Neljä Trello-virtalähdettä, jotka parantavat tuottavuutta

Miten

mennessäRaquel Perez

Viimeksi päivitetty27. kesäkuuta 2019

Projektinhallinnan yksityiskohtiin on helppo eksyä, joten ei ole yllättävää, kun joukkueet, yksinhenkilöt ja opiskelijat kääntyvät ratkaisuun kuten Trello. Trellon projektihallintatyökalu yhdistää räätälöinnin matalaan oppimiskäyrään, jotta voit aloita helposti hallita aikaa ja tehtäviäsi riippumatta siitä, käytätkö iOS-, Android- tai verkkoselainta.

Kun olet kastellut jalat märkiksi laudoilla, luetteloilla ja korteilla, lisää niitä Lisävoimia saadaksesi kaiken irti Trellosta.

Mitkä ovat Trello-virtalähteet?

Power-Ups sisältää kokoelman lisäominaisuuksia ja tiedon integrointityökaluja, jotka parantavat Trellon "Post-It note" -toiminnon perusominaisuuksia. Tällä tavalla voit lisätä kaavioita ja kaavioita, seurata aikaa suoraan kortissa, automatisoida tehtäviä ja paljon muuta. Ilmaisilla käyttäjillä on pääsy yhteen Power-Up-järjestelmään per hallitus, kun taas Trello Gold -jäsenillä voi olla kolme ja Business-luokalla rajoittamaton määrä. Silloin kaikki itse Power-Ups-järjestelmät eivät ole ilmaisia, vaikka maksetut tarjoavat yleensä ilmaisen kokeilujakson aloittamiseksi.

Kuinka voin ottaa ne käyttöön?

Kaikkia Power-Up-laitteita ei voi käyttää Trello-sovelluksesta, joten avaa verkkoselain nähdäksesi koko luettelon. Napsauta pöydän sisällä Näytä valikko, sitten Lisää virta. Selaa käytettävissä olevien lisäosien pitkää luetteloa ja napsauta sitten Lisätä. Jos valitsemasi Power-Up synkronoidaan erillisen sovelluksen (esimerkiksi Dropbox) kanssa, sinua voidaan kehottaa kirjautumaan tilille Trellon kautta ennen kuin voit käyttää sitä.

Tässä on muutama suosituimmista ilmaisista virta-asennuksista, joiden avulla pääset alkuun:

määräajat

Jos olet Gantt-kaaviofani, arvostat mitä Elegantti on määräajat käynnistyksen on tarjottava Trellon alkuperäisen eräpäivätoiminnon päälle. Kun työskentelet taulussa, joka sisältää useita luetteloita, ja kortteja, joita ei ole tilattu eräpäivään mennessä, voi olla vaikea visualisoida sitä, mikä seuraa ja mikä on jo myöhäistä. Gantt-kaavion lisääminen on yksinkertainen tapa virtaviivaistaa prosessiasi, jotta mikään ei katoa.

Jotta tämä lisäys toimii, varmista vain, että lisäät erääntymispäivät luomillesi korteille. Napsauta sitten määräajat taulukon oikeassa yläkulmassa avataksesi kaavion.

Täältä löydät tehtävät, jotka on priorisoitu ja värikoodattu määräajassa. Siirrä hiiren osoitin tehtävän päälle, jolloin näyttöön tulee itse eräpäivä ja tiedot siitä, kuinka takana olet (tai ehkä aikataulusta edellä?).

On myös erilainen ja entistä aktiivisempi tapa toteuttaa Deadlines-gantt-kaaviot Trello-levyt. Asenna, jos käytät Trelloa Google Chromessa Eleganttin Deadlines-Chrome-laajennus antaa sinulle ladatun kalenterinäkymän. Voit seurata edistymistä liukusäätimellä, lajitella keston, edistymisen tai aloituspäivän perusteella ja tarkistaa yhdellä silmäyksellä, kuinka kauan sinun on suoritettava projekti loppuun. Koska Chromen laajennus toimii erikseen Trello-ohjelmistossa sallimasta käynnistyksestä, voit aktivoida sen missä tahansa taulussa ilman, että se lasketaan sallittujen lisäosien lukumäärään. Laajennuksen ilmainen versio on monipuolinen, mutta voit päivittää Pro-versioon 5 dollarilla kuukaudessa ja saada mahdollisuuden tallentaa kaavio kuvana, tarkastella historiaasi ja paljon muuta.

Kortin torkku

Joten suunnittelet eteenpäin. Mahtavaa - paitsi nyt, sinulla on kymmeniä kortteja, joita et tarvitse jonkin aikaa, kun siristelet pöytääsi.

