Evernote-näyttökuva ja arvostelu

Evernote on yksi niistä ohjelmista, joista olen kuullut ihmisten puhuvan vuosia, mutta en ole koskaan kokeillut itseäni. Mutta nyt kun elämäni on käymässä yhä kiireellisemmäksi, päätin, että on aika siirtyä “Notepadissa olevat” luettelot -järjestelmään hiukan vankeampaan. Kun olen käyttänyt Evernotea muutaman viikon, näen nyt, mistä kaikesta summasta on kyse. Evernoten nykyinen otsikkolinja on ”Muista kaikki”, ja juuri se auttaa sinua tekemään. Se on kuin olisi toinen aivo, jossa kaikki esineesi ovat. Lukuun ottamatta toisia aivojasi, kaikki on siististi järjestetty ja voidaan muistuttaa heti nopeaa hakua varten.

Näen Evernoten kaksi päävahinkoa kyvyssään kaapata kaikki mikä on tärkeää ja sitten järjestää se. Evernote asuu Windows-tietokoneellasi, Macintosh-koneillasi, verkossa ja älypuhelimellasi (anteeksi Linux-käyttäjät). Muistiinpanon, tilannekuvan tai ajatuksen kaappaaminen on puhelimellasi yhtä helppoa kuin työpöydän tehtävän keskellä. Jälkeenpäin se kaikki odottaa sinua, synkronoitu saumattomasti kaikille alustoille. Sieltä voit merkitä, muokata ja järjestää jokaista muistiinpanoa käyttämäsi järjestelmän mukaan. Katso nämä ruutukuvat nähdäksesi sen toiminnassa.

Muistiinpanot - työpöytäohjelma

Paras osa Evernotesta on sen rooli universaalisena, mutta silti huomaamatta kokoelmakauhana. Evernote toimii hiljaa taustalla odottaen syöttöä, jonka voit toimittaa muutaman eri maailmanlaajuisen pikanäppäimen avulla. Suosikkini: Kopioi valinta. Oletusnäppäin on Win-A, mutta voit muuttaa sen mihin tahansa haluat. Kun painat Win-A, valitsemasi teksti tai kuvat noudetaan automaattisesti Evernote-laitteeseesi uudella muistiinpanolla. Sisään Työkalut | Muistiinpanoja, voit valita määränpään, josta kaapatut muistiinpanot päätyvät - lähetän ne vain omaan Saapuneet muistikirjan, mutta jos hauraat tietyn projektin mukana, voit lähettää sen tällä hetkellä valitsemallesi muistikirjalle. Kopiointimenetelmän muunnelmana voit myös liittää kohteita Evernoteen. Kopioi ne vain normaalisti, avaa Evernote ja paina globaalia pikanäppäintä Liitä leikepöytä (CTRL-ALT-V oletuksena).

Evernote antaa sinun myös muuttaa kuvankaappauksia muistiinpanoiksi Ruutukaappaus globaali pikanäppäin (Tulostusnäyttö oletusarvoisesti). Kuten rakastettu Snagit-ohjelma, pikanäppäimellä saat ristin, joten voit valita minkä alueen haluat vangita (tällä tavalla sinun ei tarvitse tarttua koko ruutuun).

Siellä on myös Uusi huomautus globaali pikanäppäin (CTRL-ALT-N), joka on kätevä raaputusalustana tai jos jotain putoaa päähän ja haluat kerätä sen keskeyttämättä nykyistä tehtävääsi. Lyömällä Uusi huomautus pikanäppäin vetää Evernoten tyhjällä muistiinpanolla valmiina.

Evernotella on myös joitain vähemmän hyödyllisiä leikkausmenetelmiä: Mustehuomautus ja WebCam Huomautus. Mustehuomautus antaa sinun doodle vapaasti käsin, kun WebCam sieppaus tekee tilannekuvan sisäänrakennetusta verkkokamerastasi. Itse asiassa WebCam voi olla tavallaan kätevä käyntikorttien tai muun vertailumateriaalin hätäskannerina, mutta en ole käyttänyt sitä tähän mennessä. Mahdollisuus ottaa kuvia on todella loistava mobiilisovelluksessa (Katso alempaa).

