Pikaosien käyttö Microsoft Outlook 2016: ssa

Miten

mennessäJoana Simoes

Viimeksi päivitetty4. kesäkuuta 2019

Pikaosat ovat periaatteessa uudelleenkäytettäviä sisältökappaleita, jotka voit nopeasti ja helposti pudottaa sähköpostiviesteihin Microsoft Outlook 2016: ssa. Yleensä tämä tarkoittaa tekstilohkoja, jotka voit lisätä nopeasti sähköposteihin, tapaamisiin ja tehtäviin, mutta se ei sisällä vain tekstiä - voit myös käyttää taulukoita, grafiikkaa ja asiakirjan ominaisuuksia uudelleen. Se pitää myös sisällön muotoilun.

Tällä tavoin pikaosat ovat hiukan keskitie sähköposti allekirjoitukset ja Microsoft Office -mallit. Jos huomaat kirjoittavan saman osan tekstiä yhä uudelleen sähköposteihin, löydät Pikaosat erittäin hyödyllisistä. Ne säästävät aikaa, mutta edistävät myös johdonmukaisuutta ja tarkkuutta lähettäessäsi mallisähköposteja. Lue oppiaksesi perusteet.

Pikaosien luominen Outlook 2016: han

Avaa Outlook ja luo uusi viesti. Tämä on nopein ja helpoin tapa luoda pikaosia Outlookille. Täällä voit kirjoittaa haluamasi tekstin tarvittavalla sisällöllä ja muotoilulla ilman ongelmia. Kun olet luonut pikaosaksi haluamasi sisällön, sinun on tehtävä tämä:

Valitse koko teksti tai sisältö ja napsauta Insert välilehti.

Napsauta sitten nauhan oikealla puolella Pikaosat ja valitse Tallenna valinta pikavaraosaan.

Tämä avaa Luo uusi rakennuslohko -valintaikkunan.

Huomaat, että kuusi vaihtoehtoa täyttää tai valita:

1. Nimi: Tämä on itsestään selvää - anna vain merkinnälle nimi, joka vastaa sitä, mitä se tekee tai mitä sanoo.
2. Galleria: Voit valita erilaisia ​​gallerioita tallentaaksesi merkinnät.
3. Kategoria: Käytät tätä pääasiassa, jos tarvitset tonnia pikaosia ja merkintöjä.
4. Kuvaus: Voit täyttää tämän nopealla kuvauksella, jos haluat, mutta sitä ei todellakaan näy missään, mikä syytä täyttää.
5. Tallenna sisään: Pidä se NormalEmailissa. Tällä tavalla merkintää voivat käyttää kaikki Outlookissa määrittämät sähköpostitilit.
6. vaihtoehdot: Valitse, miten haluat merkinnän lisäävän tuleviin viesteihin tai sisältöön.

Pikaosien lisääminen

Nyt kun olet oppinut luomaan pikaosat Outlook 2016: ssa, voit nyt oppia niiden käyttämisen, jotta voit säästää aikaa käyttäessäsi Microsoft Outlookia.

Luo uusi sähköpostiviesti ja aseta kohdistin minne haluat lisätä merkinnän.

Mene nyt Insert napsauta painiketta Pikaosatja valitse sitten pikkukuva, joka vastaa haluamaasi merkintää. Voit myös etsiä kirjoittamalla merkinnän nimen. Tässä on hyödyllistä käyttää yksilöllisiä ja osuvia nimiä.

Ja siinä kaikki on siinä!

Pikaosat Outlook 2016: ssa on suhteellisen vähän tunnettu ominaisuus, mutta se voi säästää paljon aikaa, jos lähetät samanlaisia ​​viestejä päivittäin. Voit lähettää sähköposteja koko päivän ajan, ja Pikaosat-ominaisuuden käyttäminen säästää aikaa ja energiaa.

Kerro meille, kuinka Quick Parts säästää aikaa, alla olevassa kommenttiosassa.