Allekirjoitusten määrittäminen ja käyttäminen Macin Microsoft Outlookissa

Miten

LähettäjäSandy Writtenhouse

Päivitetty viimeksi28. heinäkuuta 2021

Jos olet Outlook -käyttäjä ja haluat mieluummin tämän sovelluksen Macissa kuin Mail for email, et ole yksin. Sovellus tarjoaa mahtavia ominaisuuksia, käytitpä sitten alkuperäistä työpöytäversiota tai "Uusi Outlook" Macille käyttöön vuoden 2020 lopulla.

Yksi tällainen ominaisuus on mahdollisuus määrittää allekirjoituksia. Tämän avulla voit syöttää sulkemisen, yhteystiedot automaattisesti tai muun allekirjoituksen jokaiseen kirjoittamaasi sähköpostiin. Lisäksi voit käyttää allekirjoitusta vastauksiin ja edelleenlähetyksiin, vaihtaa allekirjoituksia tilistä riippuen ja käyttää toista allekirjoitusta lennossa.

Luo allekirjoitus Macin Outlookissa

Allekirjoituksen tai kahden määrittäminen Macin Outlookissa noudattaa samaa prosessia käyttämästäsi työpöytäversiosta riippumatta.

1. Avaa Outlook ja napsauta Näkymät > Asetukset valikkoriviltä.
2. Valitse Allekirjoitukset.
3. Napsauta Allekirjoitukset -ikkunassa plus-merkki vasemmalle lisätäksesi allekirjoituksen.
4. Kun seuraava ikkuna avautuu, kirjoita haluamasi allekirjoitus. Voit säätää kirjasimen kokoa, tyyliä ja väriä, lisätä kuvan ja valita kohdistuksen yläosan muotoilutyökalujen avulla.
5. Lisää Allekirjoituksen nimi huipulla.
6. Kun olet valmis, napsauta Tallentaa -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja sulje sitten ikkuna.

Näet uuden allekirjoituksesi Allekirjoitukset -ikkunan luettelossa. Voit halutessasi määrittää muita allekirjoituksia noudattamalla samoja ohjeita. Voit luoda erilaisia ​​allekirjoituksia muille yhdistetyille tileillesi tai tietyissä tilanteissa.

Vaihtoehtoisesti voit ottaa seuraavan askeleen määrittääksesi oletusallekirjoituksen uusille sähköpostiviesteille, vastauksille ja edelleenlähetyksille.

Aseta oletusallekirjoitus

Kun Allekirjoitukset -ikkuna on auki, siirry alareunaan "Valitse oletusallekirjoitus".

Tili: Valitse tili, jos sinulla on useampi kuin yksi.

Uusia viestejä ja Vastaukset/eteenpäin: Valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää kullekin sähköpostityypille valitsemallasi tilillä. Voit käyttää samaa jokaiselle tai eri halutessasi.

Voit sitten valita toisen tilin ja valita myös sen oletusallekirjoitukset.

Jos päätät olla käyttämättä oletusallekirjoitusta, valitse Ei mitään varten Uusia viestejä ja Vastaukset/eteenpäin. Voit sitten lisätä haluamasi allekirjoituksen, kun kirjoitat, vastaat tai lähetät sähköpostia.

Allekirjoituksen muokkaaminen Macin Outlookissa

Jos sinun on tehtävä muutoksia luomallesi allekirjoitukselle, se on erittäin helppoa.

1. Käy uudelleen Allekirjoitukset osassa Näkymät > Asetukset.
2. Valitse allekirjoitus ja napsauta Muokata.
3. Tee muutokset ja napsauta Tallentaa.
4. Sulje ikkuna ja näet päivitetyn allekirjoituksesi Allekirjoitukset -ikkunassa.

Lisää allekirjoitus manuaalisesti Outlookiin

Jos päätät olla käyttämättä oletusallekirjoitusta, joka näkyy automaattisesti sähköpostissasi, voit lisätä sen manuaalisesti. Ja voit tehdä sen työkalurivin/valintanauhan tai valikkorivin avulla.

Lisää allekirjoitus työkalupalkin/valintanauhan avulla

Sekä uuden Outlook for Macin että alkuperäisen työpöytäversion kanssa sinulla on allekirjoitusvaihtoehto sähköposti -ikkunan yläosassa. Sinulla on tämä vaihtoehto riippumatta siitä, kirjoitatko uutta sähköpostia, vastaatko vai välitätkö.

Napsauta uudessa Outlookissa allekirjoitus -kuvaketta työkalurivillä. Napsauta Outlookin alkuperäisessä versiossa Allekirjoitukset nauhassa. Valitse sitten allekirjoitus sen lisäämiseksi.

Lisää allekirjoitus valikkorivin avulla

Molemmissa Outlook -versioissa voit lisätä allekirjoituksen Mac -valikkorivillä. Tulet näkemään Viesti vaihda Luonnos kun kirjoitat, vastaat tai lähetät sähköpostia.

Klikkaus Luonnos, siirrä kohdistin kohtaan Allekirjoituksetja valitse yksi ponnahdusvalikosta.

Tallenna vaihe allekirjoituksilla Macin Outlookissa

Kun luot sähköpostin allekirjoituksen Macin Outlookissa, voit aina olla varma, että suljet sähköpostisi oikein. Ja voit ohittaa kirjoittamisvaiheen joka kerta.

Jos haluat lisätietoja, katso miten luoda allekirjoituksia Outlook.comissa ja Outlook Windowsissa.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriasi, välimuistin ja evästeet ja optimoi selaimesi suorituskyvyn verkossa. Hänen miten ...

Tarjoukset

Myymälän hintojen täsmäytys: Kuinka saada online-hinnat ostoksilla kaupassa

Kaupasta ostaminen ei tarkoita sitä, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuiden ansiosta saat online-alennuksia ostoksilla ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -palvelusta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney+ Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa

Voit tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa helposti. Tässä on oppaasi jakamiseen Google Docsissa, Sheetsissä ja Slidesissa oikeuksilla ...