Tulla sisään: Kortin torkku. Poista kortit väliaikaisesti arkistoon, kunnes olet valmis niihin, kun ne ilmeisesti ilmestyvät uudelleen luetteloosi. Aseta vain päivä ja aika, jolloin tarvitset korttisi takaisin, ja Card Snooze poistaa sen arkistoinnin automaattisesti. Se on helppo ja järkeä säästävä tapa puhdistaa hallitusta pelkäämättä kadottaa tietoja.

Tarkista paneelisi arkistoidut kohteet, jos haluat vetää kortin manuaalisesti takaisin aikataulun eteen tai tehdä muutoksia Torkku-asetukseen.

TimeCamp

TimeCamp on yksinkertainen aikaseurantaohjelma, jota voit käyttää suoraan Trello-kortin sisällä. Haluatko luoda tarkemman hinnan kuinka kauan, onko sinun seurattava laskutettavia tunteja Tietyt tehtävät vievät sinut suorittamaan tai haluat vain pitää itsesi tai muut vastuullisina, TimeCamp pystyy auta.

Luo kortti seurattavan tehtävän kanssa ja napsauta Käynnistä ajastin. Voit myös lisätä manuaalisesti suuren osan vietetystä ajasta tarvitsematta asettaa ajastinta seuraamaan reaaliaikaisesti. Joko niin, kaikki esitetään yhteenvetona TimeCamp-aikaraportissa kortin sisällä. Sitten kokonaissumma näkyy kortin etuosassa, joten voit nähdä sen heti, kun avaat pöydän.

Aikaraportti tallentaa myös käyttäjän, joka asetti ajastimen, ja päivämäärän ja kellonajan, jona se oli asetettu. Määritä aika, jonka arvioit tehtävän edellyttävän, ja palkki tulee näkyviin auttamaan sinua visualisoimaan tarkkailun prosenttiosuus budjetista. Saat sähköpostitse raportin näistä tiedoista, kun olet ylittänyt budjetoidun ajan. Seuraamasi ajankohdan napsauttaminen vie TimeCamp-verkkosivustoon, jossa voit kirjautua sisään ja tehdä tarkempia muokkauksia tai lisätä muistiinpanoja. Ja jos haluat vaihtaa TimeCampin toiseen Power-Up-palveluun, linkki raportteihisi jää kortille.

Vaikka se ei ole kaikkein vahvin ajan seurannan työkalu, sen vahvuus on sen vaivattomuudessa. Koska seuraat suoraan Trellon sisällä, ajastimen käynnistämiseksi ei tarvitse avata muita sovelluksia tai verkkosivustoja.

hovimestari

hovimestari on Trellon sisäänrakennettu automaatio-apuohjelma. Se keskittyy luomaan painikkeita, jotka istuvat korttisi sisällä tai asuvat pöydän yläosassa. Käytä sitä automatisoidaksesi kaiken, mitä huomaat tekevän uudestaan ​​ja uudestaan ​​samalla tavalla, kuten esimerkiksi merkitsemään jotain valmista. Tarkoittaako kortin merkitsemistä täydelliseksi merkitseminen eräpäiväpäivä-ruutuun, kortin tarkistamiseen ja napsauttamiseen ja vetämiseen valmiiden luetteloon? Butlerin avulla voit luoda esimerkiksi All Done -painikkeen, joka tekee kaiken tämän puolestasi, kerralla, yhdellä napsautuksella. Se voi säästää vain muutama sekunti joka kerta, mutta sillä on taipumus lisätä.

Voit olla aika luova tällä, vaikka rajoittuisit vain yhteen sääntöyn, yhteen paneelipainikkeeseen ja yhteen kortin sisäiseen painikkeeseen ilmaisena käyttäjänä. Trello-tilisi päivittäminen Business-luokkaan antaa sinulle rajoittamattoman määrän painikkeita ja sääntöjä. Trello Business Class (mikä on huomionarvoista, antaa sinulle myös rajoittamattoman määrän lisäominaisuuksia ja monia muita ominaisuuksia) maksaa 9,99 dollaria kuukaudessa.

johtopäätös

Kokeile näitä Power-Ups-yrityksiä seuraavan kerran, kun hallitset työnkulkua tai käsittelet tehtäväluetteloa, ja ihmettele tuottavuuden lisääntymistä. Tutkimuksia on myös kymmeniä, jotka sopivat tarpeisiisi. Hyvää Trello-ing!