Kuinka määrittää eri vastausosoite Gmailille, Hotmailille ja Outlookille

Miten

mennessäAustin

Viimeksi päivitetty14. marraskuuta 2019

Oletko koskaan saanut sähköpostia työpaikalla, niin kun vastaat siihen, vastaus menee joku muu kuin henkilö, joka lähetti sinulle sähköpostin? Tämä sekoitus tapahtui minulle äskettäin. Vastasin johtajan sähköpostiin, ja se lähetettiin sen sijaan hänen hallinnolliselle avustajalleen. Osoittautuu, että tämä on hyvin yleinen käytäntö monilla Microsoft Exchange Server -palvelun työpaikoilla, mutta voit tehdä sen myös kotona. Katsotaanpa kuinka hiotamme egojamme ja perustaa "sihteerin kaltaisia" vastausosoitteita käyttämällä tavallisimpia sähköpostisovelluksia.

Määritä vastaus osoitteisiin

Jos et ole nähnyt tätä aikaisemmin, tässä se tehdään. Kun määrität vastausosoitteen, se näyttää silti siltä, ​​että kaikki sähköpostit tulevat alkuperäiseltä lähettäjältä. Temppu on, että kun ihmiset Klikkaus Vastaasen sijaan, että lähettäisit viestin takaisin lähettäjälle, se siirtyy kohtaan eri osoitettu osoite.

Exchange-palvelimen infrastruktuurissa tämän toiminnallisuus on paljon suurempi, mutta voimme silti peittää perusteet ilman sellaista. Seuraavaksi katsotaan, kuinka tämä määritetään Gmailin, Live / Hotmailin ja Outlookin avulla. Aloitetaan.

Vaihda Gmail- ja Google Apps -tilin vastausviesti

1. Kirjaudu sisään gmailtai Google-sovellukset tili ja klikkausasetukset.

2. KlikkausTilit ja tuonti sitten Klikkausmuokkaa tietoja.

3. Ponnahdusikkunassa, KlikkausMääritä toinen vastausosoite. Kirjoita sitten näkyviin tulevaan ruutuun sähköpostiosoite, johon haluat vastauksia mennä automaattisesti. Klikkaus Tallenna muutokset kun valmis.

Siinä kaikki, mitä Google-postissa on.

Vaihda Microsoft Live- ja Hotmail-vastausosoitteesi

1. Kirjaudu sisään Hotmail- tai Windows Live -tili ja Klikkausvaihtoehdot sitten valitaLisää vaihtoehtoja.

2. Kohdassa Muokkaa sähköpostiasi KlikkausVastausosoite.

3. TarkistaaMuu osoiteja Tyyppi erilaisissa sähköpostiosoite, johon haluat vastausten lähettävän automaattisesti. Älä unohda klikkausTallentaa!

Se kattaa Microsoftin postin.

Muuta vastausosoitteeseen Microsoft Outlook 2010 ja 2007 -sovelluksissa

1. Sisään Microsoft Outlook, Luoda uusi sähköposti ja Klikkausvaihtoehdot, Suorat vastaukset.

2. valintaruudun Onko vastauksia lähetetty seuraaville:ja Tyyppi että Vastaa osoitteeseen ja KlikkausKiinni.

Valitettavasti vain Outlook 2007 & 2010 antaa sinun määrittää vastausosoitteen tapauskohtaisesti, mutta se on silti groovy-temppu riippumatta siitä, mitä sähköpostiohjelmaa / palvelua käytät.