Kuinka lisätä Facebook-virtuaalitapahtuma käynnistysstrategiaasi: sosiaalisen median tutkija

Isännöitkö online-tapahtumia, webinaareja tai tuotelanseerauksia? Mietitkö, miten Facebook-tapahtumat sisällytetään markkinointistrategiaasi?

Tässä artikkelissa opit luomaan ja isännöimään virtuaalista Facebook-tapahtumaa.

Miksi isännöidä virtuaalista Facebook-tapahtumaa?

Virtuaalisen Facebook-tapahtuman avulla voit aktivoida Facebook-käyttäjät aktiivisesti ilman live-tapahtumaa (tai sen lisäksi). Virtuaalitapahtumia voidaan käyttää mainostaa uutta verkkosivustoa tai uutta sijaintiaavoimien ovien tai avajaisten kauttatai lanseeraa uusi tuote. Niitä voidaan käyttää jopa avaa live-tapahtuma ihmisille, jotka eivät voi olla siellä.

Lisää kyky kohdistaa a tapahtumaan osallistuneiden ihmisten yleisö Facebook-mainoksilla, ja virtuaalitapahtumilla on vielä enemmän arvoa.

Oletko valmis isännöimään omaa virtuaalista Facebook-tapahtumaasi? Näin pääset alkuun.

# 1: Kerää virtuaalitapahtuman tiedot

Virtuaalitapahtuman isännöinti ei tarkoita sitä, että saat järjestelyjä. Varmista ennen tapahtuman luomista, että olet aseta aikataulut, sponsoroinnit ja muut yksityiskohdat. Koska aiot isännöidä tätä tapahtumaa Facebookissa, on tärkeää, että pidät tapahtumasivun tiedot mielessä, kun määrität seuraavat:

Valitse teema virtuaalitapahtumallesi

Teeman suhteen mahdollisuudet ovat rajattomat. Luo ja täytä kalenteri lomilla, paikallisilla tapahtumilla, kansallisilla tai maailmanlaajuisilla tunnustamispäivillä ja muilla tapahtumilla jotka sopivat yhteen yrityksesi ja brändin tavoitteiden ja etujen kanssa.

Harkitse tapahtuman luomista maaliskuun hulluuden tai Super Bowlin, 12 joulun- tai halloweenpäivän tai kansallisen autismin tietoisuuden päivien ympärille. jopa jotain hauskaa ja epätavallista, kuten vasenkätisten päivä tai kansallinen jäätelökuukausi. Kansallisen päivän kalenteri (esitetty yllä) on loistava resurssi tapahtumille.

Valitse tapahtumalle nimi

Vaikka Facebook-tapahtumien otsikot voivat olla enintään 64 merkkiä pitkiä, hyvät tapahtumien otsikot ovat lyhyitä, mieleenpainuvia ja merkityksellisiä. Jos haluat lisätä mahdollisuuksiasi, että koko otsikko näkyy mobiililaitteissa, valitse lyhyempi otsikko.

Pro-vinkki: Koska tämä on virtuaalinen Facebook-tapahtuma, harkitse sanassa "virtuaalinen" käyttämistä otsikossa.

Päätä tapahtuman pituus

Facebook-tapahtumat voivat kestää enintään 2 viikkoa. Jokainen päivä vaatii moneen aikaan sitoutumista, joten ota se huomioon päätöksessäsi, kun valitset tapahtuman pituuden.

Harkitse yhteistyötä isännän kanssa

Yhteistyö toisen yrityksen, tuotemerkin tai organisaation kanssa ei vain salli sinun jakaa työmäärä, mutta antaa sinulle myös pääsyn heidän yleisöönsä, mikä voi johtaa oman yleisön mahdolliseen kasvuun. Sekä sinä että isäntäsi lähetät tapahtumaan ja olet vuorovaikutuksessa osallistujien kanssa, mikä vähentää aikaa, jonka sinun on käytettävä tapahtumaan.

Toinen etu on mahdollisuus jaa tarjoamiesi lahjojen kustannukset, maksetut mainonta- tai ylennyskulut jne. Jos sinulla on järkevää tehdä yhteistyötä yhden tai useamman yrityksen tai organisaation kanssa, Varmista, että kaikki ovat samalla sivulla, ennen kuin siirryt eteenpäin luomalla Facebook-tapahtumasivua.

# 2: Luo tapahtumasivu virtuaaliselle Facebook-tapahtumallesi

Onnistuneen virtuaalisen Facebook-tapahtuman isännöimiseksi on tärkeää antaa selkeät tiedot osallistujillesi. Facebookin avulla on helppo täyttää ja valita sopivat tiedot, mutta sinun on pidettävä mielessä joitain näkökohtia.

