Kuinka etsiä kaksoiskappaleita Excelissä

Miten

Tekijä:Adam Davidson

Viimeksi päivitetty9. syyskuuta 2022

Mikään ei ole pahempaa kuin tietojen syöttäminen Excel-laskentataulukkoon vain ymmärtääksesi, että olet sisällyttänyt osan niistä useammin kuin kerran. Nyt sinun täytyy selata kaikki tiedot ja löytää jokainen kaksoiskappale yksitellen, eikö niin?

No, voit, mutta sinun ei tarvitse. Excelin avulla voit nopeasti jäljittää, laskea ja jopa poistaa päällekkäisiä arvoja tiedoissasi, mikä säästää sinua kaikesta työstä.

Jos uskot, että laskentataulukossasi saattaa olla kaksinkertaisia ​​tietoja, voit etsiä kaksoiskappaleita Excelissä seuraavasti.

Kuinka löytää kaksoiskappaleita Excelissä ehdollisen muotoilun avulla

Yksi tehokkaimmista tavoista nähdä välittömästi, mitkä laskentataulukon tiedot ovat päällekkäisiä, on käyttää ehdollista muotoilua. Tämän avulla voit käyttää valitsemaasi muotoiluteemaa kaikissa soluissa, jotka näkyvät useammin kuin kerran. Voit esimerkiksi korostaa kaikki nämä solut punaisella tai muuttaa niiden tekstin vihreäksi.

Tämän menetelmän kauneus on, että jos käytät sitä kaikkiin laskentataulukon soluihin, voit heti nähdä, onko lisäämäsi uudet tiedot toisen solun kopio. Se ottaa myös automaattisesti käyttöön määrittämäsi muotoilun.

Ehdollisen muotoilun käyttäminen kaksoiskappaleiden etsimiseen Excelissä:

1. Korosta solut, joista haluat etsiä päällekkäisiä arvoja. Valitse kaikki solut painamalla Ctrl+A Windowsissa tai Cmd+A Macissa tai napsauta neliötä laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa.
   
2. Alla Koti valikosta, napsauta Ehdollinen muotoilu
   
   
3. Valitse Korosta Solun säännöt.
   
4. Klikkaus Kaksinkertaiset arvot.
   
5. Valitse jokin esiasetetuista muodoista tai napsauta Mukautettu muoto luomaan omasi.
   
6. Klikkaus OK.
7. Kaikki päällekkäiset solut on nyt korostettu.
   

Kuinka löytää kaksoiskappaleita ilman ensimmäistä esiintymistä

Yllä oleva menetelmä korostaa jokaisen soluesiintymän, jolla on kaksoiskappaleet valitulla alueella, mukaan lukien näiden solujen ensimmäinen esiintymä. Voit kuitenkin halutessasi korostaa vain toistuvia soluesiintymiä ja jättää kyseisen solun ensimmäisen esiintymän korostamatta. Tällä tavalla voit poistaa päällekkäiset arvot, mutta jättää alkuperäisen paikoilleen.

Voit etsiä kaksoiskappaleita Excelistä jättäen ensimmäisen esiintymän huomioimatta:

1. Korosta solut, jotka sisältävät tiedot, joista haluat etsiä kaksoiskappaleita.
2. Vuonna Koti valikko, napsauta Ehdollinen muotoilu.
   
3. Klikkaus Uusi sääntö.
   
4. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
   
5. Syötä seuraava kaava: =LASKEJOS($B$2,$B2,B2)>1. Käytä alueen ensimmäisen solun rivi- ja sarakearvoja. Jos esimerkiksi ensimmäinen solusi on D4, käytät D ja 4 B: n ja 2:n sijasta.
   
6. Klikkaus Muoto ja valitse haluamasi korostus päällekkäisille soluille.
   
7. Klikkaus OK käyttääksesi ehdollista muotoilua.
   
8. Päällekkäiset solut korostetaan, mutta kunkin arvon ensimmäinen esiintymä ei.
   

Kuinka laskea kaksoiskappaleet Excelissä

Jos käsittelet suuria tietomääriä, ehdollinen muotoilu tulee vähemmän hyödylliseksi. Jos laskentataulukossasi on sarakkeita, joissa on satoja tietorivejä, koko taulukon selaaminen ja korostettujen solujen etsiminen voi viedä aikaa, ja osa saattaa silti jäädä huomaamatta.

