Kuinka määrittää oletustehtävämuistutukset Outlook 2010: lle

Työssä yritysmaailmassa suurin osa meistä käyttää Outlookia kalenterin ja tehtävien hallintaan. Asia on, että jokaisen uuden tehtävän täyttäminen ja muistutusten asettaminen heille toistuu todella nopeasti. Jos huomaat tekevän paljon tehtäviä, jotka vaativat muistutuksia, tämä groovy-opas voi ajaa jonkin aikaa pois luomisprosessista.

Oletusarvon mukaan Muistutus-ruutua ei ole valittu, kun luot tehtävää Outlook 2010: ssä. Myös päivämäärä- ja aikaruuduissa näkyy harmaana "Ei mitään" kuin aika. Aiomme korjata tämän ja määrittää oletusajan.

Vaihe 1

Outlook 2010: ssä, Klikkaus tiedosto nauha ja valitavaihtoehdot.

Vaihe 2

Klikkaus tehtävät välilehti ja Tarkistaa laatikko merkitty SeTmuistutuksia tehtävistä määräpäivinä.

Kun olet täällä, voit myös muuttaa oletusasetusta Rtärkeä aika, joka näkyy tehtäviä luotaessa. Oletusasetuksena on 8:00 AM.

Tehty!

Nyt kun luot tehtäviä Outlook 2010: ssä, Muistutus tarkistetaan automaattisesti ja asetetaan oletusajalle vaiheesta 2. Tämä auttaa sinua muistamaan asettaa muistutuksia tehtävistäsi, mutta se voi myös olla hyödyllistä päivittäisenä muistutuksena, jos asetat sen työpäiväsi yleensä alkamisajaksi.