Kuinka siepata ja toistaa Microsoft Teams -tallennusta

Miten

TekijäSandy Writtenhouse

Viimeksi päivitetty24. toukokuuta 2021

Muistiinpanojen tekeminen kokouksen aikana on yksi tapa kaapata sanottu ja kuka on vastuussa toimintokohteista. Mutta Microsoft Teamsin avulla voit laittaa kynän alas tai antaa näppäimistölle levätä ja tallentaa kokouksen sen sijaan.

Tämä on kätevää osallistujille palata tapaamisen aikana tapahtuviin tapahtumiin ja muille, jotka eivät voineet osallistua. Tässä näytämme sinulle, kuinka tapaaminen voidaan tallentaa Microsoft Teamsissa ja mistä sitten löytää ja toistaa äänitys, kun kokous päättyy.

Tallenna kokous Microsoft Teamsissa

Aloitatko kokouksen Kokoukset-välilehdeltä, kanavalta tai chatista, aloitat ja lopetat tallennuksen samoilla toimilla.

Napsauta kokousikkunan yläosassa Lisää toimintaa (kolme pistettä). Valitse Aloita nauhottaminen.

Voit lopettaa äänityksen milloin tahansa kokouksen aikana. Klikkaus Lisää toimintaa > Lopeta tallennus.

Näet ikkunan yläosassa viestin, jossa kerrotaan, että tallennustasi tallennetaan.

Etsi tallennus tiimistä

Nauhoitukset tallennetaan automaattisesti, ja ne sijaitsevat Microsoft Teamsin yleisessä paikassa. Joten jos nauhoitit suunniteltu kokous, aloitit yhden lennossa tai käytit kanavaa tai chattia, löydät nauhoituksesi helposti.

Klikkaa Tiedostot välilehti vasemmalla. Valitse OneDrive heti oikealle ja Nauhoitukset aina oikealle.

Näet luettelon kaikista tallennetuista kokouksista. Mutta tämän paikan lisäksi voit avata kanavia ja chat-kokouksia heidän keskusteluhistoriastaan.

Kanavatapaamiset

Avaa kanava ja näet kokouksen keskusteluhistoriassa. Kun napsautat nauhoitusta täällä, sinut ohjataan selaimeesi, jossa nauhoitus avautuu verkossa, jotta voit pelata Playta.

Avaa se nimenomaan OneDrivessa tai SharePointissa, napsauta kolme pistettä nauhoituksen oikeassa yläkulmassa ja valitse Avaa OneDrivessa (tai SharePoint).

Löydät tallennuksen myös kanavan Tiedostot-alueelta. Napsauta yläreunassa Tiedostot ja valitse Nauhoitukset. Kun napsautat nauhoitusta tästä sijainnista, se toistetaan Teamsissa sen sijaan, että ohjaat sinut selaimeesi.

Chat-kokoukset

Chat-kokousten nauhoitukset toimivat samalla tavalla kuin kanavien tallenteet. Näet tallenteen keskusteluhistoriasta. Napsauta kuunnellaksesi, ja äänitys avautuu selaimessasi. Voit myös napsauttaa kolme pistettä ja valitse Avaa OneDrivessa (tai SharePoint).

Käytä tallenteita verkossa

Riippuen siitä, käyttääkö yrityksesi OneDrive tai SharePoint, voit käyttää kokoustallenteita myös tästä paikasta. Tämän avulla voit toistaa äänityksen mistä tahansa verkkoselaimesta yhdessä näistä kahdesta sijainnista.

Nimeä tai poista äänitys

Jos haluat nimetä nauhoituksen uudelleen tai poistaa sen kokonaan, siirry ensin kokoukseen Tiedostot välilehti Microsoft Teamsissa tai verkossa OneDriven tai SharePointin kautta. Klikkaa kolme pistettä kokouksen vieressä.

Valitse Nimeä uudelleen, kirjoita uusi nimi ja paina Tallentaa.

Tai valitse Poistaa ja vahvista tämä toiminto napsauttamalla Poistaa uudelleen.

Sieppaa automaattiset kokousmuistiinpanot tallentamalla kokouksia tiimeihin

Kokousten nauhoittaminen, riippumatta siitä, ovatko ne visuaalisia vai vain ääniä, on hyvä tapa pitää kokouksen muistiinpanot automaattisesti. Sinun ei tarvitse yrittää muistaa kuka mitä sanoi, tai taistella muistaa jotain mitä olet unohtanut.

Katso lisätietoja Microsoft Teamsin käytöstä muokkaamisesta ilmoitukset Teamsissa tai piilottamalla Teams-keskustelun.

Miten

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriaasi, välimuistisi ja evästeesi selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen on kuinka ...

tarjouksia

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...

Miten

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -sovelluksesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen ...

Miten

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...