Suunnittele tapahtumasi kansikuva

Kansikuvasi tulisi olla katseenvangitsija ja välittää mahdollisille osallistujillesi, mistä tapahtumassasi on kyse.

Kun luot kansikuvaa, älä käytä liikaa tekstiä. Hyvä nyrkkisääntö on noudata 20 prosentin tekstisääntöä, jonka Facebook vaatii mainostajien noudattavan. Voit tarkistaa, kuuluuko 20 prosentin tekstiohjeisiin lataamalla kansikuvasi osoitteeseen Facebookin tekstin peittotyökalu.

Pro-vinkki: Työkalu kuten Canva tekee siitä helppoa luo räätälöity grafiikka, jonka leveys on 1920 pikseliä ja korkeus 1080 pikseliä. Canva on ilmainen ja mahdollisuus ostaa kuvia sivustosta / sovelluksesta.

Anna tapahtumasi sijainti

Tapahtumasi on virtuaalinen, mutta Facebook vaatii sinua nimeämään sijainnin. Yrityksesi osoitteen tai sijainnin käyttäminen on sopiva vaihtoehto.

Valitse tapahtumaluokka

Facebook tarjoaa avattavan valikon, jossa on yli 20 tapahtumaluokkaa, joista voit valita. Valitse luokka, joka kuvaa parhaiten tapahtumaa. Jos olet epävarma, valitse Party. Et voi mennä pieleen virtuaalitapahtumaan!

Pro-vinkki: Valitsemalla Muu tapahtumaluokkaasi vähennät mahdollisuutta, että tapahtumasi löytyy orgaanisesti tai hausta.

Kirjoita tapahtuman kuvaus

Ennen kaikkea, kerro osallistujillesi, että tämä on virtuaalinen Facebook-tapahtuma joten sekaannusta ei ole. Vaikka haluat luoda jännitystä tapahtumallesi, se on myös hyvä idea vastaa kuka, mitä, milloin, missä ja miksi kysymyksiin tapahtuman kuvauksessa. Jos sinulla on tapahtuman hashtag, varmista, että sisällytät myös sen.

Lisää kolme haettavaa avainsanaa

Aloita kirjoittamalla avainsana (tai tunniste), joka kapseloi tai edustaa tapahtumaasi. Kun kirjoitat, Facebook täyttää luettelon sanoista sinulle. Valitse enintään kolme avainsanaa, jotka liitetään tapahtumaasi.

Avaa Messaging Option

Jos haluat tarjota avoimen viestintäkanavan sinun ja osallistujiesi välille, valitse vaihtoehto anna ihmisten ottaa sinuun yhteyttä kautta sanansaattaja.

Pro-vinkki: Jos saat saman kysymyksen useammin kuin kerran, lähetä kysymys ja vastauksesi keskusteluun ja päivitä kuvaus sisällyttämään nämä tiedot.

Lähetetään

Valitse vaihtoehto anna kenenkään lähettää viestejä. Tämä kannustaa osallistujia olemaan vuorovaikutuksessa keskenään, mikä johtaa hauskaan ja kiinnostavaan tapahtumaan.

Co-Host

Kirjoita niiden yrityssivujen tai ystävien nimet, joille jaat tapahtuman.

Vieraslista

Jos haluat anna muiden nähdä, kuka on vastannut jätä tämä valintaruutu tapahtumakutsuusi.

# 3: Mainosta virtuaalitapahtumiasi Facebookin ulkopuolella

Järjestät tapahtumaasi Facebookissa, joten se on luonnollinen paikka mainostaa sitä Facebook-mainosten, jakamisen sivusi ja profiilisi aikajanalle sekä tapahtumakutsujen kautta. Silti pidä mielessä, että on olemassa muita keskeisiä kanavia, joilla kiinnostusta ja osallistujia voidaan herättää:

• Sosiaalinen media: Käytä Twitter-, Instagram- ja LinkedIn-läsnäoloasi herättääksesi kiinnostusta tapahtumaasi käyttämällä tapahtuman hashtagia.
• Verkkosivusto: Lisää tietoja virtuaalisesta Facebook-tapahtumastasi verkkosivustosi kotisivulle ja pyydä kohta-linkki suoraan Facebook-tapahtumaan.
• Uutiskirje: Mainitse tapahtuma tulostetussa ja sähköpostiuutiskirjeessäsi. Muista linkittää sähköpostiuutiskirjeessä takaisin Facebook-tapahtumaan.
• Sähköpostin allekirjoitus: Kutsu sähköpostisi vastaanottajat osallistumaan virtuaalitapahtumaan.

