Google-kalenteri saa uuden kokousjärjestelyominaisuuden

Google auttaa jatkossakin tekemään ajoituskokouksia organisaatiosi jäsenten kanssa helpommaksi prosessi uudella aikatauluominaisuudella.

Google tänään ilmoitti se ottaa käyttöön uuden kokouksen aikataulutusominaisuuden Google-kalenterille G Suite -käyttäjille. Uuden ominaisuuden tarkoituksena on helpottaa käyttäjien ja tapahtumien järjestäjien ajoittaa kokouksia ja muita tapahtumia ilman vaivaa. Tässä on aikainen katsaus siihen, mitä voit odottaa, kun se otetaan käyttöön myöhemmin ensi kuussa.

Kokouksien uudelleensuunnittelu Google-kalenterissa

Jos sinulla on suuri organisaatio, kokouksen ajoittamisessa se voi olla työläs prosessi, mutta Google yrittää tehdä asioita helpommaksi lisäämällä kalenteriin uusia lisäyksiä. Muutama viikko sitten yritys lisäsi Poissa toimistotilasta kalenteriin. Se auttaa työtovereitasi tietämään, milloin et ole käytettävissä vastaamaan pyyntöihin tai hyväksymään kokouksia. Ja tänään julkistettu uusi ominaisuus auttaa myös organisaatiota hallitsemaan kokouksia. "Nyt jokainen kokoukseen kutsuttu kutsu voi ehdottaa uutta aikaa, ja järjestäjä voi helposti tarkistaa ja hyväksyä aikaehdotukset", Google toteaa ilmoituksen.

Sen lisäksi, että sinulla on mahdollisuus valita ”Kyllä”, “Ei” tai “Ehkä” ehdotetulle kokoukselle tai tapahtumalle, on myös uusi vaihtoehto “ehdottaa uutta aikaa” ja jopa lähettää viesti tapahtuman järjestäjälle. Järjestäjä puolestaan ​​voi hyväksyä ehdotetun ajan yhdellä napsautuksella. Vieraat, joilla on kalenterin käyttöoikeudet, voivat myös nähdä kaikkien muiden osallistujien saatavuuden. Kaiken kaikkiaan tämän pitäisi tarjota parempaa kommunikointia joukkueen välillä ja löytää ajat, jotka ovat kaikille sopivimpia. Sinulla on keskeinen sijainti nähdäksesi missä kaikki ovat aikataulunsa mukaisesti, eikä sinun tarvitse ottaa yhteyttä jokaista henkilöä sähköpostitse, tekstinä tai chatin kautta.

Uusi aikataulutusominaisuus toimii G Suite -verkkotunnuksissa ja Microsoft Exchangessa ja on nyt saatavana verkossa. Ja se alkaa liikkua mobiiliin 13. elokuuta alkaen^th. Tämän ja Google-kalenterin ulkopuolella -ominaisuus, pitäisi olla helpompaa saada joukkueesi yhteen tärkeitä kokouksia ja tapahtumia varten.