Mikä on Slack Group Chat?

Miten

mennessäMark O'Neill

Viimeksi päivitetty16. syyskuuta 2019

Kun tekninen käynnistys ilmoittaa uudesta tuotteesta, joskus tapahtuu kollektiivinen haukkuminen ja ehkä “ihmettelet kuinka kauan tämä kestää?” mentaliteetti. Loppujen lopuksi koskaan päivä ei kulje ilman, että keksitään ainakin jotain upeaa uutta sovellusta, joka lupaa muuttaa maailmaa. Katso Tuotemetsästys. Todisteet ovat siellä. Suurin osa näistä aloittelijoista alkaa puomilla, mutta häviää sitten heilahtelulla. Mutta joskus siellä olemme poikkeukset ja löysä on yksi heistä.

Slack on tullut Big Boys Clubiin, jossa sen nimestä on tullut myös verbi. Aivan kuten "anna minulle Google sinulle sinulle" tai "Skype sinulle myöhemmin keskustellaksesi", Slackista on tullut myös synonyymi juttelevat verkossa (”Anna minun löysätä sinua”). Jotkut ihmiset alkavat

on nyt löysät avioerot, mutta suurin osa rakastaa sitä edelleen ja käyttää sitä.

Mikä on löysä?

Löysä on ytimessään chatti, jolla on kyky perustaa rajaton määrä uusia chatteja. Kun kirjaudut Slack-palveluun, saat oman työtilan, ja sinä olet määrittänyt siihen työtila, chat-huoneita (nimeltään “kanavat”). Nämä kanavat voivat olla julkisia tai yksityisiä. Jos ne ovat yksityisiä, huoneen omistaja voi vain kutsua sinut sisään.

Lisäksi sinulla voi olla yksityisiä ”suoraviestejä” Slack-työtilan eri rekisteröityjen jäsenten kanssa. Päästäksesi työtilaan sinun täytyy kutsua suoraan työtilan omistaja suoraan ja määrittää oma Slack-tili, ennen kuin hänellä on lupa kirjautua sisään ensimmäistä kertaa.

Tämä tekee Slackista ihanteellisen etäyhteydessä kansainvälisille online-joukkueille. Fyysisen toimiston sijaan Slack toimii verkkotoimistona, jota ei koskaan suljeta.

Eikö Slack ole vain villitys?

Jos et tunne Slackia, anteeksi annetaan ajattelu, että tämä on vain yksi uusi sovellus, joka pian kuihtuu ja kuolee. Mutta kaukana siitä. Katso, kuka on hyväksynyt ja käyttää aktiivisesti Slackia heidän toimistoympäristössään.

• Yhdysvaltain ulkoministeriö (ei kaikkia osastoja, mutta jotkut ilmeisesti)
• Kaapeli-TV-kanava HBO
• EBay-verkkokauppa
• New York Times -lehti
• Verkkotunnuksen tarjoaja GoDaddy
• Verkkomaksuprosessori PayPal
• "50 asiaa, joita et tiennyt XX: stä ja numerosta 49, tekee sinusta sopivan" BuzzFeed

Se ei selvästikään ole yksinoikeusluettelo. Mutta jos Slack on riittävän hyvä ulkoministeriölle ja New York Timesille, se kertoo sinulle jotain sen mahdollisesta pitkäikäisyydestä. Itse asiassa New York Timesissa, työntekijät perustavat yksityisiä Slack-kanavia päästä eroon pomoistaan ​​ja uusista kiistanalaisista työpaikkamuutoksista.

Joten mitkä ovat löysät haitat?

Kuten mikä tahansa elämässä, Slackilla on myös haittojaan. Itse asiassa linkitin yllä olevaan artikkeliin, jossa joku kirjoitti olevansa “jakautuminen Slackiin.” Hänen päättelynsä heijastuivat hieman minuun.

Keittää kaiken alas, sinun on aika imeä tuottavuutesi. Kun Slack aloitti ensimmäisen kerran, se mainitsi itsensä "sähköpostimurhaajaksi". Se sanoi: "Miksi lähettää sähköpostia jollekin, kun voit vain löysätä heitä ja saada välittömän vastauksen?"

