Microsoft toimittaa seuraavan sukupolven OneDrive Sync Client -yrityksen

Microsoft ilmoitti merkittävä päivitys OneDrive for Business -sovellukseen tänään. Sekä Mac- että PC-käyttäjät integroituvat saumattomammin Office 365-tiedostoihin SharePoint Online -tiimin sivustoilla, Microsoft-joukkueet, ja OneDriven jaetuissa kansioissa. Erityisesti Mac-käyttäjät ymmärtävät suurimmat hyödyt, koska he voivat nyt helposti synkronoida OneDrive- ja SharePoint-tiedostot offline-muokkaamista varten. On myös uusi itsenäinen OneDrive Client for Mac, joka voidaan ottaa käyttöön käyttämättä App Store -sovellusta.

Kohokohdat uudesta OneDrive for Business -ominaisuuksista

Viimeisimmän OneDrive for Business -päivityksen lippulaivamuutos on integrointi OneDriven ja SharePoint Online -tiimin sivustojen välillä. OneDrive-synkronointiohjelmaa on jo pitkään käytetty tiedostojen synkronointiin laitteiden välillä, mutta nyt voit synkronoida SharePoint Online -tiimin sivustot OneDriveen yhdellä napin painalluksella.

Tämä on erityisen tervetullut muutos Mac-käyttäjille, koska heillä on nyt saumaton tapa käyttää tiedostoja SharePoint Online -tiimin sivustoilla. Tiedostot synkronoidaan paikalliseen OneDrive-kansioon, ja voit muokata niitä sieltä, vaikka olisit offline-tilassa. IT-järjestelmänvalvojat arvostavat myös erillistä Mac-tietokoneen OneDrive-asiakasohjelmaa, joka voidaan ottaa käyttöön latamatta sitä App Storesta. Tämä antaa järjestelmänvalvojille huomattavasti paremman hallinnan sovelluksesta, jolloin he voivat helposti hallita synkronointitilaa, lisää visuaaliset peittokuvat Finderissä, lisää Finder-pikakuvake OneDrivelle ja määritä asiakas suorittamaan aloittaa. OneDrive tarjoaa myös paremman monikielisen tuen.

OneDrive for Windows saa myös rakkautta uuden toimintokeskuksen avulla, josta saat nopean yleiskuvan viimeaikaisesta synkronointitoiminnasta. Käyttäjät voivat nopeasti nähdä synkronointitilansa Macissa tai Windowsissa napsauttamalla OneDrive-kuvaketta tila- tai ilmoitusalueella.

OneDrive-palvelun uusille käyttäjille Microsoft on helpottanut käyttömahdollisuuksien käytöstä poistumista. Pikaoppaan avulla käyttäjät voivat tarkistaa aloituksensa. Perusteita ovat asiakirjojen lähettäminen, mobiilisovelluksen käyttö ja yhteistyö muiden käyttäjien kanssa. Jakamista ja yhteistyötä on hienosäädetty huomattavasti paremmin vaihtoehdoin vastaanottajien valitsemiseksi, vieraiden käyttäjien kanssa työskentelemiseksi ja käyttöoikeuksien määrittelemiseksi. Käyttäjät voivat avata ruudun ja valita vaihtoehtoja, kuten sallitut muokkaukset ja vanheneminen jopa vieraslinkkiissä. Uudet muutokset helpottavat myös vieraiden käyttäjien pääsyä tiedostoihin, jos he eivät kuulu organisaatioon tai heillä ei ole Microsoft- tai Office 365 -tiliä.

Viimeinkin OneDrive for Business -palvelussa on nyt oma hallintakeskus, joka on saatavana Office 365: n hallintakeskuksen kautta. Järjestelmänvalvojat pystyvät hallitsemaan paremmin käyttäjien, laitteiden käyttöoikeuksia, tarkistamaan raportteja ja ilmoituksia. OneDrive-hallintakeskuksen avulla voit myös estää tietyt tiedostotyypit ja soveltaa vaatimustenmukaisuussääntöjä auditointiin, tietojen menetyksen estämiseen, säilyttämiseen ja eDiscoveryyn.

Paljon näistä muutoksista on ollut tekemässä yli vuoden ajan. Microsoft ilmoitti alun perin esikatseluohjelmasta vuoden 2015 lopulla, ja sen luvattu julkaistaan ​​ensimmäisen vuosineljänneksen aikana vuonna 2016. Nämä uudet päivitykset osoittavat, että Microsoft kaksinkertaistaa pilvipyrkimyksensä enemmän kuin koskaan. OneDrive for Business -sovelluksen uudet synkronointitoiminnot sisältävät nykypäivän työntekijöiden taipumuksen työskennellä erilaisilta sijainnit ja alustat, tyypillisestä Windows-työpöydästä macOS-tietokoneeseen tai mobiililaitteeseen, kuten tablettiin tai älypuhelin.

Oletko odottanut innokkaasti näitä OneDrive for Business -muutoksia? Mistä olet innostunut eniten? Kerro siitä kommentissa.