5 Kriittistä ToDoist-integraatiota, jotka sinun tulee asentaa nyt

Miten

mennessäRyan Dube

Viimeksi päivitetty27. joulukuuta 2019

Kaikista pilvipohjaisista todo-palveluista ToDoist on edelleen yksi kaikkein täydellisimmistä ja hyödyllisimmistä niistä kaikista. Suuri osa sen tehosta ylittää kuitenkin palvelusta löytyvät ominaisuudet. Se tulee ulkoisista sovelluksista, joihin voit kytkeä palvelun.

Kaikkien elämässäsi tehtävien seuraaminen ei ole aina helppoa. Sinulla on perheen vaatimuksia, työtehtäviä, terveyden ylläpitoa ja paljon muuta. Integroimalla ToDoistin muihin verkkopalveluihin voit automatisoida paljon työtä, joka tarvitaan kiireisen elämäaikataulun ylläpitämiseen.

Huomautus: Vaikka tämän artikkelin kuvakaappaukset Androidista, se on myös saatavana iOS: llemyös.

ToDoist ja Google Home & Assistant

Kun olet muodostanut yhteyden Google-koti ja avustaja

ToDoistiin, voit käyttää äänikomentoja lisätä, täydentää ja kuulla seuraava tehtäväsi. Voit tehdä tämän mistä tahansa Google Home -laite, tai käyttämällä puhelimesi Google Assistant -sovellusta.

Asenna tämä vain avaamalla Google Assistant -sovellus ja sano “Anna minun puhua Todoistin kanssa”. Tämä vie kirjautumisnäyttöön, missä sinun on kirjoitettava käyttöoikeustietosi.

Kun olet tehnyt, voit käyttää ääntäsi kysyäksesi seuraavaa tehtävää tai kaikkia tämän päivän tehtäviä sanomalla “lue seuraava tehtäväni”.

Jos haluat lisätä uuden tehtävän ToDoistiin, sano vain “lisää tehtävä” ja seuraa tehtävä, jonka haluat lisätä.

Tämä lisää tehtävän suoraan Todoist-kansioon. Tämän integroinnin avulla voit hallita päivittäisiä tehtäviäsi mistä tahansa, vaikka et olisi lähellä tietokonetta.

ToDoistin automatisointi IFTTT: llä

IFTTT on aina ollut yksi suosituimmista ja ilmaisimmista työkaluista automatisoida elämäsi. Kun se on integroitu, se voi parantaa päivittäistä tuottavuuttasi.

Yhdistä se kirjautumalla IFTTT-tiliisi, napsauttamalla profiilikuvaasi ja valitsemalla Palveluni valikosta.

Kun olet lisännyt ToDoistin IFTTT-tiliisi, valitse profiilikuvasi uudelleen ja valitse Luoda.

Kun valitset Tämä ja valitsemalla ToDoist-palvelun, sinulla on pääsy seuraaviin ”laukaisemiin” IFTTT -automaatio.

• Joka kerta, kun luot uuden tehtävän tietyllä tarralla tai ilman
• Suoritat tehtävän ToDoistissa tarralla tai ilman sitä

Voit käyttää näitä liipaisimia suorittaaksesi jonkin seuraavista luovan automaation:

• Aina kun suoritat tehtävän päivittää verkkosivustosi, lähetä automaattisesti Tweet- tai FB-viesti sivustosi kotisivulle.
• Jos olet suorittanut tehtävän, jonka puolisosi pyysi sinua suorittamaan, lähetä heille automaattisesti sähköposti, jossa heille ilmoitetaan.
• Kun olet suorittanut viikoittaisen raporttitehtävän pomollesi, lähetä automaattisesti Google Sheet -linkki pomollesi.

Kun valitset Että ja valitse ToDoist-palvelu, sinulla on pääsy seuraaviin ”toimintoihin” IFTTT-automaatiota varten.

• Luo uusi tehtävä

IFTTT: n käytettävissä olevien liipaisimien joukossa tehtävien automaattisen luomisen mahdollisuudet ovat rajattomat.

• Tee puolisostasi kaikki tekstiviestit, jotka alkavat sanoilla “voisitko”, luoda uuden tehtävän ToDoistissa tekstiviestitekstillä.
• Aseta ajastin, jotta uusi tehtävä luodaan automaattisesti kuukauden ensimmäisenä päivänä vuokran maksamiseksi.
• Aina kun lisäät Dropbox-tilillesi nimeltä ”projektin ääriviivat”, luo uusi tehtävä ToDoistissa hajottaaksesi projektin tehtäviksi.
• Kun sinut on merkitty valokuvassa Facebookissa, luo ToDoist-tehtävä, jossa on linkki viestiin, tarkistaaksesi viestin myöhemmin päivällä.

Kuten näette, vain mielikuvitus rajoittaa IFTTT- ja ToDoist-linkkillä luomien elämän automaatioiden valikoimaa.

ToDoistin automatisointi Zapierin avulla

Zapier on paljon kuin IFTTT, mutta se on myös monin tavoin huomattavasti tehokkaampi. Sen avulla voit ketjuttaa automatisoinnit yhteen, jotta voit käsitellä pitkän tapahtumaketjun.

Ensimmäinen asia, jonka haluat tehdä, on käydä Zapier ToDoist -integraatiosivu ja yhdistä tilisi.

