Muunna vanhat Google-dokumentit uudeksi toimittajaksi

Melkein vuosi sitten Google päivitti Docsia uuteen ja parannettuun versioon. Ainoa haittapuoli oli, että uutta versiota ei voitu käyttää jo olemassa olevien asiakirjojen kanssa, joudut luomaan uusia. Nykyään Google ottaa käyttöön sisäänrakennetun Docs-järjestelmän, jonka avulla voit muuntaa vanhat dokumentit uudeksi editoriksi. Ominaisuutta kehitetään edelleen, joten se ei toimi täydellisesti kaikissa asiakirjoissa, mutta se on kokeilemisen arvoinen.

Kun avaat Google-asiakirjan, joka on luotu ennen editorin uutta versiota, näet nyt kehotteen ilmestyy yläosaan, jossa kysytään "Haluatko nähdä tämän asiakirjan uusimmassa versiossa?" Sinä pystyt sitten Klikkaus esikatselu -painiketta ja saat reaaliaikaisen kuvan siitä, kuinka muunnettu asiakirja näyttää.

Jos esikatselu näyttää hyvältä, Klikkaus Päivitä tämä asiakirja linkki ja Google muuntaa asiakirjan pysyvästi uusimpaan versioon. Groovy eh?

Kun sinulla on paljon asiakirjojen Docs-tiliä, voi olla vaikea löytää vanhojen muokkausohjelmien käyttäjiä. Valitettavasti Google on lisännyt mihin tahansa vanhojen asiakirjojen visuaaliseen indikaattoriin, eikä luettelon luomispäivämäärää ole olemassa. Ainoa tapa löytää vanhoja dokumentteja on avata ne manuaalisesti yksi kerrallaan; mutta muunnosominaisuuden tuominen Googleen kesti vain vuoden, leikataan heille hiukan löysää ...

Kautta [Google Docs -blogi]