Lähetä Office 2007 -vastaus ilman 2007 Exchange -palvelinta

Miten

mennessäAustin

Viimeksi päivitetty17. syyskuuta 2019

Monet yritysympäristön Outlook-käyttäjät tuntevat Poissa toimistosta ja käytä Outlook-toimintoa hälyttämään asiakkaita tai työtovereita, kun he eivät tarkista sähköpostia lomaa tai sairautta johtuen. Niin kätevä kuin se voi kuitenkin olla, Outlook-ominaisuus vaatii, että sähköpostipalvelimesi on oltava Microsoft Exchange Server, mikä pienille tai kotiyrityksille ei yleensä ole käytettävissä / kohtuullinen.

Ilmeisiä ongelmia syntyy, kun lähdet lomalle tai et tarkista sähköpostia pitkään; asiakkaasi tai liikekumppanisi saattavat järkyttyä ajatellen, että olet sivuuttanut heitä päiviä / viikkoja. Onneksi ratkaisu löytyy Outlook-käyttäjille, jotka haluavat hyödyntää Out the Office Assistant -sovellusta huolimatta siitä, että heillä ei ole Microsoft Exchange -sähköpostipalvelinta. Prosessissa hyödynnetään Outlookin sääntöjä ja hälytyksiä jäljittelemään Office of Assistant -toimintoa, ja vaikka se ei ehkä olekaan niin siro tai helppo ottaa käyttöön, se saa työn kuitenkin suoritettua.

Muutamia huomioita automaattisen vastauksen lähettämisestä Outlook 2007: ssä sääntöjen ja hälytysten avulla:

• TÄRKEÄ!: Outlookin on oltava käynnissä, jotta tämä toimisi. Vaaditaan myös, että asetus "tarkistaa säännöllisesti uusia viestejä" otetaan käyttöön.
• Tässä tekniikassa käytetty "Vastaa tietyn mallin avulla" -sääntö lähettää vastauksen jokaiselle lähettäjälle vain kerran roskapostin estämiseksi. Jos haluat nollata jo sähköpostitse lähetettyjen luettelon, sinun on suljettava ja käynnistettävä Outlook uudelleen.

Okei, sanotun kanssa, päästäkäämme suoraan ohjeisiin.

Kuinka luoda automaattinen vastausmalli Outlook 2007: ään

1. Säveltää a Uusi viesti Outlookissa. Alla Valinnat> Alusta kieleke Aseta se Pelkkä teksti. Sitten Tyyppi omasi poissa -viesti, tämä on mitä ihmiset saavat automaattisena vastauksena poissa ollessasi.

2. Kun olet valmis viestin, napsauta Microsoft Office -painikeNapsauta sitten Tallenna nimellä.

3. Näyttöön tulevassa ikkunassa tyyppi haluamassasi Tiedoston nimi. Seuraava valitaOutlook-malli (* .oft) kuin sinun Tallenna tyypiksi.

Hyvää työtä! Vaihe yksi on nyt valmis; aloitetaan vaiheessa 2.

Seuraavaksi meidän on määritettävä sääntö automaattisen vastauksen lähettämistä varten Outlook 2007: ssä.

4. Alla Työkalut napsauta Säännöt ja hälytykset.

5. Napsauta Säännöt ja hälytykset -ikkunassa Uusi sääntö painiketta. Näyttöön tulevassa Ohjattu sääntö -ikkunassa, KlikkausTähti tyhjästä säännöstä> Tarkista viestit saapuessaan. KlikkausSeuraava> jatkaa.

6. Seuraavassa ehtoikkunassa valita -valintaruutu Lähetetty vain minulle, napsauta sitten Seuraava. Seuraava sivu on toimintoluettelo, valitse valintaruutu Vastaa tietyn mallin avulla. Kun olet tarkistanut asianmukaiset ruudut, Klikkaus sininen linkki tietty malli.

7. Valitse vastausmalli ikkunan pitäisi aukaista, alla Katso sisään: valita Käyttäjämallit tiedostojärjestelmässä. Aiemmin tallentamasi mallin tulisi näkyä luettelossa, valitse oma sapluuna, ja sitten KlikkausAvata.

8. Nimeä sääntö, Varmista Ota tämä sääntö käyttöön ruutu on valittuna. Kun olet valmis, napsauta Suorittaa loppuun.

Voila! Tästä eteenpäin jokaiselle sähköpostiviestille saat automaattisen vastauksen, joka sisältää ensimmäisessä vaiheessa määrittämäsi mukautetun viestin.

Olen takaisin toimistossa! Kuinka voin poistaa automaattisen vastauksen käytöstä Outlookissa?

Kun palaat toimistoon (tai kotiin), sinun on muistettava KYTKÄT POISTA tai POISTA Outlookin toimiston ulkopuolella -sääntö, jotta ihmiset eivät enää saa "Olen poissa toimistosta" -viestiäsi.

9. Klikkaus Työkalut, säännöt ja hälytykset.

10. Valitse Poissa käytöstä loimme aikaisemmin, sitten joko poista valinta sääntö, tai poista sääntö Poista-painikkeella. Klikkaus kunnossa tallentaa muutokset ja lopettaa

Huomautus: Suosittelen, että poistat säännön käytöstä poistamalla valintaruudun valinnan poistamalla sen. Tällä tavalla voit käyttää sitä uudelleen seuraavan kerran poissa toimistosta.

Valmista!

Outlook 2007: n sääntöjen ja hälytysten avulla voit tehdä melkein mitä tahansa sähköpostillasi, kuten tässä groovy-ohjeoppaassa esitetään. Mitä teet tai hallitset Outlook-sääntöjen avulla?