Kuinka hallita PDF-lomakkeiden tietojen luomista ja purkamista PDFelement 7: llä

sponsoroi

mennessägP-henkilökunta

Viimeksi päivitetty26. marraskuuta 2019

Tätä artikkelia sponsoroi Wondershare, PDFelementin valmistaja

Wondershare's PDFelement 7 Pro on täydellinen Adobe Acrobat Pro -vaihtoehto. Voit luoda ja muokata PDF-dokumentteja, lisätä ja korvata sivuja, luoda PDF-lomakkeita ja jopa massatietoja myös PDF-lomakkeista. Ja… a paljon enemmän. Aikaisemmin olemme tarkistaneet mitä PDFelement 7 Pro on tarjottava ja tänään ottaen huomioon, että heillä on Musta perjantai iso myynti jossa voit säästää jopa 50 dollaria ennen marraskuuta. 30., aiomme porata muutamia sen lomakkeet kyvyt, jotka voivat olla erittäin hyödyllisiä työympäristössä.

Kuinka luoda täytettävä PDF-lomake automaattisesti

PDFelement 7 Pron avulla voit tuoda Wordissa tai Excelissä luodun vanhan lomakkeen täytettävissä PDF-lomakkeissa muutamalla napsautuksella. Aloita käynnistämällä PDFelement Pro ja

raahaa ja pudota Word- tai Excel-asiakirja siihen. Tai napsauta Avaa tiedosto -painiketta ja valitse tarvitsemasi tiedosto.

Napsauta seuraavaksi muoto välilehti ja sitten Muodostunnistus painiketta. Muutaman sekunnin kuluttua PDFelement tunnistaa ja korostaa muokattavia interaktiivisia lomakekenttiä. Kaksoisnapsauta mitä tahansa korostettua kenttää mukauttaaksesi sen ominaisuuksia. Voit tarvittaessa lisätä työkaluriviltä lisätekstikenttiä, digitaalisen allekirjoituskentän ja paljon muuta .pdf-muodosi saamiseksi oikealle.

Pro-Tip - Muista antaa jokaiselle kentälle kuvaileva arvo, jotta sen tiedot ovat hyödyllisempiä, kun purkaat tietoja PDFelementillä, kuten alla selitetään.

Kun olet valmis lisäämään ja muokkaamaan kenttiä, tallenna asiakirjasi ja lähetä se mukautetulta uudelta lomakkeelta työtovereillesi tai asiakkaillesi.

Tietojen purkaminen PDF-lomakkeesta

Tietojen manuaalinen poimiminen PDF-lomakkeista voi olla erittäin aikaa vievää, varsinkin kun käsittelet useita lomakkeita, joilla on monia kenttiä. Kaikkien tietojen kopiointi ja liittäminen manuaalisesti voi olla lähes mahdotonta. PDFelement-sovelluksella voit purkaa kaiken arvokkaan tiedon nopeasti ja helposti yhdestä lomakkeesta, mutta useista lomakkeista suoraan Exceliin.

Nyt, alla olevassa esimerkissä, aion kuvata kuinka poimia lomaketiedot useista vuokra-sovelluksista. Se on reaalimaailman skenaario, jossa on lähetetty neljä PDF-lomaketta ja haluan tarkistaa ne kaikki Excelissä. Vaikka aion selittää asioita Open File -painikkeella, voit napsauttaa myös Batch Process -painiketta.

Aloita joko vetämällä ja pudottamalla tai napsauttamalla Avaa tiedosto painiketta.

Selaa missä tiedostojasi on tallennettu, napsauta PDF haluat avata ja napsauttaa Avata.

Napsauta seuraavaksi Lomake> Tietojen poisto.

Napsauta pyydettäessä Pura tiedot PDF-lomakekentistä.

Jos haluat käsitellä vain yhden PDF-tiedoston, napsauta Käynnistä. Kuitenkin esimerkissäni Haluan poimia lomaketiedot useasta PDF-tiedostot. Joten napsauta + Lisää valitaksesi kaikki tiedostot erätyölle.

Korosta PDF-tiedostot, jotka haluat erotella, ja napsauta Avata.

Jos kaikki näyttää hyvältä, napsauta alkaa aloittaa tietojen purkaminen tiedostoista.

Esimerkissäni PDFelement purki 140 kenttää neljästä PDF-tiedostosta viidessä sekunnissa. Se oli erittäin vaikuttava.

Valmistuttuaan lomakkeen tiedot tallennetaan CSV-tiedostoon. Klikkaa päättynyt -painiketta sulkeaksesi purkamisprosessin ja avataksesi tiedoston Excelissä.

Se siitä! Excelin pitäisi avautua automaattisesti, jotta voit tarkistaa kaikki lomakkeisiin syötetyt tiedot. Alla olevassa esimerkissäni, jokainen rivi sisältää yksilölliset tiedot, jotka on poistettu kustakin vuokrasovelluksesta. Voit nähdä viitetiedoston nimen ensimmäisessä sarakkeessa.

Lisää digitaalinen allekirjoitus PDF-lomakkeeseen

Vaikka kyky sähköpostitse ja jakaa lomakkeita verkossa on suuri, toisinaan tarvitaan allekirjoitus. Lomakkeiden tulostaminen ja manuaalinen allekirjoittaminen koko päivän on ärsyttävää. Ja onneksi meidän ei enää tarvitse tehdä sitä. Nyt voit lähettää lomakkeen ja allekirjoittaa sen digitaalisesti. Kanssa PDF-editori, PDFelement, voit luoda lomakkeita ja lisätä digitaalisia allekirjoituksia.

Kokeile sitä. Kun luot lomaketta, napsauta Suojella välilehti ja sitten Allekirjoita asiakirja painiketta. Uudessa vuoropuhelussa kysytään, mihin allekirjoitus laitetaan asiakirjaan. Kirjoita salasanasi ja lisää sitten digitaalinen allekirjoitus tiedostoon tai luo uusi.

PDFelement 7 Pro on täynnä vaikuttavia ja helppokäyttöisiä työkaluja lomakkeiden luomiseen ja muokkaamiseen, salattujen digitaalisten allekirjoitusten lisäämiseen ja tarvittavien tietojen purkamiseen. Kun olet käyttänyt sitä päivittäin yli viikon, se on nyt yksi suosikkini työkaluista! Ja se on paljon halvempaa kuin Adobe Pro. Itse asiassa voit saada rajoitetun ajan PDFelement Pro on myynnissä mustana perjantaina.