Dropbox lisää asiakirjojen skannauksen ja parannetun Microsoft Office -tuen

Vaikka monet meistä täällä groovyPostissa ovat tehneet käännöksen OneDriveen, Dropbox on edelleen pilvitallennus- ja jakamistyökalu, jota usein käytämme. 500 miljoonalla käyttäjällä maailmanlaajuisesti, se on kätevä työkalu, jos haluat jakaa jotain helposti jonkun kanssa.

Tänään, pyrkiessään kohdistamaan kannattavia liiketoimintamarkkinoita, Dropbox ilmoitti useita uusia päivityksiä sen iOS-käyttäjät, mukaan lukien asiakirjojen skannaaminen Dropboxiin ja Microsoft Office -dokumenttien luominen Dropboxista. Sovellus muuttaa myös kameran lataustoiminnolle asetettuja vaatimuksia, ja käyttäjän on nyt asennettava työpöytäsovellus tai päivitettävä Pro-tili.

Skannaa asiakirjat Dropboxiin

Napauta uudessa Dropbox-sovelluksessa vain plus-painiketta ja napauta sitten Skannaa asiakirjat. Dropbox tarjoaa mahdollisuuden skannata asiakirja PDF-muodossa.

Kun olet rivistänyt kuvan, kosketa vain kamerapainiketta. Voit sitten tallentaa sen PDF- tai PNG-tiedostona. Asiakirjojen skannaaminen Dropboxilla muistutti minua arvostelusta Microsoft Toimiston linssi. Molemmat ovat samanlaisia, mutta Dropbox tuntui enemmän Office Lens -sovelluksen kavennetusta versiosta.

Luo Microsoft Office -dokumentteja Dropbox Mobile -sovellukseen

Eh, niin. Kutsu sitä mitä haluat, käytännössä kaikki Dropbox tekee käynnistämällä Microsoft-sovelluksen matkapuhelimellasi ja tallentamalla sen Dropbox-kansioon. Jos haluat antaa kuvan, napauta plus-painiketta ja napauta sitten Luo tai lähetä tiedosto, valitse, haluatko luoda Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedoston.

Napauta antaa tiedostolle nimi ja valitse tallenna sijaintiin ja napauta sitten Luo.

Dropbox pyytää lupaa sovelluksen avaamiseen. Jatka tiedostojen luomista, ja se on siellä Dropboxissa, kun tarvitset sitä.

Muutokset kameran latauksiin

Jos käytät Dropbox valokuvien ja videoiden varmuuskopiointiin, sinun kannattaa kiinnittää huomiota a merkittävä muutos tulossa sovellukseen 22. heinäkuuta 2016.

Kameran lataukset on Dropbox-mobiilisovelluksen ominaisuus, joka varmuuskopioi valokuvat ja videot automaattisesti puhelimesta tai tablet-laitteesta.

22. heinäkuuta 2016 muutamme tapaa, jolla kameran lataukset toimivat Dropbox Basic -tileillä. Tästä päivästä lähtien Dropbox Basic -käyttäjillä on oltava Dropbox-työpöytäsovellus asennettuna, jotta ne voivat jatkaa kameran lataamista.

Jos olet tavallinen käyttäjä ilman, että tietokoneesi on kytketty Dropbox-tiliisi, voit ottaa kameran lataamisen käyttöön tekemällä jommankumman seuraavista:

• Yhdistä tietokone: Lataa Dropbox-työpöytäsovellus hallitaksesi paremmin kameran latauksia. Käytä, järjestä tai poista valokuvia, joita et halua Dropbox Basic -tililtäsi.
• Päivitys Dropbox Pro -sovellukseen: Pidä kaikki valokuvasi yhdessä paikassa 1 TB: n (1 000 Gt) tilaa tilaa ja hanki lisää jakamisohjaimia ja muita hienoja ominaisuuksia.

Jos et halua kytkeä tietokonetta tai päivittää Dropbox Pro -sovellukseen, voit silti varmuuskopioida tiettyjä valokuvia ja videoita lataamalla ne manuaalisesti Dropboxiin.

Todennäköisesti ei ole valtava kauppa, koska useimmilla meistä on jo sovellus asennettu tietokoneeseemme. Silti on tärkeää huomata tämä, jos käytät Dropboxia kuvien varmuuskopiointiin. Ehkä mahdollisuus katsoa OneDrive matkapuhelinkuvien varmuuskopiointiin…

Kaiken kaikkiaan uudet muutokset ovat hienoisia ja tervetulleita. Asiakirjan skannausominaisuudet ovat loistava lisä sovellukseen ja integroituvat hienosti Dropbox-sovellukseen. Suosittelen tarttumaan päivitykseen, jos vain muusta syystä kuin auttamaan sinua seuraamaan kuittiasi helposti uuden kameraskannaussovelluksen avulla!