Microsoft Sway vs. PowerPoint: Mikä on ero?

Miten

mennessäJoana Simoes

Viimeksi päivitetty18. maaliskuuta 2018

Microsoft Sway on esitysohjelma, joka on osa Microsoft Office -ohjelmaperhettä.

Saatat ajatella: ”Microsoft-esitysohjelma? Eikö se ole mikä PowerPoint on tarkoitettu? "

Toki se on, mutta miksi rajoittaa itsesi ja luovuutesi yhteen ohjelmaan?

Monet saattavat sanoa, että Sway on viileämpi ja nykyaikaisempi versio PowerPointista, mutta Microsoft on suunnitellut nämä kaksi tuotetta täyttämään kaksi erilaista markkinarakoa. Huolimatta huhut, jotka pyörsivät, kun Sway ensin ilmoitettiin, Sway ei korvaa PowerPointia. Pikemminkin se on enemmän Web-keskuksen sivupiste PowerPointille, jossa keskitytään enemmän yhteistyöhön, reagoivaan suunnitteluun ja jaettavuuteen.

Lue edelleen, kuinka ja miksi saatat käyttää Swayä seuraavaan esitykseesi.

Erot Swayn ja PowerPointin välillä

Yksi tärkeimmistä eroista näiden kahden välillä on, että Sway on verkkopohjainen ja vapaasti käytettävä, kun taas PowerPoint on lisensoitu työpöytätuote. Sway pääsee mistä tahansa selaimesta millä tahansa alustalla

Sway.com, mutta siellä on myös a Sway-sovellus Windows-kaupassa. Ne näyttävät melkein identtisiltä Windows 10 -tietokoneilla, paitsi että verkkoversiota voidaan käyttää, jos sinulla on myös Mac- tai Linux-tietokone.

Esitysten kirjoittamisessa PowerPointin ja Swayn välillä on melko teräviä eroja. Vaikka PowerPoint nojaa voimakkaasti malleihin, leikkeisiin ja sisältöön, jota voit vetää muista Microsoft Office -ohjelmista, PowerPoint pysyy suhteellisen vapaamuotoisena. Voit tehdä melko paljon mitä haluat PowerPointissa, mikä tekee siitä valitun aseen huolellisesti merkkituotteet, joissa muun muassa logon fonttikoko ja tarkka sijainti asioissa.

Esityksen tekeminen Swayn kanssa puolestaan ​​on vähän enemmän kuin sisällön uudelleen sekoittaminen kuin koko kankaan säveltäminen. Swayn suunnitteluprosessi on kiskoilla - voit valita joitain erilaisia ​​asetteluita ja teemoja. Voit mukauttaa niitä lisäämällä omaa tai verkkosisältöäsi säätämällä värejä ja kuvia, mutta suurimmaksi osaksi sinulla ei ole yhtä paljon vapautta päästä yksityiskohtiin kuin esimerkiksi PowerPoint. Tämä tekee visuaalisesti onnistuneen esityksen kokoamisesta nopeampaa ja helpompaa - kompromissi on se, että olet rajoitettu siihen, kuinka syvästi voit mukauttaa sisältöä.

Swayllä on myös parempi yhteistyöjärjestelmä kuin PowerPointilla, koska sen avulla useampi kuin yksi henkilö voi työskennellä esityksen kanssa samanaikaisesti. Projektin jakaminen on helppoa ja helppo muokata. Paina vain jakopainiketta ja varmista, että valitset muokkauksen sen vieressä, jossa lukee ”Kutsu ihmisiä“.

Nyt useampi kuin yksi henkilö voi muokata Sway-esitystä samanaikaisesti, mikä helpottaa asioiden tekemistä.

Mobiili näkymä ja saavutettavuus

Yksi Swayn eturakennekuvioiden isoista eduista on, että ne tekevät esityksestäsi reagoivan ja helppokäyttöisen. Tämä tarkoittaa, että vaikka teet esityksen työpöydällä, se tulee skaalaamaan näkyväksi mobiililaitteella tai tablet-laitteella. Ja koska se on verkkopohjainen, sinun ei tarvitse olla tietokoneeseen asennettua lisensoitua sovellusta sen tarkastelemiseksi, kuten PowerPointin tapaan.