Muistiinpanojen ottaminen - mobiilisovellus

Evernote koputtaa sen puistosta keräilykauhana kiitos mobiilisovelluksen, joka toimii tällä hetkellä iPhone, iPod Touch ja iPad, Android-puhelimet, BlackBerry-puhelimet, Palm Pre ja Palm Pixi ja Windows Mobile puhelimissa. Olen sellainen kaveri, joka ei halua viettää paljon aikaa sosiaalisen kokoontumisen tai yritystapaamisten aikana napsuttamalla älypuhelimiani, joten mitä vähemmän painikkeita minun on tehtävä, sitä parempi. Ja Evernote toimittaa varmasti tässä suhteessa. Pidän sovelluksen aloitusnäytön ensimmäisellä sivulla ja vedän sen ylös aina, kun haluan kerätä muistiinpanon tai muistutuksen yhdellä neljästä kätevästä dandy-menetelmästä: Teksti, tilannekuva, kamerarulla ja Ääni. Ne ovat kaikki selvästi selittäviä - voit joko lävistää jonkin tekstin, ottaa valokuvan, valita aiemmin ottamasi valokuvan tai sanella muistiinpanon ja se synkronoidaan automaattisesti Evernote-tiliisi, missä se on valmis ja odottaa sinua seuraavan kerran, kun hypät työpöydällesi asiakas.

Työskentely muistiinpanojen kanssa - Desktop Client

Muistiinpanot järjestetään pääasiassa kautta muistikirjat ja Tunnisteet, jotka näkyvät vasemmassa paneelissa. Se, kuinka muistiinpanoja järjestetään, riippuu järjestelmästäsi. Henkilökohtaisesti käytän vesitettyä versiota Getting Things Done -tapahtumasta, jossa on Saapuneet-kansiot, Seuraavat toiminnot ja viitteet kaikkiin elämäni asioihin. Järjestämme ne näiden muistikirjojen sisällä edelleen Tagien avulla. Esimerkiksi tehtävissä merkitsen ne päivämäärään, jona ne erääntyvät. Viitetuotteissa käytän jotain kuvaavaa. Esimerkiksi olen yrittänyt dokumentoida kaikki minulla olevat mikromuutit, joten en päädy tahattomasti tilaamaan sama asia kahdesti, joten pidän otoksia olutmerkinnöistä ja ajatuksiani viite-muistikirjassa “oluen” kanssa tag. Pidän myös erillistä Work-muistikirjaa.

Evernoten kauneus on, että se on niin monipuolinen - voit käyttää sitä talouden organisointiin, tutkia romaania, hallita projekteja, verrata pesukone- ja kuivaajasarjoja, seurata käyntikortteja tai aivan sama. Siellä on paljon ideoita saada Evernote toimimaan puolestasi blogosfäärissä (7 tapaa käyttää Evernotea, 10 hienoa tapaa käyttää Evernotea, 13 Uskomattoman luovia käyttötarkoituksia Evernotelle, Evernoten 10 tuottavampaa käyttöä) - tarkista heiltä inspiraatiota.

Jos olet halukas käyttämään Evernotea, sinulla on satoja PDF-tiedostoja, kuvia, kaapattua tekstiä ja muita asiakirjoja nopeasti. Onneksi muistiinpanojen haku on melko helppoa. Voit selata muistikirjan tai tunnisteen mukaan tai käyttää hakujonoa kirjoittamalla oikean yläkulman ruutuun.

Yksi Evernoten mainituista ominaisuuksista on sen tekstintunnistuskyky. Jos esimerkiksi otat kuvan käyntikortista tai kyltistä, Evernote yrittää tunnistaa kuvan sanat, jotta se poimitaan hakujonoilla. Testasin sitä ja se toimii melko hyvin. Se korostaa jopa sen, missä sana esiintyy kuvassa.

Voit myös siirtyä välittömästi Evernoten hakukenttään mistä tahansa sovelluksesta käyttämällä Löydä Evernote globaali pikanäppäin - Shift-Win-F, oletusasetus. Tämä pyöristää Evernoten pilkut yleismaailmallisena vertailutyökaluna ja intuitiivisen sieppauksen kauhana.

Kaikki Desktop-asiakkaan ominaisuudet ovat saatavana myös verkkoliittymän kautta, jota voit käyttää Evernote.com-sivustossa. Ainoa ero on, että oikealla puolella ei ole esikatseluruutua ja että hakuominaisuus ei ole aivan yhtä välitön. Mutta jos joudut koskaan kauemmaksi tietokoneeltasi ja kuolleelta alueelta, voit aina päästä muistiinpanoihisi verkon kautta.

Työskentely muistiinpanojen kanssa - mobiilisovellus

Voit myös käyttää, muokata, merkitä ja järjestää muistiinpanoja mobiilisovelluksesta. Ainoa ominaisuus, jota sinulla ei ole, on rikastekstieditorointi, vaikka ehkä ominaisuus otetaan käyttöön jossain linjan varrella. Mutta tärkein osa Evernoten pitämistä taskussa on kyky vetää muistiinpanoja liikkeellä ollessasi. Voit selata muistiinpanojasi koskettamalla Huomautuksia, jossa ne lajitellaan syötetyn päivämäärän, muistikirjan, päivityspäivän, otsikon, kaupungin tai maan mukaan.

