Kuinka rajoittaa tunteja, joita tulostinta voidaan käyttää

Jos sinulla on värilasertulostin tai musteen täyttäminen maksaa paljon, voit rajoittaa tunteja, jolloin käyttäjät voivat käyttää sitä. Tuntien rajoittaminen siihen, että sitä voidaan käyttää, varmistaa, että työntekijä ei tule tuntien jälkeen tulostamaan hänen henkilökohtaisia ​​tavaroitaan. Tämä auttaa ylläpidossa ja säästää organisaation aikaa ja rahaa.

Sisään Windows 7 ja Windows 8, napsauta Käynnistä-valikkoa ja valitse Laitteet ja tulostimet.

Kaikki laitteet ja tulostimet näytetään. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tulostinta ja valitse Tulostimen ominaisuudet.

Napsauta sitten Lisäasetukset-välilehteä. Valitse Käytettävissä Alkaen ja laita vain ne tunit, joista haluat käyttää sitä. Napsauta sitten OK.

Kun käyttäjä yrittää tulostaa, kun tulostinta ei ole saatavana, hän näkee viestin, että sitä ei ole saatavana.

Verkostosi ihmiset epäilemättä yrittävät tulostaa tuntien jälkeen. Napsauta Näytä tulostusjono -painiketta ja peruuta sitten työt, joita he yrittävät tulostaa.

Verkkotilanteestasi riippuen tulostusjonon hallinnasta voi tulla työläs tehtävä. Toimitusjohtaja tai muut osastopäälliköt saattavat haluta saada asiakirjat tulostaa heti tai tunnin kuluttua. Muista vain, että teet yritykselle palveluksen rajoittamalla kalliiden tulostimien aukioloaikoja.

Tämä on hyödyllistä myös kotiverkossa. Voit seurata, mitä muut käyttäjät tulostavat, ja tarvittaessa peruuttaa työt.