Ohjeet Ei vastausta kaikille ja Ei edelleenlähetystä lisääminen Outlook 2007:een ja Outlook 2010:een

Miten

Tekijä:Jack Busch

Viimeksi päivitetty16. kesäkuuta 2022

Minulla oli ennen tätä todella mukavaa työtä hipster Web 2.0 -sosiaalisen kestävän ekomuotistartupin teknologiajohtajana Portlandissa. Eräänä kohtalokkaana päivänä siitä tuli yhtäkkiä paljon vähemmän mukava sen jälkeen yksi yksinkertainen virhe kanssa Vastaa kaikille -painiketta Outlookissa. Mutta uuden Outlook-laajennuksen ansiosta Vastaa kaikille virheet ovat todellakin menneisyyttä.

Tarina – Olisin voinut käyttää tätä laajennusta vuosia sitten

Siis näppärästä CTO-työstäni… Otsikko ei merkinnyt paljoa, koska koko työni oli kerätä "inspiraatiota" videopelien vaatekaapeista pelaamalla niitä koko päivän. Lisäksi minulla on kaikki ei-GMO-vegaanikumikarhut, joita voin syödä. Mutta kaikki päättyi eräänä kohtalokkaana päivänä, kun sain sähköpostin kirjanpitokaveriltani. Se oli joukkosähköposti:

"Kaikki, iso BBQ tällä viikolla - kiitos EOB: n vastauksesta. P.S. BYOB. Thx, J."

En todellakaan halunnut mennä, koska tiesin, että exäni olisi siellä, joten keksin satunnaisen tekosyyn ja lopetin sen.

Luulen, että tarkat sanani olivat: "Anteeksi - en pääse. Ääniripuli. Ymmärrät.”

Liian myöhään tajusin kohtalokkaan virheeni. Kiireessäni osuin Vastaa kaikille. Yksi kerrallaan kuulin pientä kolinaa ilmoittavan työtovereilleni, että heillä oli uusia sähköposteja. Korvani muuttuivat punajuuren punaisiksi, kun tunsin heidän silmänsä kurkistavan koppien yli tuijottaakseen kauhuissani yleissuuntaani. Ajattelin juoksemista kylpyhuoneeseen piiloutuakseni, mutta se vain vahvistaisi sen, mitä kamala sähköpostini oli tunnustanut. Järkyttyneenä pidin loppupäivän vapaata – minun ei tarvinnut edes keksiä tekosyytä, sillä pomo oli lukenut sähköpostin galaktisen suolisto-ongelmistani. Kesti vuosia terapiaa saada lopun painajaisista, jotka pitivät minut täysin hereillä aamun pikkutunneille asti, paistaessani näkymättömässä häpeän kotelossani. Mutta en koskaan päässyt yli maineestani "ääniripulin kaverina" toimistossa. Olin sosiaalisesti syrjäytynyt. Kukaan ei puhunut minulle joulujuhlissa paitsi tämä todella kammottava saksalainen kaveri nimeltä Hertzgüt. Ja kun taantuma iski, menin ensimmäisenä (joitakin surkeita tekosyitä olemassa olevista olosuhteista.)

Okei, minulle ei koskaan käynyt niin. Mutta se voi tapahtua sinulle. Eli ellet asenna NoReplyAll Outlook-apuohjelma juuri nyt. Tämä kevyt lisäosa Microsoft Outlook 2010:lle ja Microsoft Outlook 2007:lle lisää kaksi painiketta Outlook-nauhaasi. Yhden avulla voit estää vastaanottajia lähettämästä sähköpostiasi edelleen. Toinen estää käyttäjiä lähettämästä vastausta kaikille vastaanottajille. Se tekee myös joitain muita asioita, ja sillä on muutamia rajoituksia, mutta se on tämän ilmaisen 0,29 Mt: n latauksen tärkein etu. Anna minun näyttää, kuinka se toimii.

Vastaa kaikille ja edelleenlähetys käytöstä poistaminen Outlook 2010:ssä tai 2007:ssä

Vaihe 1

LataaEiReplyAll Outlook-apuohjelma. Pura se ja juostasetup.exe.

