92
näkymät
Outlook 2013 -vinkki: Älä koskaan unohda lähettää liitteitä
Microsoft Office Outlook 2013 / / March 19, 2020
Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia, jonka mukaan olet liittänyt tiedoston, mutta unohtanut lisätä sen? Outlook 2013 sisältää kätevän pelin, joka ilmenee, jos unohdat liittää tiedoston.
Lähettäessäsi paljon sähköposteja kiireisenä päivänä, oletko koskaan lähettänyt viestin, jonka mukaan olet liittänyt tiedoston, mutta unohtanut sisällyttää sen? Outlook 2013 sisältää kätevän ominaisuuden, joka muistuttaa sinua, jos unohdat liittää tiedoston.
Outlook 2013 -liitetiedostomuistutus
Asetuksen pitäisi olla oletuksena käytössä, mutta jos ei, siirry kohtaan Tiedosto> Asetukset> Mail tarkista sitten Lähetä viestit -osiossa, että ”Varoita minua, kun lähetän viestin, joka voi puuttua liitteestä”, valittu.
Tässä on tyypillinen skenaario: Kirjoitat ja lähetät sähköpostin ilmoittamalla vastaanottajalle, että olet liittänyt tiedoston, mutta unohdat sisällyttää sen itse ja painaa Lähetä.
Outlook antaa sinulle liitetiedostomuistutusviestin. Napsauta Älä lähetä, liitä tiedosto ja lähetä viesti.
Outlook 2013 etsii sanasarjan sähköpostin rungosta ja aiheesta. Sanat, jotka laukaisevat muistutuksen, ovat selviä, kuten “liitä” ja “liitetiedot”. Tai lauseita, kuten ”tulostusliitteet”, “mukana”, “katso liitteenä oleva laskentataulukko”… jne. Se ei välttämättä toimi aina (sanasarjasta riippuen), mutta on hyvä tietää, että tämä ominaisuus saa selkänsä. Varsinkin jos lähetät jotain pomollesi ja et halua hämmentyä unohtamalla sitä.
Jos käytät Microsoftin uudistettua verkkopostipalvelua Outlook.com, sillä on myös Liitetiedostomuistutus, jonka voit ottaa käyttöön.
Jos käytät vanhaa Outlook-versiota, tutustu tähän artikkeliin Unohtuneiden liitteiden ilmaisin. Tai käytä kolmannen osapuolen työkalua, kuten Koodi Kaksi Outlook-liitetiedostomuistutusta.
Tilaa
YOU MIGHT ALSO LIKE
