Avattavan luettelon luominen Google-taulukoissa

Miten

mennessäRyan Dube

Viimeksi päivitetty14. heinäkuuta 2020

Jos haluat antaa jonkun valita laskentataulukon kohteiden luettelosta, on erittäin hyödyllistä oppia luomaan avattava luettelo Google Sheetsiin.

Avattavan luettelon luominen Excelissä on melko helppoa. Mutta entä jos sinä käytä sen sijaan Google Sheets -sovellusta? Rehellisesti sanottuna prosessi on vielä helpompaa.

Google Sheetsin tapauksessa voit vetää avattavan luettelon solualueelta tai kirjoittaa täydellisen luettelon pilkuin erotettuna. Katsotaanpa tätä prosessia ja sitä, miten voit mukauttaa avattavaa luetteloa luomisen jälkeen.

Avattavan luettelon luominen Google-taulukoissa

Ensin, ennen kuin voit luoda avattavan luettelon, sinun on luotava merkinnät, jotka täyttävät avattavat luettelot. Tässä esimerkissä luomme laskentataulukossa avattavat luettelot ikälle ja sukupuolelle.

Kirjoita avattavien luetteloiden sisältö kahteen sarakkeeseen.

Näiden luetteloiden esiintyminen taulukossa on se ongelma, että kaikki voivat nähdä ne. Joten hyvä ensimmäinen askel on piilottaa nämä piilottamalla pylväät. Mutta ennen kuin teet tämän, haluat määrittää avattavat luettelot.

Valitse solu (tässä tapauksessa ikä), johon haluat luoda avattavan luettelon. Valitse sitten data valikko ja valitse Tietojen validointi.

Tämä avaa tietojen validointi-ikkunan. Tässä ikkunassa voit määrittää, kuinka avattava luettelo toimii.

Näin sinun on määritettävä kohteet tässä ikkunassa:

1. Valitse Solualue -kenttään ja valitse Ikä-sarakkeesta solualue, jota haluat käyttää tässä avattavassa luettelossa.
2. Aseta Kriteeri avattava kohtaan Lista alueelta, ja valitse kenttä ja valitse koko luettelo, joka sisältää kaikki tiedot, jotka haluat sisällyttää avattavaan luetteloon (tässä tapauksessa ikäalue).
3. Ota valintaruutu käyttöön Näytä avattava luettelo solussa.
4. varten Virheellisissä tiedoissa, valitse Näytä varoitus - varoittaa käyttäjää, jos hän kirjoittaa jotain, ei luetteloon, tai Hylkää syöte hylätä merkintä kokonaan.
5. valita Tallentaa kun olet valmis.

Nyt huomaat laskentataulukossa, että kaikki solut, jotka olet asettanut tietojen validointi sisältävät avattavan nuolen tyhjään soluun. Valitse yksi näistä ja näet koko luettelon avattavassa luettelossa.

Toista yllä oleva prosessi valitsemalla tällä kertaa solut C-sarakkeessa (Sukupuoli), jolle haluat avattavat luettelot, ja valitsemalla kolme solua sarakkeessa E täyttääksesi kyseisen luettelon.

Nyt olet melkein valmis!

Kuinka piilottaa tietoja avattavissa luetteloissa

Avattavat luettelot toimivat. Nyt sinulla on kuitenkin näiden avattavien luetteloiden tiedot kokonaisuudessaan kaikille, jotka katsovat arkkia. Yksi tapa saada arkit näyttämään ammattimaisemmilta piilottamalla nuo sarakkeet.

Piilota jokainen sarake valitsemalla avattava nuoli sarakkeen oikealla puolella. Valita Piilota sarake luettelosta.

Toista tämä kaikille muille luomillesi pudotusluettelon sarakkeille. Kun olet valmis, huomaat, että sarakkeet ovat piilotettuja.

Jos joudut käyttämään näitä luetteloita päivittääksesi niitä missä tahansa, napauta vain vasenta tai oikeaa nuolta sen rivin kummallakin puolella, missä piilotettujen sarakkeiden tulisi olla.

Muut tietojen validointiperusteet

Kun luot tietojen validoinnin luodaksesi avattavan luettelon Google Sheets -sovelluksessa, et rajoitu siihen, että käytät tietosaraketta luettelon täyttämiseen. On olemassa toinen vaihtoehto.

Jos valitset avattavan Kriteerit-luettelon, näet kaikki seuraavat validointivaihtoehdot. Kohdeluettelo-vaihtoehdon avulla voit kirjoittaa manuaalisesti luettelosta haluamasi kohteet pilkuin erotettuna.

Mitä kaikki muut kriteeriluettelon kohdat tarkoittavat? Muista, että tämä on ”tietojen validointi”, mikä tarkoittaa, että mitä täytät, “validoi” käyttäjän kirjoittamat tiedot ja joko hyväksyy tai hylkää kyseisen merkinnän kriteeriesi perusteella.

Voit rajoittaa käyttäjän tietojen syöttämistä soluihin seuraavilla perusteilla:

• Määrä: Varmista, että arvo on tietyllä lukualueella tai sen ulkopuolella
• Teksti: Varmista, että syötetty teksti sisältää tai ei sisällä tiettyä tekstiä, tai onko kelvollinen sähköpostiosoite tai URL-osoite
• Päivämäärä: Pidä syötetty päivämäärä tietyllä alueella tai sen ulkopuolella tai vahvista vain, että päivämäärä on kelvollinen
• Muokattu kaava on: Käytä mukautettuja Google Sheets -kaavoja vahvistaaksesi syötetyt tiedot
• valintaruutu: Käytä valintaruudun merkintää solussa ja määritä valitut ja tarkistamattomat arvot

Kuinka poistaa Google Sheets Validation -sovellus

Jos päätät, että et enää halua avattavia luetteloita näihin soluihin, voit poistaa ne nopeasti samalla Tietojen tarkistus -ikkunalla. Voit tehdä tämän valitsemalla solut, joista haluat poistaa avattavat luettelot. Valitse data -valikko ja valitse Tietojen validointi.

Viimeinen asia, joka sinun on tehtävä poistaaksesi avattavat luettelot näistä soluista, on valittu Poista validointi.

Avattavat nuolet katoavat sitten kaikista valitsemista soluista.

Google-taulukoiden avattavien luetteloiden avulla voit hallita paremmin, kuinka muut ihmiset syöttävät tietoja laskentataulukoihisi. Voit pitää heidän merkinnät odotetuissa rajoissa, sen sijaan, että annat kirjoittaa merkintöjä, joilla ei ehkä ole mitään järkeä tai jotka ovat vääriä.

Pelaa ympäri Google Sheetsin avattavien luetteloiden avulla ja katso, parantaako se käyttäjien kokemusta muista, jotka käyttävät arkkejasi. Se voi jopa säästää aikaa, kun kirjoitat tietoja omille arkillesi!

Arvostelut

Mikä on henkilökohtainen pääoma? 2019 -katsaus mukaan lukien miten käytämme sitä rahan hallintaan

Aloitatko ensin sijoittamisesta tai oletko kokenut elinkeinonharjoittaja, Personal Capital tarjoaa jokaiselle jotakin. Tässä on katsaus ...