Vaihe 2

Hyväksyä vaadittava EULA (loppukäyttäjän lisenssisopimus) ja tarkista tavanomaiset suojausvaroitukset, asennus on todella yksinkertainen ja suoraviivainen. Tarvittaessa käynnistä tietokone uudelleen asennuksen jälkeen.

Vaihe 3

Avata Outlook ja aloita uuden sähköpostin kirjoittaminen. Huomaat kiiltävät uudet painikkeesi nauhasi oikeassa yläkulmassa Vastausvaihtoehdot-osiossa.

Vaihe 4

Klikkaus the Ei Vastaa kaikkiin ja/tai Ei eteenpäin -painiketta ottaaksesi ominaisuudet käyttöön. Ne syttyvät ja painavat, kun ne aktivoituvat – eli kun vastaaminen kaikkiin ja/tai edelleenlähetys on poistettu käytöstä.

Vaihe 5

Lähetä sähköposti normaalisti. Nyt, kun vastaanottajasi avaavat viestin, Vastaa kaikille- ja/tai Välitä-painikkeet näkyvät harmaina. (Jos he kysyvät: "Hei, miten teit sen?" lähetä ne tänne.)

Lisäksi, jos he yrittävät käyttää pikavalikkoa, heidät hylätään lyhyellä varoitusviestillä.

Noista mainitsemistani eduista ja rajoituksista…

Bonusominaisuudet

Gavin Smyth, Microsoft Researchin kaveri, joka kokosi tämän apuohjelman, päätti lisätä muutaman lisätoiminnon vain sen takia. Outlook 2007 -käyttäjille hän lisäsi varoituksen, joka varoittaa, jos lähetät sähköpostin ilman aihetta (tämä ominaisuus on jo sisäänrakennettu Outlook 2010:een).

Sekä Outlook 2007:n että Outlook 2010:n käyttäjille hän loi ominaisuuden, joka varoittaa, jos olet unohtanut liitteen. Se tekee sen sallimalla sinun luoda luettelon avainsanoista, jotka laukaisevat hälytyksen (eli "liitteenä" tai "liitteenä"). Välttääksesi puuttuvan liitteen varoituksen virheellisen laukeamisen (eli allekirjoituksessasi olevalla laillisella vastuuvapauslausekkeella), voit määrittää konteksteja, joissa avainsanat ohitetaan. Jos haluat muuttaa konteksteja ja avainsanoja, KlikkausTyökalut, valitse Vaihtoehdot ja Klikkaus the NoReplyAll Options -välilehti Outlook 2007:ssä. Office 2010:ssä EiReplyAll Asetukset-välilehti tulee näkyviin Tiedosto valikosta.

Rajoitukset ja huomiot

Toistaiseksi NoReplyAll Outlook-apuohjelma toimii vain Outlookin englanninkielisissä asennuksissa. Lisäksi, kuten voit kuvitella, se ei estä niitä, jotka eivät käytä Microsoft Outlookia, vastaamasta kaikille tai lähettämästä viestiä edelleen. Jos esimerkiksi poistit edelleenlähetyksen käytöstä ja lähetit sähköpostin Hotmail- tai Gmail-käyttäjälle, he voivat silti vastata kaikille ja välittää viestin. Ja jos joku on todella päättänyt heikentää sinua lähettämällä edelleen syyttävät sähköpostisi, hän voi silti kopioida ja liittää ne uuteen sähköpostiin. Mutta koska tämä ominaisuus on kriittisin tapaturma-alttiissa toimiston sisäisessä viestinnässä (jossa kaikki todennäköisesti käyttävät Outlookia), kuten tämän viestin alussa kuvattu kuvitteellinen tilanne, NoReplyAll Outlook-apuohjelma pitäisi osoittautua erittäin hyödylliseksi – varsinkin kun vastaanottajien ei tarvitse olla asennettuna lisäosaa työ.

Joukkosähköpostien paras käytäntö on tietysti osoittaa viesti itsellesi ja BCC-vastaanottajille sen sijaan, että lähettäisit heille kopion tai laittaisit ne Vastaanottaja-kenttään. Piilokopio estää kaikkia vastaanottajia näkemästä, kenelle muulle sähköposti lähetettiin, ja jos et käytä sitä, sinun pitäisi tehdä se.