Poista välittömästi Saapuneet-kansiosi hakukansioista Outlook 2016: ssa

Miten

mennessäJoana Simoes

Viimeksi päivitetty4. helmikuuta 2018

Kuinka hallitset postilaatikkosi Outlook 2016: ssa? Jos sähköpostien löytäminen tuntuu kuin neulan etsimisestä digitaalisesta heinäsuovasta, hakukansiot voivat olla vain tarvitsemasi asia. Sen sijaan, että tarkastaisit, lajittelisit ja järjestäisit sähköposteja huolellisesti kansioihin, etsi kansioista - voit hakea heti tietyt ehdot täyttävät sähköpostit. Tämä on tärkeä ajansäästö, varsinkin jos postilaatikkosi on saapuvien sähköpostiviestien todenmukainen paloletku. Vaikka saatat vielä haluta merkitä ja järjestää sähköpostisi yksityiskohtaisemmin, hakukansiot auttavat sinua kaventamaan nopeasti sähköpostit, jotka ansaitsevat välittömän huomion.

Hakukansioiden ja mukautettujen hakukansioiden luominen Outlook 2016: ssa

Outlookin hakukansioiden kauneus on, että näet tarvitsemasi tarkat sähköpostit joutumatta kaivaamaan ilmapallojen postilaatikkoasi. Outlook 2016: ssa on helppo luoda uusia hakukansioita:

1. Siirry nauhan Kansio-välilehteen ja valitse Uusi haku -kansio.

2. Uusi haku -kansio -valintaikkuna avautuu. Se antaa sinulle useita eri vaihtoehtoja hakukansioiden luomiseen.

3. Jos haluat, että asiat mukautetaan tarpeisiisi paremmin, vie sinun tarvitsee vain vierittää Uusi haku-kansio -valintaikkunassa kohtaan, jossa se sanoo Luo mukautettu hakukansio.

4. Kun valitset Luo mukautettu hakukansio, näet jonkin sen alla olevan tekstin, joka sanoo Määritä kriteerit napsauttamalla Valitse. Napsauta vain painiketta, joka sanoo Valita…

5. Toinen valintaikkuna avautuu, napsauta sanottua painiketta Kriteeri… Tässä määrität mukautetun hakukansion perusteet.

6. Nyt voit valita, mitkä kriteerit tarvitset mukautetulle kansiollesi. Voit luoda kansioita tietyille henkilöille, aiheiden otsikoita, sähköposteja liitteineen ja monia muita vaihtoehtoja.

Outlook 2016 -kansioissa sähköpostisi ja postilaatikot ovat hallittavissa. Sinun ei tarvitse kaivaa kuukausien arvoisia sähköposteja löytääksesi yhden viestin.

Kuinka tallettaa Outlook-postilaatikkosi? Jaa vinkkisi alla oleviin kommentteihin.