TimeBridge integroituu Evernoteen ja auttaa pitämään välilehtiä kokouksissa

Verkossa on tarjolla melko vähän online-kokous- / ajoitus- / verkkoneuvotteluratkaisuja, mutta TimeBridge erottui hiljattain integroitumalla Evernote API. Paljon ballyhooed kumppanuus ilmoitettu aikaisemmin tänä vuonna tuntui vähän enemmän kuin TimeBridge-pistoke kuin aito uraauurtava ominaisuus Evernote-käyttäjille, mutta sen jälkeen kun se on pyöritetty, näen arvon tässä verkkosovellusten välisessä avioliitossa. TimeBridge tekee kaiken, mitä verkkoneuvottelupaketin pitäisi - voit ajoittaa kokouksia, lisätä osallistujia, integroida ääni- ja verkkoneuvottelut (hintaan) ja lyö sisään esityslistat, Toimintaesineet ja Huomautuksia. Evernote-yhteentoimivuus tulee näihin kolmeen viimeiseen kohtaan.

Kokouksen lopussa on Vie Evernoteen -painike, joka yhdistää kaikki kokoustiedot Evernote-tiliisi.

Kun napsautat sitä, sinua pyydetään antamaan TimeBridge-käyttöoikeus tilillesi. Klikkaus Valtuuta antaa sen tapahtua.

Viemisen jälkeen Kokoustilaisuus ilmestyy Evernote-muistikirjaasi seuraavan synkronoinnin jälkeen. Kokouksen esityslista sisällytetään luettelomerkkiin, jota seuraa toimintakohdat, muistiinpanot ja kokoustiedot (

ts. aika, päivämäärä, sijainti, järjestäjä ja osallistujat). Lisäksi sinulla on tavallinen Evernote-aika- ja päiväysleima, jonka avulla voit orientoida tuotetta ajallisesti. Rehellisesti sanottuna se tuntui paljon kuten Outlook ja Onenote -integraatio.

Kaiken kaikkiaan se on melko kätevää - kaikki asiaankuuluvat tiedot arkistoidaan siististi Evernote-järjestelmään niin, että kuusi kuukautta tiellä voit nopeasti kertoa kuka oli kokouksessa, mistä puhuit ja mitkä toimintakohteet olivat osoitettu. Se on todennäköisesti loistava tapa syyttää sormea, jos joku pudottaa pallon (eli vastuuvelvollisuus). Valitettavasti, Liitteet jotka on ladattu kokouksen aikana, eivät tee siitä Evernote-kokousta. Mielestäni tämä voi olla iso heikko kohta, jos kriittiset asiakirjat, diaesitykset tai PDF-tiedostot ladataan kokouksen aikana. Mutta sitten taas luulen, että jos olisit niin super-duper tärkeä, olisit pitänyt sitä jo turvallisessa paikassa.

Kuinka paljon?

Samanlainen Evernote, Timebridge sisältää sekä ilmaisen version, jotta pääset koukkuun, että myös enemmän premium- / liiketoimintasuunnitelmia kerran sinut on koulutettu heidän palveluunsa ja haluat sitoutua integroimaan sen todelliseen liiketoimintaa. Tästä huolimatta kaikki, mitä olen tänään osoittanut sinulle, sisältyy ILMAISEKSI versioon, mutta jos haluat tekstiviestin Muistutukset kokouksista, puhelinneuvotteluista ja verkkoneuvotteluista, joihin haluat kirjautua johonkin liiketoimintasuunnitelmista nähtävissä alla.

johtopäätös

Evernote-TimeBridge-yhdistelmä on kätevin, jos kaikki liikekumppanisi käyttävät molempia. Evernoten premium-versio sallii Jaetut muistikirjat, joka luo loogisen alustan ryhmän jäsenille seurataksesi toiminta-aiheita ja kokousmuistiinpanoja suoraan Evernotelta. Voin todella nähdä tämän parantavan tuottavuutta organisaatiossa, joka yleensä käyttää kokouksia foorumeina esiin nostamaan asioita eikä koskaan tee niille mitään. Evernoten ja TimeBridge: n avulla voit pitää kokouksesi, viedä muistiinpanot Evernoteen ja saada sitten edustajat kamppailemaan heidän antamiensa tehtävien parissa muutaman viikon ajan ennen ampumista sitä kaikille kokouksen osanottajille Jaetun kautta Muistikirjat. Tämä kaikki tietenkin edellyttää, että kaikki ryhmäsi jäsenet ovat yhtä taitavia ja tunnollisia käyttämään näitä sovelluksia - ja kuka tahansa, joka on koskaan yrittänyt tehdä yhteistyötä jonkun kanssa, joka ei ole samalla teknologisella aallonpituudella, tietää, tämä ei ole aina tapaus.

Henkilökohtaisesti en käytä kokousverkkosovelluksia niin usein - mutta jos tekisin niin, suosittelen varmasti, että annan TimeBridge Evernote -sovelluksen kanssa kuvan.