Luo automaattiset vastaukset Outlook.com- ja Windows 10 Mail App -sovelluksissa

Jos sinulla ei ole Office 365: tä kotona, voit käyttää Windows 10 Mail -sovellusta tai Outlook.comia lähettämään automaattiset vastaukset toimiston ulkopuolella.

Jos käytät Outlook-sovellusta työssä, on todennäköistä, että IT-tiimi hallinnoi sitä yrityksen postipalvelimellasi. Siinä tapauksessa, toimiston ulkopuolisen vastauksen asettaminen on yksinkertainen prosessi. Jos olet kotona, voit myös asettaa automaattiset vastaukset Windows 10 Mail & Calendar -sovelluksella tai Outlook.com -sovelluksella. Tämä on hyvä tapa kertoa ihmisille, että olet poissa etkä pääse sähköpostiisi (tai et jätä viestejä).

Luo automaattinen vastaus Windows 10 Mail -sovellukseen

Vaikka ominaisuudet voidaan tehdä Windows 10 Mail -sovelluksessa, ominaisuudet eivät ole yhtä vahvoja kuin Office 365: n varsinainen Outlook-sovellus. Käynnistä Mail-sovellus ja siirry kohtaan Asetukset ja napsauta Automaattiset vastaukset.

Käännä seuraavaksi Lähetä automaattiset vastaukset -painike päälle ja valitse sitten Lähetä vastaukset organisaationi ulkopuolelle -ruutu. Kirjoita sitten viesti ja tiedot, jotka haluat vastaanottajien tietävän. Voit myös valita, haluatko automaattisen vastauksen lähettää vain yhteyshenkilöillesi. Tämä on hyvä vaihtoehto, jos et halua sen markkinoivan sähköpostiosoitteita ja tilaamiesi palveluiden automaattisesti luomia sähköposteja.

Toisin kuin Outlook.com tai työpöytäversio, Mail-sovellus ei tällä hetkellä salli automaattisen vastauksen ajoittamista.

Luo automaattinen vastaus Outlook.comiin

Jos et käytä Outlookia tai Mail-sovellusta, voit luoda automaattisen vastauksen Outlookin avulla webissä. Huomaa, että seuraavat kuvakaappaukset ovat Outlook.comin nykyisestä versiosta eivät uudempi beta-versio. Kun olet kirjautunut sisään, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset (rataskuvake) ja valitse Automaattiset vastaukset.

Valitse seuraavaksi ”Lähetä automaattiset vastaukset” -vaihtoehto ja valitse ”Lähetä vastaukset vain tänä aikana” ja valitse päivämäärät, jolloin olet poissa. Kirjoita viestin tekstikenttään, jossa selitetään, miksi olet poissa, ja mitä muuta haluat, että vastaanottaja tietää. Voit myös valita valinnaisia ​​asetuksia, kuten estää kalenterisi ja valita kuka näkee automaattisen vastauksen. Kun kaikki on asetettu, napsauta yläreunassa OK.

Huomaa myös, että jos käytät henkilökohtaista sähköpostitiliä, kuten Gmail, tai palveluntarjoajaltasi, prosessi on monimutkaisempi kuin Outlookin käyttäminen Exchangeen. Sinun on luotava malli ja uusi sääntö. Kuulostaa monimutkaiselta, mutta meillä on selkääsi - lue artikkeli siitä luo automaattinen vastaus Outlookiin POP- tai IMAP-tileillä.

Jos käytät Outlookia jaetun kalenterin kanssa kotona, tutustu artikkeliin siitä, kuinka luoda Outlook-kalenteri poissa toimistosta. Ja jos sinulla on Office-versio, joka on vanhempi kuin 2013, tutustu johonkin alla lueteltuihin artikkeleihin automaattisten ulkopuolella olevien vastausten luomisesta.

• Ota automaattiset vastaukset käyttöön Outlook 2010: ssä
• Ota Outlook 2007: n automaattiset vastaukset käyttöön (Exchange-palvelimen kanssa)
• Ota Outlook 2007: n automaattiset vastaukset käyttöön (Ilman vaihtopalvelinta)
• Ota automaattiset vastaukset käyttöön Office for Mac -sovelluksessa