Sway on saatavissa myös tavalla, joka tasoittaa tietä, josta useammat tuotteet ja yritykset voivat oppia. Monet meistä katsovat, että pystymme näkemään, koskettamaan, kuulemaan ja tekemään vain kaiken kaiken helposti tietokoneella, mutta miljoonien ympäri maailmaa tämä ei pidä paikkaansa. Sway tarkastelee isompaa kuvaa ja avaa ovet, jotta useammat ihmiset voivat luoda, jakaa ja kokea esityksiä.

1. Voit käyttää saavutettavuusnäkymää, joka löytyy vaihtoehdoista, joiden avulla aputekniikka voi käyttää kaikkia Swayn sisältöjä.
2. Voit käyttää esteettömyystarkistinta omissa projekteissasi Swayssä varmistaaksesi, että se on kaikkien käytettävissä.

Esitysten suunnittelu Swayssa

Kun käytät Swayä, huomaat, että se keskittyy paljon visuaalisiin esityksiin siitä, mitä yrität päästä läpi. Se on nimessä - haluat houkutella ihmisiä katsomaan, mitä esität. Paras tapa tehdä tämä on saada upeita kuvia ja kuvia, joilla on korkea resoluutio. Kuvien lisääminen on myös helppoa - paina vain plusmerkkiä ja valitse kuva.

Korkean resoluution kuvien valitseminen on tärkeää, jotta Sway-esityksesi näyttävät fantastisilta. Tätä varten Sway auttaa tarjoamalla laajan kirjaston Creative Commons -lisensoituja varastossa valokuvia. Voit myös vetää omia, mutta varmista, että ne ovat riittävän korkealaatuisia ja että sinulla on oikeus jakaa niitä laajalle yleisölle.

Asettelut Swayssä

Esitettäessä Swayllä voit valita kolmesta tyypistä asettelua:

• Pystysuora
• vaakasuora
• diaesitys

Jos haluat valita asettelun, avaa Sway-tiedostosi ja siirry Tyylit oikeassa yläkulmassa.

Se tulee mieluummin tai mitä esität. Jos kyseessä on PowerPoint-tyylin esitys, saatat käyttää Diaesitys-vaihtoehtoa. Vaakatasoinen voi toimia myös tämän hyväksi. Pystyasettelu on enemmän kuin verkkosivu, jolla voit selata asettelua.

Tuo elämää väreillä

Jos olet joskus kamppaillut värien ja kuvien sovittamisesta esityksiin, voit jättää hyvästit tuhoisuuteen Microsoft Swayn avulla. Jos sinulla on kuva, jonka haluat, että koko malli vastaa, napsauta Tyylit-osiossa Mukauta.

Kun seuraava ikkuna avautuu, voit valita kuvan, josta haluat luoda väripaletteja. Sway antaa sinulle useita värivaihtoehtoja, joista valita vain yhden valitsemasi kuvan perusteella.

Tämä mahdollistaa esteettisesti miellyttävämmän esityskokemuksen.

Sway Remix

Saatat huomata tyylit-osiossa, että on painike, joka sanoo Remix. Koska tämä ei ole musiikkiohjelma, mietit todennäköisesti, mitä tämä pieni painike tekee, kun napsautat sitä. Se satunnaistaa ja uskomattoman satunnaisesti asettelun ja selvittää sen mallin. Jos et ole luovin henkilö tai haluat vain nähdä joitain vaihtoehtoisia suunnittelumahdollisuuksia, napsauta Remix-painiketta ja anna sen muuttaa asetteluasi.

Etkö pidä muutoksista? Ei huolia. Voit napsauttaa kumoa-painiketta, joka näyttää kaarevalta nuolelta, ja se palaa takaisin alkuperäiseen asetteluosi.

Sway on melko uusi Microsoft Office -perheessä, joten se ei ole laajalti käytetty ohjelma, mutta se on helppo tehdä aloita Sway, ja voi olla loistava työkalu ryhmäprojekteihin tai esityksiin. Annetaan pääsy useammille ihmisille nähdäksesi projektisi.

Oletko käyttänyt Microsoft Swayä aiemmin? Jaa esityksesi alla olevissa kommenteissa!