15 tapaa tuoda sosiaalinen media tapahtumiin: sosiaalisen median tutkija

Isännöitkö tapahtumia tai epävirallisia kokoontumisia?

Sosiaalisen median avulla tapahtuman osallistujat voivat muodostaa yhteyden tehokkaasti. Sosiaalinen media voi auttaa edistämään tapahtumia ja antaa osallistujille mahdollisuuden jakaa.

Tämä artikkeli paljastaa 15 tapaa, joilla voit lisätä sosiaalista mediaa tapahtumiin.

Tapahtumaa edeltävän Buzzin luominen

# 1: Rekisteröinti Buzz

Sinun ei tarvitse odottaa tapahtuman päivää luo buzz - se voi alkaa rekisteröintivaiheessa. Palvelut, kuten Tapahtuma anna osallistujiesi jakaa tapahtuma verkkojensa kanssa rekisteröidessään.

# 2: Buzzin jakaminen

Kannusta osallistujia jakamaan tapahtuman tiedot aikaisin tarjoamalla kannustimia sanan levittämiseen. Meteor Solutions auttaa sinua kannustamaan tapahtumaasi tarjoamalla palkkioita sisällön jakamisesta.

Verkkomarkkinoinnin huippukokous 2012 tarjoaa mahdollisuuden voittaa ilmainen matka San Diegoon jakamalla tapahtuman.

South by Southwest (SXSW) menee askeleen pidemmälle

SXSosiaalinen, oma rekisteröijätyökalu, jonka avulla osallistujat voivat oppia tuntemaan samanmielisiä käyttäjiä ja vaihtaa viestejä ennen tapahtumaa.

Koko sivun etusivu TEDx SoMa -tapahtuma on omistettu seuraavan tapahtuman ennakkorekisteröinnille ja tietojen jakamiselle: kaikki heidän bloginsa, Twitter-syötteensä, Facebook-fanit, Flickr ja YouTube-kanavat ovat siellä innostaa ensi vuoden osallistujia, kiinnittämällä huomionne suureen ennakkorekisteröintipainikkeeseen.

Varmista, että kaikki tapahtumakampanjat sisältää ennalta sovitut hashtagit merkittävissä asemissa kannustaa ihmisiä aloittamaan niiden käyttö aikaisin, kun he puhuvat tapahtumastasi. Et halua kahden tai kolmen muunnelman keksimistä, koska keskusteluketjujen seuraaminen on paljon vaikeampi.

Kun kaiuttimet on järjestetty, voit sisällyttää heidän profiilinsa - ja Twitter-kahvat - verkkosivustoosi ja muita mainoskampanjoita, jotka auttavat yleisöäsi tuntemaan heidät, jos he eivät vielä tiedä, ja jopa alkavat ehdottaa kysymyksiä ja aiheita, jotka voivat auttaa puhujiasi arvioimaan yleisöä paremmin.

# 3: Tapahtuman muotoinen Buzz

SXSW on aina ollut aktiivinen ja pyytänyt osallistujilta heidän näkemyksiään tapahtumien muokkaamiseen. Osallistujat valitsivat 30% ohjelmoinnistaan. Voit käyttää näitä pituuksia menemättä PollDaddy ja TwtPoll että suorittaa yksinkertaisia ​​kyselyitä ennen tapahtumaa.

# 4: Huhuhuhu

Vuonna 2009 Twitterissä lensi huhu, että koomikko Dave Chappell soittaisi salaisen keskiyönäytelmän Portlandin Pioneer Square -aukiolla. Kukaan ei voinut vahvistaa tai kieltää huhua, joten se vain jatkoi, kunnes 5000 ihmistä oli ilmestynyt.

Keskiyö tuli ja meni, eikä Dave Chappell. Silti ihmisiä saapui jatkuvasti. Oliko Twitter-huhu ollut vain massiivinen huijaus? Klo 1 aamulla, kun kaikki alkoivat ajatella olevansa Twitter-huijausten uhreja, Dave Chappell käveli lavalla ja palkitsi yleisön improvisoidulla keikalla.

Huhut yllätyksellisistä erikoisvieraista tai jännittävät palkinnot voivat auttaa piristä tapahtumasi ja saa ihmiset puhumaan.

Osallistujien pitäminen ajan tasalla

# 5: Käytä QR-koodeja Ad-Hoc-esityksiin

Nykyään ei ole väliä kuinka tilapäinen tapahtumasi on. Vaikka se pidetään ulkona ilman perinteisiä kokoustiloja, voit käytä QR-koodeja jakaa esityksesi ilman projektoria lataamalla esityksen Slideshareen ja luomalla sitten QR koodi joka osoittaa esitykseen. Tulosta kuva koodista, ja kuka tahansa, jolla on älypuhelin, voi skannata sen ja siirtyä suoraan esitykseen.

# 6: Kerää kaikki puhujiesi blogit yhteen paikkaan

Miten sinä Pidä osallistujat ajan tasalla puhujiesi uutisista, ennen tapahtumaa, tapahtuman aikana tai sen jälkeen? Kanssa Netvibes, voit käyttää heidän blogiensa RSS-syötteitä luodaksesi hallintapaneelin kaikista heidän uusimmista viesteistään.

Netvibes-sovellusta voidaan käyttää myös Twitter-keskustelujen pyöristämiseen, mikä on erityisen hyödyllistä suurissa tapahtumissa, jos käytössä on useita erilaisia ​​hashtageja.