Ja siinä on ongelma. Sinun odotetaan vastaavan heti. Sähköpostilla voit vastata milloin haluat. Kun löysä viesti tulee näytölle, henkilö istuu enemmän tai vähemmän siinä odottamassa vastausta.

Plus, tämä tweet summaa kaiken.

Löysä on hämmästyttävää, se korvasi sähköpostilaatikkoni täysin!!! * salaa on nyt 95 erillistä postilaatikkoa *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27. helmikuuta 2016

Mutta tiedätkö, ajattelin tätä paljon ennen tämän artikkelin kirjoittamista ja tulin siihen johtopäätökseen: löysä hallitsee elämääsi vain, jos annat sen. Aivan kuten sähköpostin, sinun on asetettava rajat. Suorita löysä politiikka ja kerro kaikille siitä. Kerro heille, että vastaat heidän viesteihinsä, kun pystyt, etkä ennen. Että sinulla on elämä ja et ole pakko vastata 30 sekunnissa.

Jos näytät Slackille ja sen käyttäjille, kuka on pomo, en tiedä miksi et voi käyttää sitä etuna. Alkuperäisistä varauksistani huolimatta olen itse asiassa kasvanut pitämään Slackista. Ja ihmiset, jotka tuntevat minut hyvin, sanovat, että olen yhtä seurallinen kuin karhu, jota en ole syönyt kuukausien ajan.

OK, olen vakuuttunut. Kirjaudu sisään

Perustetaan uusi Slack-kanava ilmaiseksi suunnitelmaksi, ja näet kuinka helppo on asentaa.

Kun napsautat Aloittaa -painiketta pääsivulla, saat kaksi vaihtoehtoa.

Oletan, että haluat luoda oman Slack-työtilan, joten napsautetaan toista vaihtoehtoa. Sitten sinulta kysytään sähköpostiosoitettasi.

Kun olet kirjoittanut sähköpostisi ja napsauttanut Vahvistaa, sinulle lähetetään PIN-koodi sähköpostiisi. Kirjoita PIN-koodi todistaaksesi, että sähköpostiosoitteesi on sinun.

Nyt sinulta kysytään koko nimeäsi, nimeä, jonka haluat tuntea Slackissa, ja jos Slack voi lähettää sinulle sähköpostia. Voit sanoa kyllä ​​viimeiselle. Kaikkien vuosien ajan, kun olen käyttänyt Slackia, se on erittäin harvoin lähettänyt minulle sähköpostia. He eivät roskapostiksi.

Nyt salasana. Varmista, että lujuusgeneraattori on vihreä aina “Loistava!“. Napsauta sitten Jatka kohtaan Työtila-tiedot.

Nyt sinulta kysytään yrityksestäsi. Täytä jokainen asiaankuuluvat tiedot.

Palaamme nyt tärkeimpaan osaan - minkä nimen haluat antaa Slack-työtilasi. Ammattimaisille yrityksille se ei ole mielikuvia. Se tulee olemaan yrityksen nimi. Jos sinulla on yleinen nimi, saatat kuitenkin huomata, että joku tuntematon sielu on uppoutunut sisään ja tarttunut haluamaasi nimeen. Tällöin sinun on oltava luova.

Kun olet saanut haluamasi nimen, napsauta Luo työtila - ja olet valmis!

Voit muuttaa työtilasi nimen milloin tahansa tulevaisuudessa, mutta sinun pitäisi todella yrittää välttää sitä. Paitsi että yrität rakentaa brändiä, myös nimen vaihtaminen tulevaisuudessa aiheuttaa sekaannuksen työntekijöillesi ja asiakkaillesi.

Nyt Kirjaudu sisään nähdäksesi uuden Slack-työtilasi. Suosittelen käyttöä ilmainen työpöytäohjelmisto, ja älypuhelimelle ja tablet-laitteille on ilmaisia ​​sovelluksia.

