Kommenttilistan tulostaminen Microsoft Word 2016: ssa

Näin viedään kommenttien yhteenveto Word-asiakirjasta tarkistamisen helpottamiseksi.

Jos olet jotain kuin minä (lue: pakkomielle kirjailija), vietät tuntikausia käsityönä täydellisiä sanoja. Minuutin, kun olet valmis, otat yhteyttä kaikkiin tuntemiisi ja pyydä palautetta. Jos käytät Wordiä, Microsoftin avulla ihmisten on helppo jakaa ajatuksiaan tietyistä kohdista Kommentit ominaisuus.

Oletetaan, että sinulla on satoja sivuja pitkä asiakirja. Kaikkialla on erilaisia ​​kommentteja, jotka haluat tarkastella paperilla. Valitettavasti, kun yrität tulostaa asiakirjaasi, kommentit eivät näy oikein. Etkö halua, että voisit vain tulostaa kommentit itse? Itse asiassa voit, ja se on erittäin helppo tehdä.

1. Ensimmäinen, avata asiakirjasi. Kommenttien tulee näkyä heti. Jos he eivät, klikkaus päällä Arvostelu välilehti. valita Yksinkertainen merkintä jos haluat nähdä vain kommentit tai Kaikki merkinnät jos haluat nähdä mitä kommentit viittaavat.

   Ei merkintää piilottaa kommentit ja muutokset, jotka olet tehnyt asiakirjaasi. Alkuperäinen on melkein sama asia kuin Ei merkintää.

   Ellet halua tulostaa vain yhden henkilön kommentteja, varmista, että sinulla on Kaikki arvioijat valittu kohdassa Näytä merkinnät > Tietyt ihmiset.
   

   
2. Kun nämä tiedot ovat poissa käytöstä, on aika aloittaa tulostus! Ota hiiri ja klikkaus päällä tiedosto välilehti.
3. Kun olet tehnyt sen, valita Tulosta.
4. Alla asetukset klikkaus päällä Tulosta kaikki sivut ja Luettelo merkinnöistä. Huomaa, että kun olet tehnyt tämän, esikatselusi ei päivity. Mutta kun tulostat sen, se tuottaa luettelon merkinnöistä asiakirjan sijasta.
5. Nyt klikkaus Tulosta. Olet valmis!

Viimeinen asia: Jos asiakirjassa on joukko seurattuja muutoksia ja kommentteja, ne sisällytetään merkintäluetteloosi.

Jos haluat mieluummin vain nähdä kommentteja, siirry Arvostelu ruutu ja klikkaus Näytä merkinnät ja poista kaikki valinnat paitsi Kommentit ennen tulostamista.

Artikkelin kirjoittanut: Megan Scussel, groovyPost-avustaja.