Outlook 2013: Kuinka käyttää hakukansioita sähköpostin löytämiseen nopeasti!

Outlook on harvinainen sovellus siinä mielessä, että se on yksi niistä sovelluksista, jotka pidän auki koko päivän. Lähes koko päiväni pyörii sen ympärillä, joten kun löydän groovy-kärjen, joka säästää aikaa, sillä voi olla valtava vaikutus tuottavuuteen. Outlook 2013 -hakemiskansiot on yksi näistä vinkistä. Se auttaa minua määrittämään ja järjestämään postilaatikkoni mukautettujen hakujen avulla. Tämän vuoksi minun ei tarvitse kirjoittaa hakua uudestaan ​​ja uudestaan, ja tiedän tarkalleen missä tietoni ovat, kun tarvitsen sitä.

Aloin käyttää tätä ominaisuutta takaisin, kun luin groovyPost Jackin kirjoittaman hakukansioiden luominen Outlook 2010: n avulla. Katsotaan tänään ominaisuus Microsoftin uuden Outlook 2013: n kanssa.

Sähköpostin järjestäminen Outlook 2013 -hakemiskansioiden avulla

Aloitetaan luomalla uusi hakuhakemisto. Klikkaa Kansiokieleke ja napsauta sitten Uusi haku -kansio.

Microsoft tarjoaa useita oletushakuja, joista voit valita. Monet näistä ovat erittäin hyödyllisiä, mukaan lukien ”Lähetetään minulle suoraan postia” tai “Posti merkitty seurantaa varten”. Joten vaikka sinulla ei olisi aikaa luoda upeaa räätälöityä hakua, pelaudu ja lisää muutama näistä oletushakukansioista saadaksesi luovat mehut ajattelemaan.

Kun olet lisännyt mukautetun haun, kansio ilmestyy tavallisten sähköpostikansioiden alle alla esitetyllä tavalla. Lisäsin esimerkkiini hakukansion ”Lukematon tai seurantaa varten”. Kansio on näkynyt kansioluettelossani suodatetun luettelon kanssa sähköposteista, jotka täyttävät nämä kriteerit. Erittäin groovy!

Voit myös luoda hakuhakemistoja sähköpostista ihmisistä ja luetteloista. Lisäsin tämän oletushakutiedoston ylhäältä ja valin sitten groovyPostin Brian Burgessin.

Kun napsautin OK, löysin helposti sähköpostin tulevaisuudessa Brian-merkittyyn kansioon.

Muokatun haun kansio

Hakukansioiden todellinen voima rakentaa kuitenkin mukautettuja hakuja useilla kriteereillä löytääksesi tarkalleen milloin tarvitset missä tahansa postilaatikossa. Vieritä kokonaan alaspäin luodaksesi mukautetun hakukansion ja napsauta Ehdot.

Kuten näette, vaihtoehtoja on loputtomia, mutta Microsoftin avulla on silti melko helppo kävellä käyttöliittymän kautta mukauttaaksesi sitä haluamallasi tavalla. Toisin sanoen jatkamme tämän artikkelin seuraamista toisella jatkaessamme joitain mukautetun haun kansioiden edistyneempiä näkökohtia.

Takaan, että jos olet Outlook-käyttäjä, tämä vinkki säästää aikaa. Pelaa ympäri ja jos sinulla on kysymyksiä, lähetä ne tänne ja me annamme sinulle käden!