Ohjeiden siirtäminen, lykkääminen tai ajoittaminen Outlook 2010 -sähköpostiviestien lähettämiseen

Oletko koskaan lähettänyt sähköpostia, jonka haluat Kumoa? “OMG, löysin LÄHETÄ !!!Tai ehkä sinulla on sähköpostiosoite, jonka haluat toimittaa a ajoittaa sen sijaan, että lähettäisit sen heti. Kummassakin tapauksessa Outlook 2010 tekee siitä yksinkertaisen, kunhan tiedät, mihin Microsoft on poistanut ominaisuuden. Hyvä uusi sinulle, aion näyttää sinulle paitsi kuinka lykätä tai ajoittaa sähköpostia, mutta minulla on myös kuvakaappauksia, jotta se on erittäin helppo käyttää ja jakaa.

BTW - Olen jo puhunut tästä aiemmin Outlook 2007: n avulla, joten jos käytät edelleen Outlook 2007: tä, napsauta alla olevia linkkejä:

• Miten Lykätä Sähköpostin toimitus Microsoft Outlook 2007: n avulla
• Miten Viive tai Ajoittaa Sähköpostin toimitus Outlook 2007: n avulla

Katsotaanpa nyt katsomme Outlook 2010: n prosessia, joka alkaa ohjeviiveellä tai ajoittaa sähköpostin toimitus.

Kuinka viivästyttää tai ajoittaa yksittäisen Outlook 2010 -sähköpostiosoitteen toimitusta

1. Outlook 2010: ssä, KlikkausUusi sähköposti kirjoittaa uuden viestin.

2. Uudessa viestissä Klikkaus vaihtoehdot nauha ja sitten Klikkaus Viivästytä toimitusta.

3. Alla Toimitusvaihtoehdot otsikko, TarkistaaÄlä toimita ennen: ja sitten valita päivämäärä ja aika, jonka haluat sähköpostin toimittavan. Kun valmis Klikkauskiinni.

Se kattaa yksittäisen kohteen toimittamisen Outlookissa, mutta entä jos haluat, että Outlook tekee sen automaattisesti jokaisesta sähköpostista; sellainen kuin Kumoa sähköpostin lähetysominaisuus Gmailissa.

Kuinka viivyttää "kaikkien" sähköpostiviestien lähettämistä Outlook 2010: ssä

4. Outlook 2010: ssä, Klikkaustiedosto> Tiedot ja sitten alareunassa Klikkaus Hallinnoi sääntöjä ja hälytyksiä painiketta.

5. Säännöt ja hälytykset -ikkunan pitäisi olla ponnahdusikkuna. KlikkausUusi sääntö

6. Kohdassa Kohdassa näkyvä ohjattu sääntötoiminto Aloita tyhjästä säännöstäKlikkausKäytä sääntöä lähettämilleni viesteille. Sitten KlikkausSeuraava>

7. Seuraavassa ikkunassa (Valitse ehdot) älä napsauta mitään ylälaatikossa. Vain KlikkausSeuraava ja ohita se kokonaan.

8. Koska emme valinneet ehtoja, Outlook kehottaa Käytä sääntö jokaiselle siitä lähetetylle viestille. KlikkausJoo vahvistaaksesi tämän olevan oikein.

9. Seuraavaksi valitsemme toiminnon. Tarkistaalykätä toimitusta numero minuuttia. Mene nyt ja Klikkaus sininen joukko ja ilmestyvässä Viivästetty toimitus -ruudussa Tyyppi että minuuttien lukumäärä haluat Outlookin odottavan ennen sähköpostien lähettämistä. Minulle 10 minuuttia on hyvä paikka aloittaa. Kun olet kirjoittanut tämän, Klikkauskunnossa ja sitten Seuraava>

10. Seuraavaksi valitsemme poikkeukset. Varmistaaksemme, että tärkeät sähköpostiviestit pääsevät läpi meidän on Tarkistaapaitsi jos se on merkitty merkitys. Mene jälleen alas ja Klikkaus sininen merkitys-linkkiä ja näkyviin tulevaan ruutuun valitaKorkea. Kun valmis Klikkauskunnossa ja sitten Seuraava>

11. Viimeinkin viimeinen ikkuna. Kohdassa “Vaihe 1:” Tyyppi jonkin sisällä nimi Outlookillesi "Lähetä kumoa / viivytä toimitusta" -sääntö. Kun olet tehnyt sen, jätä kaikki sellaisenaan * ja Klikkaus Suorittaa loppuun.

* Jos käytät useita sähköpostitilejä Outlookissa, muista Tarkistaa Luo tämä sääntö kaikille tileille laatikko.

Tehty! Se kesti muutaman vaiheen, mutta nyt Outlook on asetettu viivästyttämään / lykkäämään jokaisen lähettämäsi sähköpostin toimitusta Ellei sähköposti on merkitty Korkea prioriteetti. Tämän prosessin avulla voit kumota nuo "oho" -sähköpostit ja saada silti ajanherkät tärkeät viestit nopeasti.

Jos haluat joskus muuttaa minuutin lukumäärää tai poistaa käytöstä lykkätyn toimituksen, palaa takaisin kohtaan Säännöt ja hälytykset ja sitten joko Poista Valinnat luomasi uusi sääntö tai Klikkaus lukumäärä pöytäkirja sääntökuvauksessa niiden muuttamiseksi.

Ajatuksia, kommentteja, ehdotuksia helpommaksi käyttämiseksi ilmaisen tuotteen eri vaiheissa? Pudota kommentti alla! Rakastan aina oppia jotain uutta!