AutoRecover-ominaisuuden käyttäminen Office 2010: ssä

Oletko koskaan ollut Office-ohjelman kaatunut ja kadonnut sitten koko projekti? Office 2010: n kanssa sen ei tarvitse koskaan toistua. Kun poistut Office 2010 -sovelluksesta tallentamatta, sinulta kysytään oletuksena seuraavan kaltaista valintaikkunaa.

Jos et tallenna tiedostoasi tai tiedosto kaatuu, voit palauttaa sen myöhemmin Office 2010: n automaattisen tallennuksen oletusominaisuuksien avulla!

Huomaa, että tämä ominaisuus toimii vain seuraavissa Office 2010 -sovelluksissa:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

Käytän tässä oppaassa Microsoft Word 2010 -sovellusta, joten jos sinulla on PowerPoint- tai Excel-versiota, tapahtuu pieni muutos.

Kuinka palauttaa Office 2010 -asiakirja, -taulukko tai -esitys, jota ei koskaan tallennettu

1. Toimistosovelluksessasi, KlikkausTiedosto> Viimeisimmät ja sitten alareunassa KlikkausPalauta tallentamattomat asiakirjat.*

* Sanamuoto voi olla erilainen käyttämästäsi Office-sovelluksesta riippuen. Esimerkiksi PowerPoint sanoisi esitykset sijasta asiakirjat.

2. valita asiakirja, jonka kanssa viimeksi työskentelit ja jota ei tallennettu. Tarkastellaan Päiväys muutettu voi auttaa sinua oikean löytämisessä.

3. Kun avaat tallentamattoman tiedoston, se ilmoittaa yläosassa, että tämä on (Automaattinen versio). Myös dokumentin keskellä näkyy varoitus siitä, että olet parhaillaan LaatiaVersio ja jos et tallenna tiedostoa, se tulee automaattisesti Poistetaan sisään 4 päivää.

Siinä kaikki on toipumisen varaa pelastumattomat Office 2010 -dokumentit. Seuraavaksi tarkastelemme Office 2010-tiedoston palauttamista, joka oli tallennettu kerran aiemmin, mutta viimeisintä versiota ei koskaan tallennettu.

Palauta Office 2010-tiedostot, jotka oli aiemmin tallennettu, mutta suljettiin tallentamatta

4. vuonna Tiedosto> Viimeisimmät -välilehdessä voit löytää olemassa olevia viimeaikaisia ​​asiakirjoja, joissa on työskennelty, mutta joita ei ole tallennettu viimeksi, kun ne poistuivat. Etsi (kun suljin säästämättä) -tunniste tiedostonimen alla, tämä on uusin versio, joka tallennettiin automaattisesti.

Palauta Office 2010 -asiakirjan aiempaan versioon (automaattinen tallennus), Esitys tai laskentataulukko

5. Automaattisen palautuksen automaattinen tallennus -osa tallentaa tiedostosi automaattisesti määritettyinä ajanjaksoina. Palataksesi takaisin yhteen näistä automaattisista tallennuksista, KlikkausTiedosto> Tiedot ja valitse sitten versio klikkaaminen päällä Aikaleima lähellä Hallinnoi versioita -painiketta.

Huomaa, että ne aiemmat automaattisesti tallennetut versiot yleensä poistuvat, kun suljet tiedoston.

6. Voit säätää, kuinka usein automaattinen tallennus (AutoRecover) tapahtuu, sekä kuinka nämä väliaikaiset tiedostot tallentuvat. Katsotaanpa niitä, KlikkausTiedosto> Asetukset.

7. Asetukset-valikossa Klikkaus Tallentaa välilehti. Täällä voit mukauttaa kuinka monta minuuttia automaattisen tallennuksen välillä on, sekä tiedostojen tallennusmuodon ja sijainnin. Haluan asettaa kaivokseni 3 minuutiksi, koska kun todella jatkat jotain, 3 minuutin työ on aika iso hukka menettää.

Yleensä ottaen AutoRecover on groovy-piirre Office 2010 alla PowerPoint, Sanaja kunnostautua. Se on pelastanut pakarani muutaman kerran ja toivottavasti nyt kun osaat käyttää sitä, se voi auttaa sinua ja kollegoitasi!