > Ei päivämäärää näkyviin tulevasta kontekstivalikosta.
4. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa korostaaksesi sähköpostin ja valitaksesi sen Ei päivämäärää alkaen Seuranta pudotusvalikosta Tunnisteet -osiossa Koti -välilehti.
5. Sähköposti pysyy postilaatikossasi ja näkyy alla Ei päivämäärää Tehtäväpalkin osio.
6. Jos et näe tehtäväpalkkia, napsauta Näytä > Tehtäväpalkki > Tehtävät yläosassa olevasta nauhasta.

Sähköpostin irrottaminen Outlookin tehtäväpalkista

Jos et enää tarvitse kiinnitettyä sähköpostia, voit poistaa sen noudattamalla seuraavia ohjeita.

Outlook-sähköpostin irrottaminen:

1. Avata Näkymät.
2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella sähköpostiviestiä, jonka haluat poistaa tehtäväpalkista.
3. Klikkaa Poista listalta vaihtoehto näkyviin tulevasta valikosta.
4. Vaihtoehtoisesti voit valita kiinnitetyn sähköpostin ja napsauttaa Poista listalta painiketta nauhassa.

Sähköpostin kiinnittäminen Outlookin mobiiliversioon

Mobiiliversio Outlook puhelimessa tai tabletin avulla voit myös kiinnittää tärkeät sähköpostisi hallinnan helpottamiseksi. Kun ne on kiinnitetty, voit lajitella ne muista suodatinpainikkeella.

Sähköpostin kiinnittäminen Outlookiin mobiililaitteella:

1. Käynnistä Outlook-sovellus laitteessasi iPhone, iPad tai Android laite ja kirjaudu sisään.
2. Avaa viesti, jonka haluat kiinnittää, ja napauta kolmipiste valikkopainike yläreunassa.
3. Napauta Pin vaihtoehto näkyviin tulevasta valikosta.
4. Näytölle tulee ilmoitus, joka ilmoittaa, että sähköposti on kiinnitetty onnistuneesti.
5. Napauta Suodattaa -painiketta yläreunassa, jotta pääset vain kiinnitettyihin sähköpostiisi.
6. Valitse Kiinnitetty näkyviin tulevasta valikosta.
7. Vain kiinnittämäsi sähköpostit näkyvät näytöllä.
8. Napauta Suodattaa -painiketta toisen kerran palataksesi postilaatikkoosi. Kun kiinnität sähköpostin, se korostetaan, ja postilaatikossasi viestin vieressä näkyy tarrakuvake.

On myös tärkeää huomata, että jos olet kirjautunut Outlookiin Microsoft-tili, kiinnittämäsi sähköpostit synkronoidaan muiden laitteiden välillä, joille olet kirjautunut samalla tilillä.

Sähköpostin irrottaminen Outlook on Mobilessa

Kuten työpöytäversiossa, joskus haluat irrottaa sähköpostin, joka ei ole enää tärkeä. Sähköpostin irrottaminen on helppoa puhelimella tai tabletilla.

Outlook-sähköpostin irrottaminen mobiililaitteella:

1. Napauta Suodattaa -painiketta ja valitse Kiinnitetty näkyviin tulevasta valikosta.
2. Avaa sähköposti, jota et enää tarvitse, ja napauta kolmen pisteen valikko -painiketta.
3. Napauta Irrota kiinnitys vaihtoehto valikon alareunassa.

Outlook-postilaatikon hallinta

Jos Outlookin postilaatikkosi on liian täynnä, sähköpostien kiinnittäminen säästää aikaa ja vaivaa, jota tarvitset postilaatikossasi etsimään tärkeitä viestejä. Se on reaaliaikainen säästö ja parantaa tuottavuutta.

Jos etsit lisää vinkkejä ja temppuja Outlook-kokemuksesi tehostamiseen, katso, miten se tehdään korjaa Outlook ei synkronoidu jos et saa sähköposteja ajoissa.

Ulkomailla matkustaminen voi vaikeuttaa ajan seurantaa. Mutta voit varmistaa, että sähköpostisi ovat ajan tasalla aikavyöhykkeiden muuttaminen Outlookissa. Ja jos olet Mac-käyttäjä, saatat olla kiinnostunut oppimaan käyttämään Kohdennettu Saapuneet-kansio Outlook for Macissa.