Kuinka puhdistaa Gmail-postilaatikkosi suodattimia käyttämällä

Jos Gmail-postilaatikkosi näyttää minun kaltaiselta, sinulla on todennäköisesti vaikea rikkoa merkityksettömiä viestejä ja hälytyksiä. On ollut useita kertoja, kun olen menettänyt tärkeitä sähköpostiviestejä, koska ne haudattiin tällaisten asioiden keskelle. Voin toki yrittää peruuttaa tilauksen jokaisesta uutiskirjeestä ja palvelusta, mutta voin myös suodattaa viestit vain arkisto kansioihin tai jopa suoraan roskapostiksi. Esitän tässä artikkelissa suodattimien käytön. Se on helpompaa kuin luulet ja erittäin tehokas tapa puhdistaa postilaatikkosi!

Luokittele, merkitse tai arkistoi sähköpostiviestit automaattisesti Gmail-suodattimien avulla

Vaihe 1 - Avaa suodatettavan tyyppinen sähköposti, sano kaikki yhdestä lähettäjästä tai kaikki, mukaan lukien tietyt avainsanat. Napsauta sitten Lisää pudota alas.

Vaihe 2 - Napsauta avattavassa valikossa Suodata nämä viestit.

Vaihe 3 - Luo uusi suodatin haluamillasi kriteereillä. Gmail täyttää ensimmäiset kriteerit, mutta voit rakentaa niitä lisäämällä lisää hakuehtoja. Napsauta hakupainiketta (

) suodattimen testaamiseksi.

Vaihe 4 - Napsauta Luo suodatin tällä haulla kun olet valmis.

Vaihe 5 - Valitse toiminnot, jotka haluat suorittaa suodatetuilla viesteillä. Jos haluat käyttää suodatinta takautuvasti, valitse ”Käytä suodatinta myös x vastaavat viestit. ” Tämä puhdistaa, järjestää tai merkitä vanhat sähköpostisi heti, jotta ne ovat yhdenmukaisia ​​uuden suodatussäännön kanssa.

Vaihe 6 - Kun olet valmis, napsauta Luo suodatin.

Voit myös lisätä tunnisteita ja päättää, mitkä viestit haluat merkitä tärkeiksi, mikä voi todella auttaa pitämään tärkeät viestit lähellä Gmail-postilaatikkosi yläosaa. Tutkimme enemmän sitä tulevissa artikkeleissa, mutta jos sinulla on kysyttävää siitä, jätä rohkeasti minulle huomautus kommentteihin.

Ja näin suodattimet toimivat. Nyt kun suodattimesi on luotu, kaikki uudet saapuvat viestit hajautetaan valitsemallasi tavalla. Minun neuvoni on mennä luomaan muutama testisuodatin ja pelaamaan ominaisuutta. Älä ole huolissasi postilaatikkosi häiriintymisestä. Voit aina poistaa tai muokata suodattimia, jos haluat muuttaa asioita myöhemmin.