# 4: Kasvata yleisösi Facebookissa ennen tapahtumaa

Kun tapahtumasivusi on julkaistu, sinun kannattaa luoda osallistujien luettelo. Tässä on joitain vinkkejä aloittaaksesi:

• Käytä Kutsu ystäviä -vaihtoehtoa jakaa tapahtuma ystävien kanssa yksi kerrallaan, tai napsauta Ehdotettu-painiketta ja valitse ystävät nähdäksesi suurimman osan.
• Valitse Jaa Messengerissä -vaihtoehto lähettää yksityisviestin niille, jotka ovat läheisesti sidoksissa yritykseesi. Käytä tätä vaihtoehtoa säästeliäästi äläkä lähetä ryhmäviestejä ihmisille, jotka eivät tunne toisiaan siksi voidaan pitää roskapostina ja saattaa poistaa ihmiset tapahtumastasi ennen kuin heillä on mahdollisuus oppia lisää se.
• Käytä Jaa postina -vaihtoehtoa lähettää tapahtuma yrityksesi sivun ja henkilökohtaisen profiilisi aikajanalle. Mitä enemmän jakoja, sitä enemmän ihmisiä tapahtumasi tavoittaa.
• Mene elämään yrityksesi sivulle kertoa ihmisille virtuaalisesta tapahtumastasi. Jos olet innoissasi, he todennäköisesti ovat myös!
• Sijoita haluttuun lahjaan ja asettaa sen myöntämisen ehdoksi tietyn määrän osallistujia. Esimerkiksi: "Jos saavutamme 100 osallistujaa huomenna, kolme onnekasta osallistujaa voittaa Amazon-lahjakortin!" Jos tarjoat lahjan, kiinnitä siitä viesti tapahtuman keskusteluun varmistaaksesi, että se pysyy rehu.

# 5: Aktivoi yleisösi ennen tapahtumaa ja sen aikana

Varmistaaksesi, että yleisösi jäsenet viihtyvät tapahtumasi aikana, julkaise hauskoja ja kiinnostavia viestejä koko tapahtumasi ajan. Tämä on erityisen tärkeää monipäiväisissä tapahtumissa.

Muista, että kun ihmiset ovat tekemisissä viestiesi kanssa, he voivat näkyä ystäviensä uutissyötteissä. Tässä on inspiraatiota, joka auttaa sinua kehittää erilaisia ​​viestejä:

• Viihdyttävä sisältö: Tietokilpailu, trivia, virusvideo, Facebook-tarina
• Houkutteleva sisältö: Kysely, "tämä tai tuo" kysymys, "täytä tyhjä kohta", pyydä ihmisiä vastaamaan emojilla, GIFtai bitmojis
• Koulutussisältö: Tosiasia, vinkki, miten / tee-se-itse
• Visuaalinen sisältö: Lainausmerkkejä, sarjakuvia / sarjakuvia, meemejä, "caption this", selfie, infografiikka

Pro-vinkki: Vaikka se olisi ensimmäinen virtuaalinen Facebook-tapahtumasi, muista, että voit rakentaa avajaistapahtuman menestystä ja vauhtia. Kun isännät tulevaa tapahtumaa, muista palaa menneisiin tapahtumiinja julkaise viesti kutsua aikaisemmat osallistujat uuteen tapahtumaan.

# 6: Mittaa virtuaalitapahtumasi menestys

Kun tapahtuma on valmis, sinun kannattaa tehdä analyysi. Tässä on joitain huomioitavia asioita sen menestyksen määrittämiseksi ja joidenkin vertailuarvojen ottamiseksi virtuaalitapahtumien tulevaa suunnittelua ja analysointia varten:

• Tarkastele tapahtuman oivalluksia. Facebook tarjoaa paljon yksityiskohtaista tietoa oivalluksistasi. Pika yleiskatsaus on tapahtumasivusi yläosassa. Napsauta Näytä lisää nähdäksesi lisätietoja.
• Ota kuvakaappauksia tai merkitse tärkeitä kommentteja ja viestejä tapahtuman aikana. Seuraa tapahtuman osakkeiden lukumäärää, kutsuttujen ihmisten määrää ja todellisten osallistujien määrää.
• Kerää palautetta. Kysy asiakkailta, työntekijöiltä ja ystäviltä, ​​mistä he pitivät ja eivät pitäneet tapahtumasta. Kannusta heitä jakamaan ideoita tulevien tapahtumien onnistumiseksi.

Napsauttamalla tätä saat 10 Facebook-tapahtuman usein kysyttyä kysymystä markkinoijille.

Mitä mieltä sinä olet? Harkitko Facebookissa virtuaalitapahtuman järjestämistä yrityksellesi? Ole hyvä ja jaa ajatuksesi alla olevissa kommenteissa.