Microsoft Live Groups integroituu uusiin Office Live Web -sovelluksiin

Vaikka se ei välttämättä ole yhtä toimiva kuin Sharepoint, Microsoft Live Groups -palvelu näyttää paremmalta erityisesti Office 2010 Web -sovellusten äskettäin julkistamana tiistaina. Myönnän, että mielestäni on vielä kaukana, ennen kuin kutsuisin sitä Google-dokumenttien / sovellusten tappajaksi. Uskon kuitenkin, että foorumi on hyvällä matkalla tullakseen enemmän kuin pelkkään juhlatilan suunnittelutyökaluksi.

Ennen kuin puhumme siitä, mitä Windows Live -ryhmistä puuttuu, katsotaanpa ensin, mitä sillä on jo tarkoitus tehdä.

Office Online -ryhmiä on helppo luoda ja käyttää

Ainoa mitä tarvitset Live-ryhmien käyttämiseen, on Windows Live -tili. Kun sinulla on se, voit käydä http://groups.live.com/create/ ja luo yksi. Jos katsot alla olevaa kuvakaappausta, näet ryhmän ainoan luomisnäytön. Valitse nimi, valitse URL, kutsu ihmisiä, Klikkaus Luoda painiketta; tehty.

Kaikki hyvät nimet menevät nopeasti, joten varaa ryhmäsi nyt.

Jos haluat mieluummin liittyä jonkun toisen ryhmään, voit tehdä niin pyytämällä kutsun. Oletuksena ryhmien yksityisyysasetukset estävät kuitenkin ihmisiä pyytämästä kutsuja, joten sinun on tiedettävä ryhmän omistaja tai omistaja ja pyydettävä henkilökohtaisesti kutsua.

Kun sinulla on kutsu, näet ilmoituksen ja linkin nähdäksesi sen.

Ainoa mitä sinun on tehtävä liittyäksesi ryhmään tästä kohdasta, on KlikkausLiittyä seuraan kutsusivulla.

Nykyiset live-ryhmäominaisuudet

1. yksityisyys

GroovyPostissa olemme aina puhuneet paljon siitä, että olemme ilmoitti kuluttaja- ja yksityisyyden suoja on kuuma aihe, kun kaikki Facebook-keskustelut leijuvat Internetissä. Yksityisyyden suojan osalta Microsoftilla on aina ollut huipputaso Tietosuojakäytäntö, ja he lisäävät sitä edelleen tekemällä Yksityisyyden suoja-asetukset -ikkunan näkyviin, kun liityt ryhmiin. Täällä voit muuttaa Live-tilisi mille tahansa julkisen henkilökohtaisen ilmoituksen tai lähes anonyymin yksityisen tilin välillä.

2. Ryhmäkeskustelu

Live Messenger -ryhmän jäsenet voivat keskustella keskenään suuressa mittakaavassa. Aikeissa 40 jäsenet voivat kaikki pikaviestit yhdessä jaetussa ikkunassa. Ainoa haittapuoli tässä on, sinun on asennettava Live Messenger. Joo, ryhmäkeskustelu tulisi sisällyttää sisäänrakennettuna verkkosovelluksena. Toivottavasti Microsoft saa pallon tulemaan liikkeelle tulevaisuudessa, mutta siihen asti sinun täytyy elää lukion muistuttavan lähettiikkunan kanssa.

3. Yhteistyöryhmän kalenteri

Todennäköisesti elävimpien ryhmien rikkain osa on ryhmäkalenteri. Jos sitä käytetään yhdessä Outlookin ja Outlook Hotmail -liitin voit käyttää sitä muutoksenvaihtopalvelimena organisaatiollesi.

Jälleen kerran he ovat pitäneet siitä yksinkertaista, kaikki mitä sinun on tehtävä kalenterin luomiseksi Klikkaus Lisää kalenteri painiketta.

Kalenteriryhmäkalenterissa on kaikki samat ominaisuudet kuin perinteisessä Live-kalenterissa. Ero on siinä, että se jaetaan kaikkien ryhmän jäsenten kesken. Koska kalenterissa on niin paljon ominaisuuksia, emme puhu kaikista niistä tässä artikkelissa, mutta korostan groovia.

