Kuinka tulostaa vain tietty valittu alue Excel-laskentataulukosta

Joskus joudut tulostamaan tietoja Excelistä. Mutta usein sinun ei tarvitse tulostaa koko raporttia, joka tuhlaa paperia, mustetta ja aikaa.

Toimistossa tai kotitoimistossa on useita kertoja, kun joudut tulostamaan Excel-laskentataulukoita. Mutta usein sinun ei todellakaan tarvitse tulostaa koko raporttia, joka tuhlaa paperia, mustetta ja aikaa. Näin voit tulostaa vain tarvitsemasi laskentataulukon alueet.

Tulosta Excel-laskentataulukoiden valitut alueet

Aloita avaamalla tarvitsemasi Excel-laskentataulukko, pitämällä -näppäintä painettuna ctrl -näppäimellä ja korosta tulostettavan asiakirjan alue.

Kun olet valinnut tulostettavan alueen, siirry kohtaan Sivun asettelu> Tulostusalue> Aseta tulostusalue.

Et todellakaan huomaa mitään, mitä asiakirjalle tapahtuu tuolloin, mutta napsauta seuraavaksi edelleen Sivun asettelu -välilehdessä Tulosta laatat.

Valitse seuraavaksi Arkki-välilehti ilmestyvästä Sivun asetukset -ikkunoista. Täältä kirjoita sarakkeet ja rivit, jotka haluat toistaa (jos mitään) napsauta sitten Tulostuksen esikatselu. Tämän avulla voit sisällyttää kaikki tietoihin liittyvät otsikot tai tunnisteet.

Nyt saat näkymän alueelle, jota tulostat. Ja voit valita käytettävän tulostimen ja säätää tulostusasetuksia. Voit syventää tulostimen asetuksia. Voit säätää esikatselualuetta ja kirjoittaa manuaalisesti lisää soluja, jos haluat sisällyttää ne.

Jos siirryt liian syvälle tulostusalueiden säätämiseen, ne pysyvät, kunnes puhdistat ne. Napsauta Sivun asettelu -kohdan alla olevasta nauhasta Tulosta Alue> Tyhjennä tulostusalue.

Tämä on loistava tapa säästää tulostimen mustetta ja paperia sekä aikaa sinulle ja kollegoillesi. Mikään ei ole pahempaa kuin joku, joka tulostaa 500 sivua, kun tarvitset vain tulostinta yhden yksinkertaisen sivun saamiseksi.

Muista myös, että sinun ei tarvitse myöskään tuhlata aikaa ja musteen tulostamista kokonaisten verkkosivujen kanssa. Jos haluat tulostaa vain tietyt tiedot artikkelista, lue artikkeli: Kuinka tulostaa vain valitut tekstit verkkosivulta.