Ennen kirjautumista sinulta kysytään, haluatko kutsua ketään liittymään Slack-työtilaan. Tämä riippuu täysin siitä, mihin aiot käyttää Slackia. Jos haluat yrityksesi online-toimistoon, niin sinun kannattaa kutsua kollegasi. Jos toisaalta, haluat käyttää sitä omana yksityisenä työtilana, haluat hylätä kaikki kutsut.

Päivitys

Jos päätät päivittää maksulliseen pakettiin, saat enemmän ominaisuuksia, kuten rajaton haku, ryhmä- ja videopuhelut, näytön jakaminen, sovellusten rajoittamaton käyttö ja mikä parasta, vieraiden pääsy ihmisille, kuten freelance-yritysasiakkaille ja urakoitsijat.

Harkin vakavasti päivittämistä, koska se on juuri kertonut minulle olevansa valmis antamaan minulle ensimmäiset 6 kuukautta ilmaiseksi.

Slack Channel mukauttaminen

Nyt on aika mukauttaa Slack-kanavasi. Pääset mukautussivulle siirtymällä osoitteeseen https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / Muokkaa .

emoji

Tämä ei ole yksi minulle, koska inhoan tavallaan paljon hymiöitä. Mutta jos sinulla on omat suosituimmat hymiöt, voit lähettää ne käytettäväksi Slack-työtilasi.

Slackbot

Slack-työtilasi sisällä on robotti, nimeltään Slackbot. Voit ohjelmoida sen niin, että kun joku sanoo jotain, Slackbot vastaa automaattisella viestillä. Joten uusille työntekijöille, kun he sanovat hei Slackissa ensimmäistä kertaa, voidaan lähettää HR-linkki esimerkiksi työntekijöiden resursseihin.

Viestien lataaminen

Viestien lataaminen on vain hauskaa. Kun kirjaudut sisään Slackiin, näet näytöllä vinkkejä ja inspiroivia viestejä. Mutta jos haluat kirjoittaa omia, tässä voit tehdä sen. Voit poistaa myös oletusarvoiset löysät ominaisuudet käytöstä tällä sivulla.

Muuten, alla oleva tarjous on Rogerilta teoksesta “Amerikkalainen isä”Jos haluat miettiä.

Työtilan kuvake

Tämä on tärkeä asia. Kun joku kirjautuu työtilaan (erityisesti Slack-ohjelmistossa), he näkevät yrityksesi kuvakkeen. Alla olevassa kuvakaappauksessa siinä on oletusmusta musta kuvake alkukirjaimieni kanssa. Mutta latasin pian kuvakkeeni ja tein sen näyttämään paremmalta.

tilat

Lopuksi, mikä chat-ohjelma olisi täydellinen ilman omia tilaviestejä? Kirjoita oma täällä, mutta pidä ne puhtaina!

Sovellusten integrointi!

Aion kirjoittaa pian artikkelin groovyPostille Slack-sovellusten koko aiheesta ja siitä, kuinka voit integroida kolmansien osapuolien palvelut Slackiin. Monille ihmisille tämä on äärimmäinen automaatio.

Ilmaisessa paketissa voit käyttää vain korkeintaan kymmentä sovellusta, ja osa niistä ei toimi ilmaisen suunnitelman avulla. Kun olet päivittänyt maksulliseen suunnitelmaan, kaikki rajoitukset poistetaan ja voit mennä hulluksi.

Joten keskity tällä hetkellä Slack-työtilasi perustamiseen ja seuraavan kerran esitän sinulle Slack-sovellusten upeaan maailmaan, joka puhaltaa mieltäsi.

johtopäätös

Koska koko etätyökonsepti vie entistä vahvemman otteen kansainvälisestä työpaikasta, Slack-kaltaisten sovellusten suosio kasvaa. Aikaisemmin työskentelit toimistossa vain, jos se oli fyysinen rakennus kadulla, jossa etuovi. Nykyään toimisto voi olla löysä tietokoneellasi. Se on rohkea uusi maailma, ihmiset.