Kuinka lisätä kaiutinhuomautuksia PowerPointiin

Miten

mennessäBen Stockton

Viimeksi päivitetty3. maaliskuuta 2020

PowerPoint-esitystä voidaan käyttää monin tavoin, mutta päätarkoitus on nimessä - esitellä. Jos käytät PowerPointia apuna, jonka avulla voit puhua yleisölle, on hyvä tietää, mitä aiot sanoa.

Sieltä puhujan muistiinpanot tulevat. Niiden avulla voit laajentaa PowerPoint-diojen pisteitä ja pitää ne yksinkertaisena prosessissa. Näin voit lisätä kaiuttimien muistiinpanoja PowerPointiin.

Kaiutinhuomautusten lisääminen PowerPoint-esitykseen

Jos haluat lisätä puhujan muistiinpanoja PowerPoint-esitykseen, aloita avaamalla PowerPoint-esitystiedosto. Näiden ohjeiden tulisi toimia kaikissa PowerPoint-versioissa.

Kun PowerPoint-esitys on avoinna, huomaat, että PowerPoint-näyttö tulee jakaa kolmeen osaan. Vasemmalla on luettelo dioistasi, ja keskellä voit muokata valittua diaa.

Muokkaamasi dian alapuolella on muistiinpanot-osio. Jos et näe tätä osaa, sinun on painettava Huomautuksianappi näyttää sen.

Muistiinpanot-painike näkyy valikkopalkissa PowerPoint-ikkunan alareunassa.

Jos se ei ole vielä näkyvissä, paina Huomautuksia -painike näyttää kaiutinmuistioiden osan.

Kaiutinmuistiinpanojen lisääminen tähän on helppoa - paina vain osaa hiirellä tai ohjauslevyllä ja ala kirjoittaa.

Voit lisätä muistiinpanoihin ylimääräisiä muotoiluja valitsemalla tekstin ja käyttämällä sitten Koti nauhapalkin välilehti.

Jos muistiinpanosi ylittävät osion koon, voit selata niitä oikealla olevalla vierityspalkilla tai muuttaa kokoa hiiren tai ohjauslevyn avulla.

Kaiuttimen muistiinpanojen tarkasteleminen live-esityksen aikana

Puhujan muistiinpanot ovat apua esittäjälle, ei yleisölle. Esityksen aikana vain esittäjä voi tarkastella muistiinpanoja PowerPointia käyttävän PC: n tai Macin näytöllä. Tätä katselutilaa kutsutaan Presenter View ja pitäisi näkyä automaattisesti, kun tietokoneesi on kytketty projektoriin ja Diaesitys tila on aktiivinen.

Jos sitä ei ole, paina -näppäintä Diaesitys välilehti nauhapalkissa. Täältä varmista, että Käytä Presenter View valintaruutu on käytössä näytöt osiossa.

Tämän jälkeen voit katsella kaiuttimien muistiinpanoja näytöllä live-esityksen aikana. Voit käynnistää esityksen painamalla -näppäintä Diaesitys -painike PowerPoint-ikkunan oikeassa alakulmassa.

Presenter View -tilassa on useita osioita. Nykyinen dia näkyy vasemmalla, juoksuajan yläpuolella, joka näyttää nykyisen esitysaikasi.

Erilaiset muokkausvaihtoehdot näkyvät alla, kun taas kaiuttimien muistiinpanot näkyvät vieritettävässä osassa vasemmalla.

Voit suurentaa tai pienentää tässä näkyvän tekstin kokoa painamalla tekstin koon muuttamispainikkeet kaiuttimen alla olevat muistiinpanot.

Kuten olemme maininneet, voit yleensä katsella vain Presenter View -tila, jos sinulla on toinen näyttö tai projektori päätoiminnon näyttämiseksi Diaesitys katselutila päällä.

Voit siirtyä Presenter View -tilaan tavallisessa näytössä napsauttamalla kolme pistevalikkopainiketta vasemmassa alakulmassa Diaesitys -tila live-esityksen aikana.

Napsauta sitten siellä Näytä Presenter View -vaihtoehto näyttää kaiuttimien muistiinpanot päänäytöllä.

PowerPoint-esitysten parantaminen

Kaiutinmerkintöjen käyttäminen PowerPointissa voi auttaa sinua tarjoamaan parempia esityksiä. Parantaaksesi asioita entisestään voit ajatella muita tapoja antaa esitys. Sinä voisit lähetä PowerPoint-esitys verkossa, esimerkiksi.

Jos tämä ei houkuttele sinua, tarkista, toimiiko esityksen sisältö todella yleisöllesi. Jos sitä ei ole, ojota teksti ja miettiä videon lisääminen PowerPoint-esitykseen sen sijaan.