Zapierissa käytettävissä olevat ToDoist-liipaisimet automaation käynnistämiseksi sisältävät:

• Tehtävän suorittaminen
• Uuden tehtävän lisääminen
• Uuden projektin lisääminen

Zapier-palvelussa käytettävissä olevat ToDoist-toiminnot, jotka voit käynnistää muista Zapier-tietokoneesi yhteydessä olevista sovelluksista (kuten SMS, Slack, Gmail ja muut), sisältävät:

• Luo projekti
• Luo tehtävä
• Merkitse tehtävä valmiiksi
• Lisää kommentti projektiin
• Kutsu käyttäjä projektiin
• Päivitä tehtävä
• Lisää kommentti tehtävään

Kuten huomaat, ToDoist-automaatiot Zapierissa ovat paljon joustavampia.

Joitakin vaikuttavia automaatioita, jotka voit luoda ToDoistissa Zapierin avulla, ovat:

• Aina kun saat sähköpostia hakijalta, lisää kommentti ToDoistin vuokraustehtävään hakijan sähköpostiosoitteella ja uusi alatehtävä vastaamaan sähköpostiin.
• Kun olet valinnut Excel-valintaruudun, jonka mukaan uusi työntekijä on täysin koulutettu, lisää hänet projektiinsa ToDoistissa tehtäviä tehtäviä varten.
• Kun sääennuste on sadetta, se laukaisee tehtävämuistutuksen nostamaan sateenvarjo työhön.

Käytä Zapieria hallitaksesi tehtäviäsi automaattisesti. Tämän avulla voit keskittyä enemmän tärkeisiin asioihin ja vähemmän aikaa tehtävien hallintaan.

ToDoist päivittää kalenterisi puolestasi

Voit yhdistää ToDoist-asetuksiin ToDoist Google-tiliisi. Kun teet, voit integroida sen Google-kalenteri.

Google-kalenteri integrointi on hyödyllistä ja kätevää. Se lisää kaikki tehtävänne automaattisesti ja aikataulun mukainen päivämäärä kalenteriin.

Kaikki lisättävät tehtävät lisätään samanlaisella värikoodilla, jotta tiedät, että ne tulivat ToDoist-tililtäsi.

Nyt sinun ei tarvitse huolehtia sekä ToDoistin että kalenterin hallinnasta samanaikaisesti. Aina kun lisäät tehtävän, jolla on eräpäivä (onko kyse yksittäisestä tehtävästä tai toistuvasta), ToDoist hallinnoi kalenteriasi puolestasi.

Tämä vähentää mahdollisuuksia, että unohdat työskennellä kyseisessä tehtävässä. Varsinkin jos sinulla on jo tapana tarkistaa Google-kalenteri joka päivä.

Sijaintipohjaiset muistutukset Google Mapsilla

Eikö olisi mukavaa, että sinulle muistutettaisiin siitä, mitä sinun on tehtävä paikalla, kun saavut? Voit luoda päivittäistavarakaupaluettelon ToDoist-päivittäistavarakaupan muistiinpanojen osiossa. Anna sitten muistutus tehtävästä, kun saavut päivittäistavarakauppaan. Tai anna harjoitusrutiini yöponnatuksen yhteydessä kun saavut kuntosalille.

Tämä on helppo tehdä, kun käytät Google-tilisi kanssa synkronoituja ToDoist-sijaintiin perustuvia muistutuksia.

Jos haluat käyttää näitä sijaintipohjaisia ​​muistutuksia, valitse vain sijainti, kun määrität muistutuksia mille tahansa tehtävälle ToDoistissa.

Kirjoita seuraavaksi vain sen sijainnin osoite, jota haluat käyttää muistutukseen. Näet sijainnin näkyvän pienessä Google-kartassa. Sulje muistutus, kun olet valmis lisäämään sijainnin.

Niin kauan kuin sinulla on ToDoist-sovellus asennettuna puhelimeesi, saat sijaintipohjaisen muistutuksen, kun saavut kyseiseen sijaintiin.

Tehtävien luominen löysästä

Siellä on myös hyödyllinen löysä integrointi ToDoistin kanssa, jonka avulla voit lisätä tehtäviä komentoja käyttämällä suoraan Slack-käyttöliittymästä.

ToDoistin integrointi Slackiin vaatii työtilan omistajan oikeudet. Työtilan omistajan on vain käyvä integrointiluvan sivulla tarjotaksesi se.

Kun ToDoist-integraatio on asennettu Tyhjä työtila, voit käyttää /todoist komento aloittaa uusia tehtäviä.

Esimerkiksi kirjoittamalla: “/ todoist kirjoittaa groovypost-artikkeli lauantaina kello 20.00"Lisää kyseisen tehtävän automaattisesti ilmoittamasi päivämääränä ja kellonaikana ToDoist-tiliisi.

Käyttämällä Lisää vaihtoehtoja avattavan valikon avulla voit myös suorittaa nämä tehtävät, jos haluat.

ToDoist-integraatioiden käyttäminen

Nämä ovat joitain hyödyllisimmistä ToDoist-integraatioista, jotka auttavat sinua pysymään tuottavana ja järjestäytyneenä. Tämä pätee myös silloin, kun käytät sovelluksia ja palveluita itse ToDoistin ulkopuolella. Näiden integrointien avulla voit lisätä ja hallita tehtäviä riippumatta siitä, missä olet ja mitä olet tekemässä.