Autamme osallistujia jakamaan tietoja

# 7: Twitter-kanavat

Sinun ei tarvitse pitää kiinni jäykästä puhemuodosta ja avata sitten yleisön kysymykset. Twitter-kanavalla ajaa jotain Tweetwally, paitsi yleisö voi antaa kommentteja keskusteluista, myös osallistumattomat seuraa Twitterissä.

Tämän ympärillä voi kuitenkin olla ongelmia: kommenttien suorittaminen puhujan takana voi olla häiritsevää ja koska muotoa ei sensuroida, kommentit voivat mennä aiheen ulkopuolelle tai jopa muuttua negatiivisiksi. Hyvä ratkaisu on pitää näytön yläosassa yhteisellä alueella pois live-tapahtumista, ja marssalit keräävät kommentteja ja palautetta puhujalle sopivana ajankohtana.

# 8: Kuvien jakaminen

Perustamalla virkamies Flickr sivulla ja käyttämällä pieniä palkintoja ja kannustimia kannustamaan osallistujia lataamaan omia valokuviaan, voit nopeasti rakentaa upea epävirallinen valokuvatallenne tapahtumasta, jota voit käyttää uudelleen tulevissa kampanjoissa.

# 9: Sijaintien jakaminen

Kannusta osallistujia kirjautumaan sisään käyttämällä Foursquare eri paikoissa ympäri paikkaa palkitsemalla heitä alennuksilla, erikoistarjouksilla ja muilla kannustimilla. Kaikki voivat nähdä, mitkä kopit ovat suosittuja, mutta voit myös rohkaista heitä tutkia paikkoja että he muuten olisivat voineet unohtaa.

Poissaolijat

# 10: Avaa tapahtuma virtuaalisille osallistujille

Jos et halua tilaa rajoittavan osallistumistasi, harkitse tapahtuman avaamista virtuaalisille osallistujille.

2011 blogimaailma ja New Media Expo myy virtuaalilippuja kaikille, jotka eivät pysty fyysisesti pääsemään LA: han.

Jotkut tapahtumat, kuten 2011 kansainvälinen freelancereiden päiväkonferenssi mene askeleen pidemmälle ja ovat täysin virtuaalisia, ja kaiuttimet tallentavat istuntoja toisistaan, mikä vähentää kokouspaikan, matkan tai majoituksen tarvetta. Virtuaaliset osallistujat voivat esittää kysymyksiä Twitterin tai Facebookin kautta tai kommentoida tapahtumia hashtagien avulla luomaan mahdollisesti globaalin keskustelun.

# 11: Videon suoratoisto

Suora tallennus on virtuaalitapahtuman pääkivi. UStream, Facebook tai oma YouTube kanavan avulla voit suoratoista tapahtumia suoranajoko kokonaan tai osittain. Tämä on erityisen arvokasta suurissa tapahtumissa, joissa osallistujat eivät koskaan aio kiertää kaikkia keskusteluja. Jos aiot tehdä tämän laajamittaisesti, kannattaa investoida erillisiin tallennuslaitteisiin ja erilliseen Internet-yhteyteen, koska käytät paljon kaistanleveyttä.

Energisoi tapahtumasi

# 12: QR Code Scavenger Hunts

Kuinka sinä voit tee vierailustasi hauskempaa ja erottua vilkkaassa paikassa? Tämän vuoden Sarjakuva-Con San Diegossa käytti QR-koodeja a Voltron-temppuilmanetsintä faneille voittaakseen palkintoja. Samassa tapahtumassa BBC America juoksi oman Doctor Who -pelinsä kannustaakseen osallistujia käymään kaikilla Doctor Who -näyttelyillään ja mahdollisuuden voittaa niihin liittyviä palkintopaketteja.

Palkitse osallistujia jakamaan blogiviestejä, blogeja ja valokuvagallerioita tapahtumassasi palkinnoilla ja alennuksilla. MarketingProfin B2B-foorumi tarjosi ilmaisia ​​lippuja ensi vuoden tapahtumaan parhaasta blogiinsa lähetetystä sisällöstä.

Tapahtuman jälkeen

# 13: Julkaise Twitter-seinäsi

Jos sinulla on paljon mediaa, et tiedä mitä tehdä, kokeile käyttää Storify kerätä twiittejä, videoita ja valokuvia ja upottaa ne verkkosivustoosi tai jakaa niitä sosiaalisen median kautta.

# 14: Anna pääsy kaikkiin keskusteluihisi linkeillä videoihin

Sinä pystyt tee verkkosivustostasi tärkein paikka tapahtuman jälkeiseen kiinniottoon upottamalla video suurimmista tapahtumista käyttämällä Ustreamia ja YouTubea. Tämä voi myös olla loistava markkinointityökalu ensi vuoden tapahtumalle.

Varmista, että sinulla on sähköpostiosoite (voit käyttää AWeber tai MailChimp) samalla sivulla kiinnostuksen kiinnittämiseksi, ja voit jopa päästä pelin eteenpäin tarjoamalla kannustimia varhaiselle kiinnostukselle.

# 15: Julkaise esitykset

Sinä pystyt käyttää Slideshare tavoittaa kokonaan uusi yleisö oman verkkosivustosi ulkopuolella ja auttaa vakuuttamaan uudet yleisöt ilmoittautumaan ensi vuoden tapahtumaan.

Mitä mieltä sinä olet? Kuinka olet mainostanut tapahtumaasi? Jätä kysymyksesi ja kommenttisi alla olevaan ruutuun.