Jos kosketat vasemmassa yläkulmassa olevaa Pushpin-kuvaketta, näet muistiinpanosi maantieteellisen sijainnin mukaan. Tämä kuvakaappaus ei ole kovin edustava, koska kaikki muistiinpanoni otetaan pois samasta paikasta. (Voisin osoittaa sen sinulle sieppaamalla muistiinpanon muualta, mutta Pittsburghissa emme ylitä jokia - edes kuvakaappausmatkoille.) Ehkä en tee sitä oikein, mutta en pidä tätä ominaisuutta erityisen hyödyllisenä. Muistiinpanot on maantieteellisesti merkitty sen mukaan, missä olit muistiinpanoa luotaessa. Voit muuttaa sen sijaintia uudelleen, mutta se toimii vain leveyden ja pituuden mukaan, enkä ole sellainen nörtti, joka tietää paikallisen juustokaupan koordinaatit. Tämä ominaisuus olisi paljon kätevämpi, jos voisit määrittää muistiinpanot maantieteelliset sijainnit sen perusteella, missä ne piti tehdä (kuten GTD: n konteksti). Sitten voin kurkistaa karttaani aina, kun sanoin, keskustaan ​​tai kirjastoon ja nähdä, mitä muuta voisin tehdä, kun olin alueella. Mutta se olen minä. Olen eräänlainen sulku, joten tällä kellarini ulkopuolella olevalla maailmalla ei ole minulle yhtä paljon merkitystä Evernoten kannalta. Mittarilukema voi vaihdella.

Ominaisuus, joka todella pidän on suosikit näyttö. Olen luetteloiden valmistaja, joten haluan pitää täällä kaikki luetteloni, joihin viittaan koko päivän. Ennen Evernotea raaputin tavaroita kirjekuoren takaosaan ja ajoin niitä takataskuani, josta ne väistämättä putoisivat keskelle katua. Tämä järjestelmä toimii paljon paremmin.

Vaikka Evernote ei kykene tekemään monipuolisia tekstimuokkauksia mobiilisovelluksessa, kätevät pienet valintaruudut toimivat edelleen, mikä tekee siitä mahtavaa ostoslistoille ja tehtävälistoille. Katso alla esimerkki ja katsaus niittaamiseen elämäntyyliini.

Voi myös, jos sinulla on rikastekstimuodossa oleva muistiinpano, voit silti muokata sitä joko tekemällä kopion selkeästi tai liittämällä sen selkeällä tekstillä. Sitten voit lisätä ne upea pieni valintaruutu myöhemmin.

Kuinka paljon?

Mainitsinko parhaan osan Evernotesta? Ei? Ai niin... kuten toinen suosikkityökaluni Dropbox, Evernote on Vapaa. No, enimmäkseen ilmaista joka tapauksessa. Kaikki mitä olen sinulle osoittanut ja puhunut, sisältyy Evernoten ilmaiseen versioon. Toisin sanoen, vielä enemmän on käytettävissä, jos olet valmis maksamaan 5 dollaria / kuukausi tai 45 dollaria / vuosi Evernote Premium. Tässä on erittely ilmaisversioista / Premium-versioista:

johtopäätös

Kaiken kaikkiaan Evernote on yhtä groovy kuin sinä teet sen. Se on monipuolinen, intuitiivinen ja integroituu saumattomasti mihin tahansa organisaatioon tai muistiinpanojärjestelmään, jota parhaillaan käytät. Jotta saat kuitenkin parhaan hyödyn Evernotesta, sinun on ehdottomasti oltava järjestelmä. Evernote on organisaation työkalu, ei henkilökohtainen avustaja, joten jos et ole jo organisoitunut ja tietoinen tehtävistäsi ja projekteistasi, Evernote ei tee maagisesti sinut luokkaan 1.0 Byrokraatti. Viimeinen mainittava asia Evernotesta: se on ilmainen. Todella ilmainen, koska siinä ei ole turhaa syyn yli eikä se vanhene arviointijakson jälkeen. Mutta on olemassa maksettu Evernote premium -versio, joka antaa sinulle hieman enemmän, kuten lisää lähetyskaistanleveyttä, hakuja PDF-tiedostoista, muistiinpanohistoriaa ja joitain muita ominaisuuksia. Henkilökohtaisesti, kun olen käyttänyt Evernotea noin kuukauden, olen täysin tyytyväinen ilmaiseen versioon.