Kuinka säveltää sähköpostit nopeammin tekstin ennusteiden kanssa Outlookissa

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty13. toukokuuta 2021

Jos huomaat kirjoittavan samoja lauseita tai lauseita sähköposteihisi yhä uudelleen, Outlook voi tehdä viestin kirjoittamisesta nopeampaa. Outlookin tekstiennusteet tarjoavat sinulle ehdotuksia kirjoittaessasi.

Voit hyväksyä ehdotuksen yhdellä napsautuksella tai jättää sen huomiotta ja kirjoittaa haluamiasi sanoja. Tekstiennusteet ovat tällä hetkellä saatavilla Microsoft Outlookissa Windowsissa ja verkossa.

Ota tekstiennusteet käyttöön Outlookissa

Voit ottaa ominaisuuden käyttöön helposti työpöytäsovelluksessa ja Outlookin verkkoversiossa.

Outlook Windows Desktop

Kun olet päivittänyt Officen tietokoneellesi, Tekstin ennustaminen -ominaisuus voi olla oletusarvoisesti käytössä. Mutta näin voit tarkistaa.

1. Klikkaus Tiedosto > Vaihtoehdot.
2. Valitse vasemmalla Mail.
3. Oikealla, lähellä Kirjoita viesti -kohdan yläosaa, valitse valintaruutu Näytä tekstiennusteet kirjoittaessasi.
4. Klikkaus OK ja tarkista sitten ominaisuus kirjoittamalla sähköposti!

Outlook Webissä

Voit ottaa tekstiennusteet käyttöön tai poistaa ne käytöstä vaihtamalla Outlook verkossa. Joten kirjaudu tilillesi ja noudata näitä ohjeita.

1. Klikkaus asetukset (rataskuvake) oikeassa yläkulmassa.
2. Napsauta näkyviin tulevan sivupalkin alaosassa Näytä kaikki Outlook-asetukset.
3. Valitse vasemmassa reunassa Mail ja oikealle valinnalle Kirjoita ja vastaa.
4. Selaa Kirjoita ja Vastaa -asetuksia kohtaan Tekstin ennusteet. Jos haluat käyttää ominaisuutta, valitse Ehdota sanoja tai lauseita kirjoittaessani.
5. Lyö X oikeassa yläkulmassa sulkeaksesi asetukset ja kokeillaksesi sitten teksti-ennusteita!

Käytä tekstin ennustuksia Outlookissa

Tekstiennusteet-ominaisuus toimii samalla tavalla työpöytäsovelluksessa ja verkossa. Jos ehdotus tunnistetaan kirjoittaessasi, näet sen oikealla. Ennustus on himmeä ja siinä on sarkainnäppäinkuvake.

• Hyväksy tekstin ennakointi painamalla Välilehti tai oikea nuoli avain.
• Voit ohittaa tekstin ennusteen vain kirjoittamalla haluamasi sanat.

Kirjoita sähköpostisi nopeammin tekstiennusteilla

Tekstiennusteet ovat yksi niistä kätevistä Microsoftista Outlook-ominaisuudet, jotka voivat tehdä sinusta tuottavamman. Ja koska ehdotusta on sekä helppo hyväksyä että jättää huomioimatta, se on ehdottomasti käyttämisen arvoinen.

Katso lisää näistä muista aikaa säästäviä vinkkejä Outlookille.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriaasi, välimuistisi ja evästeesi selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen on kuinka ...

tarjouksia

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -sovelluksesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...