Käytännössä Microsoft To-Do -sovelluksen kanssa Windows 10: ssä

Miten

mennessäJoana Simoes

Viimeksi päivitetty31. tammikuuta 2018

Haluat aloittaa elämäsi järjestämisen, mutta et voi tuntea ymmärtävän, mihin sinun pitäisi aloittaa? Entä aloittaminen tehtäväluettelolla? Jos mielesi on automaattisesti kulkenut ajatuksia useista muistilapuista talon ympäri, jotka päättyvät nouse lattialle ja valmistaudu sitten oppimaan, että tehtäväluettelo on viime vuosina ollut hiukan päivitetty. Microsoftin tehtävä ei voi vain auttaa sinua järjestäytymisessä, se on myös hauska käyttää - tekemällä siitä helppoa priorisoida ja saada asiat valmistetuiksi. Tehtäväluettelo auttaa tyhjentämään elämääsi ja mieltäsi, jolloin on helpompaa hallita aikaa, jotta voit viettää enemmän aikaa tehdä asioita, joista todella nautit.

Uusi tehtävä

Kun katselimme Microsoftin tehtävien esikatselu, vain verkkoversio oli saatavilla. Nyt voit ladata Microsoft Tehtäväsovellus Microsoft Storesta tai käyttää sitä verkossa. Se on saatavana myös iOS ja Android.

Siellä on muutama sovellus ja ohjelma, joiden avulla voit luoda digitaalisia tehtävälistoja. Yksi suosituimmista on Wunderlist, ja jos olet käyttänyt sitä aikaisemmin, Microsoft To-Do näyttää sinulle tutulta. Osittain se voi johtua siitä, että Microsoft osti Wunderlistin vuonna 2015. Asettelu on samanlainen. Kun avaat Tehtävä -sovelluksen, avaat sen Oma päivä -luetteloon, joka näyttää sinulle pilaantuneen siitä, mitä sinun on tehtävä päiväksi.

Microsoftin tehtävien käyttäminen

Tämä saattaa olla vain helpoin työkalu Microsoftin linjassa. Kuten huomaat, jokaisella päivällä on tuoretta Minun päiväni lista. Päivääni lisäämäsi asiat näkyvät automaattisesti tehtävissä sen alla. Asiat, joita et lopu viimeistelemään, ilmestyvät vain huomisen My Day List -luetteloon.

Jos on tehtävä, jonka lisäät toiseen luetteloon, josta tiedät, että sinun täytyy päästä tänään, voit lisätä sen helposti Oma päivä -luetteloon. Napsauta hiiren oikealla painikkeella tehtävää ja valitse sitten Lisää päivälleni. Tämä auttaa priorisoimaan ja seuraamaan kaikkea mitä sinun on tehtävä 24 tunnin aikana.

Toista tehtävä

Teemme joitain asioita päivittäin, viikoittain tai kuukausittain. Ei ongelmaa. Microsoft To-Do -sovelluksella voit toistaa tehtävän. Napsauta tehtävää, lisää eräpäivä ja näet, että vaihtoehto toistaa tulee näkyviin.

Nyt voit napsauttaa Toistaa ja avattava valikko avautuu, jonka avulla voit valita, kuinka usein haluat toistaa. Päivittäin, viikoittain, arkisin tai kuukausittain? Siellä on jopa mukautettu vaihtoehto. Ehkä käyt kuntosalilla vain arkisin tai tarvitsetko vain kuukausimuistutuksia laskuista? Tämä ominaisuus on hyödyllinen.

Paranna asettelua hymiöiden kanssa

Monet ovat nykyään puhtaassa ja minimalistisessa asettelussa, mutta jos haluat lisätä vähän elämää luetteloihisi, voit lisätä hymiön luettelon nimeen. Napsauta hiiren kakkospainikkeella luetteloa ja valitse Nimeä uudelleen. Lisää nyt hymiö nimen eteen ja katsele luetteloidesi heräävän elämään.

Microsoft To-Do voi olla yksinkertainen työkalu, mutta se voi auttaa parantamaan tuottavuutta. Voit mukauttaa sen elämääsi vastaavaksi ja seurata kaikkea mitä sinun täytyy tehdä, olipa kyse sitten työstäsi tai kodistasi.

Mitä tehtäväluettelosovellusta käytät? Kerro meille, jos olet kokeillut kommentteja Microsoft To-Do -yrityksessä.