Erilaisten aliasten käyttäminen Gmailissa

Miten

Tekijä:Adam Davidson

Julkaistu12. kesäkuuta 2023

Kyky lähettää välittömästi viesti jollekin on jotain, mitä pidämme itsestäänselvyytenä 2000-luvulla. Siinä on kuitenkin myös omat ongelmansa. Nopea vilkaisu roskapostikansioosi näyttää, kuinka monta ei-toivottua sähköpostia saat päivittäin.

Joskus tuntuu, että olisi mukavaa, jos voisit naamioida sähköpostiosoitteesi suojataksesi yksityisyyttäsi ja pitääksesi roskapostin loitolla. No, jos olet Gmail-käyttäjä, voit tehdä juuri sen.

Jos haluat tietää, kuinka käyttää erilaisia ​​aliaksia Gmailissa, seuraa alla olevia ohjeita.

Mikä on alias Gmailissa?

Yksinkertaisesti sanottuna alias Gmailissa on toinen sähköpostiosoite, jonka voit määrittää Gmail-tilillesi. Voit valita sähköpostin lähettämisen tästä toisesta osoitteesta, jolloin voit piilottaa ensisijaisen sähköpostiosoitteesi. Kaikki tähän aliakseen lähetetyt sähköpostit välitetään suoraan ensisijaiseen Gmail-postilaatikkoosi.

On useita syitä, miksi saatat haluta käyttää aliasta. Jos sähköpostiosoitteesi sisältää nimesi, saatat haluta käyttää aliasta yksityisyytesi suojaamiseksi. Haluat ehkä myös käyttää aliasta online-tilien kirjautumiseen, jotta voit automaattisesti reitittää sähköpostit kyseiseltä tililtä toiseen kansioon.

On huomattava, että toisesta Gmail-aliastilistä lähetetyt sähköpostit sisältävät ensisijaisen sähköpostiosoitteesi sähköpostin otsikossa. Tämä on loki sähköpostin teknisistä tiedoista, kuten lähettäjän ja vastaanottajan tiedoista sekä viestin sisällöstä. On kuitenkin epätodennäköistä, että monet ihmiset tarkistavat tämän, etkä voi nähdä näitä tietoja sähköpostiohjelmassa etsimättä niitä aktiivisesti.

Myös aliaksen kautta lähetetyt sähköpostit voidaan käsitellä roskapostina vastaanottajan postilaatikossa.

Kuinka luoda nopeasti alias Gmailissa

Jos haluat nopean ja helpon tavan käyttää toista sähköpostiosoitetta Gmailissa, etkä ole siitä huolissasi näyttää hyvin samanlaiselta kuin ensisijainen osoite, voit lisätä erikoismerkkejä nykyiseen sähköpostiisi osoite.

Jos käytät oikeita merkkejä, sähköpostiohjelmat ohittavat ne, mutta voit suodattaa kaikki muutettuun osoitteeseen lähetetyt sähköpostit eri kansioon. Tämä on erityisen hyödyllinen temppu, kun kirjaudut verkkosivustoille, jotka pakottavat sinut antamaan sähköpostiosoitteesi, etkä todellakaan halua kaikkien heidän markkinointisähköpostiensa tukkivan postilaatikkoasi.

Voit luoda aliaksen nopeasti Gmailissa seuraavasti:

1. Kun sinua pyydetään syöttämään sähköpostiosoitteesi postituslistaa varten tai muissa tilanteissa lisäämään plus (+) -symboli ja mitä tahansa tekstiä nykyiseen sähköpostiosoitteeseesi. Esimerkiksi jos sähköpostiosoitteesi on [email protected], voisit käyttää [email protected] tai [email protected].
2. Sitten voit määritä suodatin Gmailissa lähettääksesi muutettuun sähköpostiosoitteeseesi lähetetyt sähköpostit toiseen kansioon.
3. Voit myös lisätä pisteitä sähköpostiosoitteeseesi luodaksesi nopeasti aliaksen, sillä Gmail jättää ne huomioimatta sähköpostiosoitteeseesi. Voit esimerkiksi käyttää [email protected] tai [email protected].
4. Voit testata näitä osoitteita itse lähettämällä itseltäsi sähköpostin aliakseen, jota aiot käyttää, ja varmistamalla, että saat sen.

Pysyvän aliaksen määrittäminen Gmailissa

Ilmeinen ongelma yllä olevan menetelmän kanssa on, että on edelleen hyvin ilmeistä, keneltä sähköposti on peräisin, ja kuka tahansa voi helposti varmistaa aito sähköpostiosoitteesi aliaksestasi. Jos haluat käyttää aliaksena täysin toista sähköpostiosoitetta, voit määrittää sellaisen Gmailissa, jota voit käyttää milloin tahansa.