Tässä tapauksessa päällekkäisten solujen lukumäärän laskeminen voi nopeasti selvittää, onko tiedoissasi niitä vai ei. The

Voit laskea sarakkeen päällekkäisten solujen määrän Excelissä seuraavasti:

1. Valitse sarakkeen ensimmäisen arvon vieressä oleva solu ja kirjoita =JOS(LASKEJOS($B$2:$B$23,B2)>1,1,") Sinun on korvattava jokainen "B" tietojesi sarakkeella, jokainen "2" ensimmäisen tietorivin rivillä ja "23" alueen viimeisen tietorivin rivillä.
   
2. Lehdistö Tulla sisään.
3. Tämä kaava laskee sen arvon kaksoiskappaleiden lukumäärän, jonka vieressä se on koko tietoalueellasi. Jos kaksoiskappaleita on, se palauttaa arvon 1. Jos niitä ei ole, se palauttaa tyhjän solun.
4. Napsauta ja pidä painettuna pientä neliötä sen solun oikeassa alakulmassa, johon syötit kaavan.
   
5. Kopioi kaava kaikkiin alueen soluihin vetämällä alas.
6. Valitse näiden solujen alta toinen solu samasta sarakkeesta ja kirjoita =SUMMA(C2:C23). Sinun on korvattava C2 ​​ja C23 uuden sarakkeen ensimmäisillä ja viimeisillä soluilla.
   
7. Lehdistö Tulla sisään.
8. Solussasi näkyy nyt valitun sarakkeen päällekkäisten solujen kokonaismäärä. Kuten näet, tämä luku vastaa alkuperäisen ehdollisen muotoilusääntömme korostamien solujen määrää.
   

Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä

Joskus et välitä missä päällekkäiset arvot ovat tai kuinka monta niitä on. Haluat vain päästä niistä eroon. Onneksi Excel tekee sen nopeaksi ja helpoksi.

Päällekkäisten solujen poistaminen Excelissä:

1. Korosta solut tarkistaaksesi kaksoiskappaleet.
2. Klikkaa Data valikosta.
   
3. Klikkaa Poista kaksoiskappaleet kuvake.
   
4. Jos olet valinnut useita sarakkeita, voit valita jokaisen sarakkeen, josta haluat poistaa kaksoiskappaleet, tai poistaa valinnan.
   
5. Jos tiedoissasi on otsikoita, tarkista MinunTiedoilla on otsikot varmistaakseen, että nämä jätetään huomiotta.
   
6. Klikkaus OK.
7. Näet yhteenvedon poistettujen kaksoiskappaleiden määrästä.
   
8. Jokaisen arvon kaksoiskappaleen ensimmäinen esiintymä säilyy; vain toinen tai uudempi esiintymä poistetaan.
   

Hyödynnä Excelin tehoa

Kun opettelet etsimään kaksoiskappaleita Excelissä, voit poistaa ei-toivotut päällekkäiset arvot nopeasti ja helposti. Kuten monet Excelin ominaisuudet, se voi säästää valtavan määrän aikaa, joka muuten kuluisi niiden jäljittämiseen yksitellen.

Muita hyödyllisiä Excelin aikaa säästäviä ominaisuuksia ovat mm yhdistettyjen solujen etsiminen ja poistaminen, löytää pyöreitä Excel-viittauksia, ja mukautetun lajitteluominaisuuden avulla tietoihisi. Mitä enemmän Excel-temppuja opit, sitä enemmän voit säästää aikaa.

Miten

Kuinka löytää Windows 11 -tuoteavain

Jos sinun on siirrettävä Windows 11 -tuoteavain tai vain tehtävä käyttöjärjestelmän puhdas asennus,...

Miten

Kuinka tyhjentää Google Chromen välimuisti, evästeet ja selaushistoria

Chrome tallentaa selaushistoriasi, välimuistisi ja evästeet erinomaisesti selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen tapansa...

Tarjoukset

Myymälähintojen vastaavuus: Kuinka saada verkkohinnat kaupassa tehdessäsi ostoksia

Myymälästä ostaminen ei tarkoita, että sinun pitäisi maksaa korkeampia hintoja. Hintavastaavuustakuiden ansiosta saat verkkoalennuksia tehdessäsi ostoksia...