• Lisää tapahtumia helposti - Jokaiseen päivämäärään ilmestyy lisälevy, jonka avulla voit lisätä kohteita ikkunan sisäisessä ponnahdusikkunassa.
• Tehtäväluettelo ja Agenda List - Esityslistanäkymä on luettelo kaikista tapahtumista ja siitä, mihin aikaan ne menevät mistä tahansa päivämääräalueesta. Tehtäväluettelo on erillinen ominaisuus, jonka avulla voit määrittää tehtävät ja eräpäivät.
• Yhdistä kalentereita jakamatta – Voit näyttää Windows Live -sivustolla henkilökohtaiset tapahtumat ryhmäkalenterissa siten, että ne ovat vain sinulle näkyviä. Tämän skenaarion avulla voit helposti nähdä aikataulun ristiriidat.
• Simuloi vaihtopalvelinta Outlook Hotmail -liitintyökalu. Toimii henkilökohtaisten ja ryhmäkalenterien kanssa.

4. Välitön asiakirjojen jakaminen ja luominen

Ryhmän käyttöoikeuksista riippuen kaikki ryhmän jäsenet voivat tarkastella ja muokata ryhmäasiakirjoja yhteistyössä. Toisin sanoen kaikki ryhmäasiakirjapaneelista luodut asiakirjat ovat heti yhteisön omaisuutta.

Lisäksi voit lisätä asiakirjoja ryhmäryhmään omasta Skydrive -sovelluksesta tai jopa lisätä tietokoneeltasi helposti vedä ja pudota -rajapinnan avulla. Huomaa, että yksittäiset tiedostot ovat rajoitettu SkyDrive-standardin rajoituksiin 50 Mt tiedostoa kohden, ja sen perusteella mitä tiedämme, tiedosto tallennetaan käyttämällä tilaa lähettäjän 25 Gt: n SkyDrive-rajoituksesta.

Se kattaa ryhmät toistaiseksi. Vaikka mitä voin kertoa, ryhmät ovat edelleen rakenteilla ja Microsoft aikoo lisätä uusia ja hyödyllisiä ominaisuuksia ajan myötä. Toistaiseksi heistä puuttuu kuitenkin merkki muutamissa keskeisissä ominaisuuksissa.

Mitä live-ryhmiä on voitettava Google Apps

1. Office Online -tarpeet Reaaliaika yhteistyö

Kun työskentelet jaetussa Google-dokumenttitiedostossa muiden käyttäjien kanssa, näet reaaliajassa mitä / missä he työskentelevät. Google Docs tekee jotain upeaa, kun se korostaa ruudut, ja voit tehdä reaaliaikaisia ​​keskusteluja muokattavassa dokumentissa. Koska se on Office Online, sinun on päivitettävä sivu nähdäksesi muutokset. Jos Microsoft haluaa pysyä Googlen kanssa, heidän on saatava tämä täytäntöön nyt!

2. Missä keskustelut ovat?

Mukaan Windows Liven ryhmät -sivu, on tarkoitus olla Keskustelut ominaisuus. Ominaisuuden on tarkoitus toimia viestitauluna tai foorumina ja helpottaa ihmisten lähettämistä hyödyllistä tietoa ryhmän kotisivulle. Korjaa, jos olen väärässä, mutta jostain syystä tätä ominaisuutta ei vain ole? Olin valmis poistumaan kokonaan Google-dokumenteista toisella kerralla, kun näin tämän ominaisuuden mainostetun, mutta sitä ei missään vaiheessa löydy.

3. Eikö sinulla ole mobiiliyhteyttä Live-ryhmiin?

Käytätkö iPhonea tai Blackberryä, mobile.live.com ei pääse Live-ryhmiin. Vaihtoehtoa ei ole edes siellä!

4. Parempi suorituskyky

Vertaamalla tätä Google-dokumenteihin, Windows Live Groups - tämä pieni possu on erittäin hidasta. Jokainen näyttö vaatii uudelleenlatauksen, jota seuraa 3–10 sekunnin odotus. No, se sattuu.

johtopäätös

Windows live -ryhmille on melko hyvä alku Microsoftille ja vaikka ominaisuuksilla onkin vähän valoa, odotan sen paranevan vain. Nykyisessä iteraatiossa minun on sanottava, että se ei ole valmis pienyritykselle, mutta sen pitäisi olla kaikki mitä tarvitset pienelle klubille tai perheen yhteistyösivustolle. Ehkä mitä näemme, on Windows Live -ryhmät kuluttajille ja Microsoft Office Live -työtila on tarkoitettu pienyrityksille ja BPOS suurille yrityksille??? Meidän on vain odotettava ja katsottava.

Koska tämä on ensimmäinen julkaisu, jossa on integroidut Live-ryhmät ja Office Web Apps 2010, odotan asioiden paranevan ajan myötä. Jos Microsoft odottaa tämän kilpailevan Google-dokumenttien kanssa verkkomarkkinoilla, heidän on korjattava ainakin harvat yllä luetellut tuotteet. Siihen asti pelkään, että se on vain yksi tai kaksi rakoa edellä olevan hauska juhlatilan suunnittelutyökalu.