Eri sähköpostiosoitteen määrittäminen aliakseksi Gmailissa:

1. Avata Gmail tietokoneella.
2. Klikkaa asetukset kuvake.
   
3. Valitse Katso Kaikki asetukset.
   
4. Klikkaus Tilit ja tuonti.
   
5. Vuonna Lähetä posti nimellä osio, napsauta Lisää toinen sähköpostiosoite.
   
6. Anna nimi aliakselle.
   
7. Anna sähköpostiosoite, jonka jo omistat.
   
8. Voit myös määrittää eri osoitteen vastauksille napsauttamalla Määritä eri vastausosoite.
9. Varmista, että Kohtele aliaksena on valittuna ja napsauta Seuraava askel.
   
10. Jos annoit toisen Gmail-osoitteen, sinua pyydetään lähettämään vahvistussähköposti aliasosoitteeseesi. Klikkaus Lähetä vahvistus tehdä niin.
    
11. Jos olet syöttänyt toisen sähköpostitilin, kuten Outlookin, sinun on annettava tilisi tiedot ja SMTP-palvelimen tiedot. Sinun pitäisi pystyä löytämään tilisi tyyppisi SMTP-palvelimen tiedot etsimällä verkossa.
    
12. Kun tilitietosi on vahvistettu, sinua pyydetään lähettämään vahvistussähköposti aliasosoitteeseesi.
13. Alias-osoitteeseen lähetetään sähköposti, jossa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat käyttää sitä Gmail-tilisi kanssa. Avaa linkki ja napsauta Vahvistaa.
    
14. Aliastilisi pitäisi nyt olla määritetty.

Kuinka käyttää aliasta Gmailissa

Kun olet määrittänyt aliaksen, sitä on helppo käyttää uuden sähköpostin luomiseen. Voit käyttää tätä sähköpostia milloin tahansa valitsemalla From kenttään, kun kirjoitat sähköpostia.

Voit käyttää aliasta Gmailissa seuraavasti:

1. Avata Gmail selaimessasi tai puhelimessasi.
2. Klikkaus Säveltää.
3. Napsauta sähköpostiosoitettasi kohdassa From ala.
   
4. Valitse aliaksesi avattavasta valikosta.
   
5. Täytä loput sähköpostistasi ja lähetä se normaalisti.
6. Kun vastaanottaja saa sähköpostin, se näyttää tulevan aliastililtäsi.

Kuinka asettaa alias oletussähköpostiosoitteeksi

Jos haluat Gmailin käyttävän aina aliastasi sähköpostien lähettämisessä, voit asettaa sen oletussähköpostiosoitteeksi.

Tämä säästää aikaasi, sillä sinun ei tarvitse valita sitä jatkuvasti, kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä – saat osoitteen automaattisesti valituksi puolestasi.

Voit asettaa aliaksen Gmailin oletussähköpostiosoitteeksi seuraavasti:

1. Avata Gmail pöytäkoneella tai kannettavalla tietokoneella.
2. Napsauta näytön oikeassa yläkulmassa olevaa asetukset kuvake.
   
3. Valitse Katso Kaikki asetukset.
   
4. Valitse Tilit ja tuonti.
   
5. Vuonna Lähetä posti nimellä osio, napsauta Laita oletusarvoksi alias-sähköpostiosoitteesi vieressä.
   
6. Päätä, mitä sähköpostia haluat käyttää vastausten oletusarvoisena.
   
7. Alias ​​on nyt oletusarvo. Jos haluat käyttää ensisijaista sähköpostiosoitettasi, voit valita siitä From kenttään, kun kirjoitat uutta sähköpostia.

Kuinka poistaa alias Gmailissa

Jos päätät, että et enää halua käyttää aliasta Gmailissa, voit poistaa sen tililtäsi. Jos teet niin, sinun on noudatettava yllä olevia ohjeita, jos haluat käyttää sitä uudelleen.

Voit poistaa aliaksen Gmailista seuraavasti:

1. Avata Gmail tietokoneellasi.
2. Klikkaa asetukset kuvake.
   
3. Klikkaus Katso Kaikki asetukset.
   
4. Valitse Tilit ja tuonti.
   
5. Vuonna Lähetä posti nimellä osio, napsauta Poistaa aliasosoitteesi vieressä.
   
6. Alias ​​ei ole enää olemassa.

Gmail-tilisi hallinta

Kun opettelet käyttämään erilaisia ​​aliaksia Gmailissa, voit suojata yksityisyyttäsi ja pitää roskapostin loitolla. Muista, että vastaanottajat voivat jäljittää alkuperäisen sähköpostiosoitteesi sähköpostin otsikossa, jos käytät toista Gmail-tiliä aliaksena.

On monia muita hyödyllisiä Gmail-temppuja, jotka kannattaa tietää. Voit oppia kuinka poista Gmailin ehdottamat vastaanottajat käytöstä jos et halua niiden näkyvän, kun kirjoitat sähköpostia. Jos saat paljon roskapostia samalta verkkosivustolta, voit oppia kuinka estää verkkotunnus Gmailissa. Ja jos postilaatikkosi karkaa käsistä, on olemassa hyödyllisiä tapoja järjestää Gmail-tilisi.