Google OCR: Kuinka digitoida vanhat paperidokumentit

Edellyttäen, että sinulla on skanneri tai kamera, jossa on kolmijalka ja Google-tili, on melko helppo saada pölyiset vanhat paperidokumentit digitaaliseen muotoon Googlen optisen merkkitunnistuksen (OCR) avulla. Tässä on miten.

Valokuvaluotto: ShironekoEuro

Ensinnäkin, vain skannaa tai, toisena keinona, ota selkeä kuva asiakirjasta, jonka haluat muuntaa. Selkeys on kaikkea. Ennen kuin skannaat asiakirjan, varmista, että se on muodossa, joka Google Docs OCR pystyy lukemaan. PDF ja monet muut kuvatiedostot ovat hienoja.

Kuvaluotto: LiveOakStaff

Käy nyt osoitteessa docs.google.com ja kirjaudu sisään. Klikkaus Lataa> tiedostot…

Valitse skannattu tiedosto.

Varmista ennen tiedostojen lähettämistä, että valinnalla on valittu vaihtoehto muuntaa teksti PDF-tiedostosta ja muista kuvatiedostoista Google-asiakirjoiksi. Napsauta Aloita lähetys.

Tiedoston pitäisi ladata nopeasti - mutta odota odottaa ylimääräistä minuuttia muuntamisprosessin loppuun saattamiseksi. Kun se on valmis, tarkista se vain. Asiakirjassa näet skannatun ja lähettämäsi alkuperäisen kuvan. Vieritä alaspäin ...

Skannatun asiakirjan kuvan alla on koko teksti, jonka Google pystyi lukemaan asiakirjasta.

Kuten kaikki OCR, tulokset eivät ole aina täydellisiä. OCR-onnistuminen riippuu myös kuvan selkeydestä ja tekstin koosta. Vaikka virheitä olisikin, ainakin voit korjata ne kirjoittamatta kokonaan uutta asiakirjaa.

Valitse tässä vaiheessa koko asiakirja ja kopioi / liitä se sähköpostiin, Word-asiakirjaan, lataa esimuotoiltu kopio Google-dokumenteista tai työskentele sen kanssa sellaisenaan.

Onko sinulla groovy-Google-dokumenttien vinkkiä? Lähetä se minulle osoitteeseen tips@groovypost.com.