Kokoustietojen lisääminen Outlookista OneNoteen

Miten

LähettäjäSandy Writtenhouse

Päivitetty viimeksi14. syyskuuta 2021

Usein kokouksiin valmistautumisessa on muutakin kuin pelkkä tapahtumakutsun lähettäminen. Yksi tapa päästä alkuun valmistelutyössä on luoda paikka kokousmuistiinpanoille.

Jos käytät Outlookin tapaamisten ajoittamista, voit luoda sivun OneNotessa muistiinpanot ennen kokouksen alkua. Vain muutamalla napsautuksella voit tuoda esiin kaikki Outlookissa määrittämäsi tapahtumatiedot. Sitten sinulla on kätevä paikka muistiinpanojen ja toimintokohteiden merkitsemiseen kokouksen aikana sekä nopea ja helppo tapa lähettää sähköpostiviestejä osallistujille myöhemmin.

Kokouksen tiedot OneNotessa

Kokous tiedot -ominaisuus on käytettävissä OneNotessa Windows 10: lle, Windows- ja Mac -tietokoneiden työpöytäversiossa ja OneNote verkossa.

Se toimii samalla tavalla kaikissa versioissa, paitsi Windows -työpöytäsovelluksessa. Sinulla on hieman erilainen tapa aloittaa kokousmuistiinpanosi siellä, joten tästä aloitamme.

Lisää kokouksen tiedot OneNote Desktopissa Windowsissa

Käynnistä OneNote Windowsissa ja valitse muistikirja ja sivu muistiinpanoillesi. Lisää sitten kokouksen tiedot seuraavasti.

1. Siirry kohtaan Koti välilehti ja napsauta Kokouksen tiedot.
2. Jos sinulla on tänään kokous, voit valita sen.
3. Jos haluat valita yhden eri päivänä, valitse Valitse kokous toisesta päivästä. Valitse sitten päivä nuolien tai kalenterin avulla, valitse kokous ja napsauta Lisää tiedot.

Sinun pitäisi nähdä kokouksen kaikki tiedot OneNote -sivullasi, mukaan lukien päivämäärä, kellonaika, viesti ja osallistujat. Tarkastelemme näitä asioita yksityiskohtaisesti alla.

Lisää kokoustiedot muihin OneNoten versioihin

Muissa OneNoten versioissa voit lisätä kokousmuistiinpanoja hieman eri tavalla. Käytämme esimerkkinä OneNotea Macissa, mutta se toimii samalla tavalla OneNoten verkkoversiossa ja Windows 10: ssä. Käynnistä siis OneNote ja valitse muistikirja ja sivu muistiinpanoillesi.

1. Siirry kohtaan Lisää välilehti ja napsauta Kokouksen tiedot. Sinua saatetaan pyytää ensin kirjautumaan sisään Microsoft- tai työpaikan tai oppilaitoksen tilillä. Noudata ohjeita.
2. Oletuksena näet tämän päivän kokoukset yläreunassa. Jos näet haluamasi kokouksen, valitse se.
3. Jos haluat valita yhden eri päivänä, käytä Tämän päivän kokoukset avattavasta kalenterista valitaksesi toisen päivän. Valitse sitten kokous.

Kuten OneNote Windowsissa, näet kokoustietosi päivämäärän, kellonajan, kutsuviestin ja osallistujien kanssa.

OneNote -kokouksen yksityiskohdat

Kun olet lisännyt kokoustietosi jollakin yllä olevista vaiheista, voit laajentaa osioita nähdäksesi lisää.

Napsauta joko Laajentaa linkkiä tai kaksoisnapsauta plus-merkki vasemmalla nähdäksesi kaikki kutsuviestin ja osallistujien tiedot. Käännä toiminto napsauttamalla sitä Romahdus tai kaksoisnapsauttamalla lovi osion vieressä.

Napsauta kokoustietojen säilön sisällä ja aseta kohdistin kohtaan Huomautuksia -osioon, jossa voit tallentaa muistiinpanoja kokouksesi aikana.

Kokouksen päätyttyä voit jakaa kokousmuistiinpanot helposti osallistujiesi kanssa jokaisessa OneNote -versiossa paitsi (tällä hetkellä) Windowsin työpöytäsovelluksella.

Klikkaus Lähetä sähköpostitse kokousmuistiinpanot ja kirjoitusikkuna avautuu, ja kaikkien osallistujien sähköpostiosoitteet on täytetty ja linkki kokousmuistiinpanoihin sähköpostin tekstissä.

Valmistaudu seuraavaan tapaamiseen OneNoten avulla

Kokouksen tiedot -ominaisuus OneNote tekee muistiinpanojen hakemisen perustaa tuulta. Se näyttää päivämäärän, kellonajan, viestin ja osallistujat puolestasi, mikä poistaa tämän manuaalisen työn. Joten seuraavassa kokouksessa, tutustu tähän loistavaan OneNote / Outlook -ominaisuuteen.

Jos haluat lisätietoja Microsoft OneNotesta, katso miten jakaa muistiinpanoja ja muistikirjoja tai miten lisää kuvia, tiedostoja ja videoita.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriasi, välimuistin ja evästeet ja optimoi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen miten ...

Tarjoukset

Myymälän hintojen täsmäytys: Kuinka saada online-hinnat ostoksilla kaupassa

Kaupasta ostaminen ei tarkoita sitä, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuiden ansiosta saat online-alennuksia ostoksilla ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -palvelusta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney+ Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa

Voit tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa helposti. Tässä on oppaasi jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa oikeuksilla ...