PowerPoint-dian upottaminen Word-asiakirjaan

Miten

TekijäMichael Bryant

Viimeksi päivitetty28. huhtikuuta 2021

Microsoft Word ja Microsoft PowerPoint toimivat hyvin eri tavoin. Molemmat näistä sovelluksista sisältyvät a Microsoft 365 -tilaus. Yksi asia, jonka voit tehdä käyttäessäsi molempia yhdessä, on lisätä esitys Word-asiakirjaan objektina. Näin upotat PowerPoint-dian Word-asiakirjaan ja miksi se on hyödyllinen työkalu.

Upota PowerPoint-dia

Voit lisätä kaksi tapaa PowerPoint-sisältö Word-asiakirjaan. Voit joko liittää sisältöä painamalla Ctrl + V tai lisää se linkitettynä tai upotettuna objektina. Jälkimmäisen avulla voit silti käyttää kohdetta alkuperäisessä sovelluksessa. Tässä tapauksessa, kun olet lisännyt PowerPoint-objektin Wordiin, voit kaksoisnapsauttaa diaa käyttääksesi PowerPointia.

Kuten Microsoft selittää:

Jos lisäät dian asiakirjaan PowerPoint-objektina, Word ajaa PowerPointin, kun kaksoisnapsautat diaa, ja voit käyttää diaa PowerPoint-komennoilla.

Kun lisäät koko PowerPoint-esityksen objektiksi, asiakirja näyttää vain yhden dian. Jos haluat näyttää erilaisia ​​dioja, kaksoisnapsauta PowerPoint-objektia ja suorita diaesitys painamalla Enter-näppäintä.

Linkitetyn objektin lisääminen tai PowerPoint-dian upottaminen

Kun kyseessä on PowerPoint ja Word, voit linkittää tai upottaa yhden tai useamman dian tai upottaa koko esityksen. Kun kaksoisnapsautat objektia, Word suorittaa PowerPoint-diaesityksen. Et voi kuitenkaan muokata esitystä asiakirjassa. Ja esitysobjekti voidaan upottaa vain, ei linkittää.

Huomautus: Suurin ero linkitettyjen ja upotettujen objektien välillä on, missä tiedot tallennetaan ja miten päivität tiedot sijoittamisen jälkeen Word-tiedostoon.

1. Avaa sinun Word-asiakirja mihin haluat lisätä objektin.
2. Avaa seuraavaksi Powerpoint esitelmä sisältää diat, joista haluat luoda linkitetyn tai upotetun objektin.
3. Valitse koko esityksen tai haluamasi diat PowerPointissa.
4. Valita Ctrl + C kopioida diat näppäimistöllä.
5. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä PowerPoint-sisältö Word-asiakirjassa.
6. Sen Koti -välilehdellä Leikepöytä napsauta nuolta Liitäja napsauta sitten Liitä erityinen.
7. vuonna Kuten luettelosta, valitse Microsoft PowerPoint -esitysobjekti tai Microsoft PowerPoint Slide -objekti.
8. Valitse Liitä lisätä upotetun objektin tai valitse Kopioida linkki Lisää linkki objektiin ja napsauta sitten OK.

Tässä tapauksessa olet upottanut objektin. Kun objekti linkitetään, tietoja voidaan päivittää, jos lähdetiedostoa muokataan. Linkitetyt tiedot tallennetaan lähdetiedostoon. Kun upotat PowerPoint-objektin, tiedot Word-tiedosto ei muutu, jos muokkaat lähde-PowerPoint-tiedostoa. Upotetuista objekteista tulee osa Word-tiedostoa, ja kun ne on lisätty, ne eivät enää ole lähdetiedoston osa.

Linkin lisääminen

Vaihtoehtoisesti voit lisätä linkin objektiin noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä linkin PowerPoint-sisältö Word-asiakirjassa.
2. Valitse Lisää välilehtija napsauta sitten Tekstiryhmän Objektin vieressä olevaa nuolta.
3. Valitse Esine.
4. Valitse ruudusta Luo tiedostostavälilehtija selaa sitten esityksen sijaintiin.
5. Valita Linkki tiedostoon tai Näytä kuvakkeenaja napsauta sitten OK.

Tässä tapauksessa olet lisännyt linkin koko PowerPoint-esitykseen.

Tietoja päivityksistä

Linkitetyt objektit päivitetään automaattisesti. Tämän vuoksi Word päivittää linkitetyt tiedot aina, kun Word-tiedosto on auki tai kun lähde-PowerPoint-tiedosto vaihtuu, kun Word-tiedosto on auki. Voit kuitenkin muuttaa yksittäisten linkitettyjen objektien asetuksia siten, että linkitetty objekti ei ole tai niin, että se päivitetään vain, kun asiakirjan lukija päättää päivittää sen käsin.

Lisäksi voit estää Wordia päivittämästä linkkejä kaikissa avaamissasi asiakirjoissa. Voit tehdä tämän turvatoimenpiteenä, mikä estää asiakirjojen päivittämisen tiedostoilla, jotka ovat ehkä epäluotettavia lähteitä.

Voit myös katkaista pysyvästi linkitetyn objektin ja sen lähteen välisen yhteyden PowerPoint-tiedosto. Kun yhteys on katkennut, et voi enää muokata objektia asiakirjassa, ja siitä tulee kuva PowerPoint-sisällöstä.

Päivitä linkit manuaalisesti

Linkkien päivittäminen manuaalisesti Wordissa:

1. Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Linkitetty diaobjekti tai Linkitetty esitysobjekti ja napsauta sitten Linkit.
2. Napsauta linkkiä, jonka haluat päivittää manuaalisesti, ja valitse sitten Päivitä valittu linkki, klikkaus Manuaalinen päivitys.

Estä linkitettyjen objektien päivittäminen

Jos et halua linkitetyn objektin päivittyvän:

1. Napsauta linkitettyä objektia hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Linkitetty diaobjekti tai Linkitetty esitysobjekti ja napsauta sitten Linkit.
2. Napsauta linkkiä, jonka päivityksen haluat estää, ja valitse sitten Päivitä valittu linkki, Valitse Lukittu valintaruutu.

Google Chromen välimuistin, evästeiden ja selaushistorian tyhjentäminen

Chrome tallentaa erinomaisesti selaushistoriaasi, välimuistisi ja evästeesi selaimesi suorituskyvyn optimoimiseksi verkossa. Hänen on kuinka ...

Myymälähintojen täsmäytys: Kuinka saada verkkohinnat ostoksilla kaupassa

Kaupan ostaminen ei tarkoita, että sinun on maksettava korkeampia hintoja. Hintatakuun ansiosta voit saada online-alennuksia ...

Kuinka lahjoittaa Disney Plus -tilaus digitaalisella lahjakortilla

Jos olet nauttinut Disney Plus -puhelimesta ja haluat jakaa sen muiden kanssa, voit ostaa Disney + Gift -tilauksen ...

Opas asiakirjojen jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa

Voit helposti tehdä yhteistyötä Googlen verkkopohjaisten sovellusten kanssa. Tässä on opas jakamiseen Google-dokumenteissa, Sheetsissa ja Slidesissa käyttöoikeuksilla ...