5 Google Drive -vinkkiä ja -vinkkejä, jotka tekevät siitä nautinnon

Miten

mennessäMark O'Neill

Viimeksi päivitetty23. heinäkuuta 2019

Viime kerralla puhuin Dropboxin edut ja kuinka sana “Dropbox” on tullut kielellemme verbinä. Mutta kaikki eivät pidä Dropboxista, etenkin kun kyse on hinnasta. Huolimatta siitä, että kilpailijat alensivat hintojaan melkein typerään rahaan, Dropbox pitää itsepintaisesti hinnat korkeampana. Tämä avaa oven uskottaville haastajille pilvitallennusmarkkinoilla. Yksi sellainen arvoinen vastustaja on Google asema.

Kun ihmiset kuulevat ”G-sanan”, he susisevat, vetävät ikenensä takaisin irvistöön ja vetävät ristin. Mutta kanna minua. Google Drivella on paljon tehtävää, tärkein on hinta. Heidän synkronointityökalu (Varmuuskopiointi ja synkronointi) on yhtä hyvä kuin Dropboxin. Lisäksi tietysti kaikki integroituu Google-ekosysteemiin. Joten jos käytät Gmailia, Docs, Levytja niin edelleen, saatat haluta käyttää Drivea ja pitää kaiken yhdessä.

Koska joku käytännössä asuu Drivessa päivittäin, tässä on 5 erittäin hyödyllistä Google Drive -vinkkiä, jotka tekevät palvelun käytöstä entistä miellyttävämmän.

5 Hyödyllisiä Google Drive -vinkkejä ja -vinkkejä

Minun on korostettava, että Drive on ollut nimetty uudelleen Google Oneksi Yhdysvalloissa, mutta muualla maailmassa se on edelleen Google Drive. Joten viittaan siihen vain ajamaan. Voit nitpickerit lopettaa korjauskommenttien kirjoittamisen nyt!

Avaa uusia asiakirjoja selaimen pikakuvakkeilla [UUSI!]

Koska laiska tyyppi, on ärsyttävää käydä aina Google Driven tai Google Docs, etsi uuden asiakirjan valikkovaihtoehto, napsauta tätä, napsauta siellä… Varmasti siellä on oltava helpompaa tapa?

Google on vihdoin tarjonnut sellaisen. Selaimen osoiteriville (ei vain Chrome), mutta voit myös kirjoittaa docs.new (uuden asiakirjan perustamiseksi), sheets.new (uuden laskentataulukon käynnistämiseksi), forms.new (uuden muodon perustamiseksi) ja niin edelleen.

Ei tarvitse http://www. Vain asiakirjamuodon ja uuden verkkotunnuksen nimi. Mutta tällä hetkellä tuetaan vain Google Office -palveluita, mikä ei tarkoita mitään muita palveluita, kuten Gmail ja Kalenteri. Vielä.

Lisää Google Drive Chromen hiiren kakkospainikkeella -valikkoon

Jos yrität siirtää niin suuren osan elämästäsi pilveen kuin mahdollista, tiedostojen ja kuvien siirtäminen on tehtävä helpoksi. Yksi tapa on ladata ne ensin tietokoneellesi ja sitten ladata Driveen. Mutta se on liian monimutkaista. Meidän on leikattava välittäjä (tietokone) pois.

Tähän voit lisätä Lisää Google Driveen -vaihtoehto hiiren kakkospainikkeella selainvalikossa. Kun haluat lähettää jotain Driveen selaimesi kautta, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Drive-vaihtoehto. Jos et ole kirjautunut tiliisi, sinua pyydetään kirjautumaan ensin.

Jos käytät Windowsia ja haluat sen pigem koodata hiiren kakkospainikkeella olevaan Explorer-ikkunaan, olemme käsittäneet sen täällä.

Tallenna Gmail-liitteet suoraan ajamiseen ilman, että lataat niitä ensin

Välittäjän lopettamisen hengessä voit myös välttää Gmail-liitteiden lataamisen. Sen sijaan, lähetä ne sen sijaan suoraan Google Driveen.

Kun saat sähköpostin liitteineen, näet sen esikatselun sähköpostin alaosassa. Jos siirrät hiiren esikatselun päälle, näet kaksi kuvaketta, joista toinen on Drive-kuvake. Napsauttamalla sitä, lisäys lähetetään automaattisesti Drive-tiliisi.

Ohita Gmail-liitteen kokorajoitukset tallentamalla liite asemaan

Sähköpostien liitteet on asetettu itsepäisesti korkeintaan 25 Mt sähköpostin alkamisen jälkeen. Mutta entä jos joudut lähettämään suuremman tiedoston jollekin?

Tietysti on olemassa tiedostojen jakamispalveluita, kuten WeTransfer (henkilökohtainen suosikki). Voit myös hajottaa tiedoston useiksi pienemmiksi tiedostoiksi, mutta se on liian sotkuista ja aikaa vievää. Helpoin tapa on kertoa Gmailille linkittävän Drive-tiliisi tallennettu liite. Sähköpostin vastaanottaja voi ladata sen sieltä.

Kun kirjoitat uutta sähköpostia, näet Drive-kuvakkeen sähköpostiikkunan alareunassa. Napsauttamalla tätä avaat Drive-tilisi kansiorakenteen. Valitse tiedosto, johon haluat linkittää, ja upotettu linkki sijoitetaan sähköpostiisi.

Avaa Microsoft Office -asiakirjat Google Officessa

Kaikki eivät käytä Google Officea tai LibreOfficea. Monet ihmiset mieluummin pitävät kiinni siitä, mitä tietävät, ja se on melko paljon Microsoft Office. Huolimatta Googlen kaltaisten kilpailijoiden suurista hyökkäyksistä, Microsoft pitää edelleenkin itsepintaisesti kiinni Ebola-viruksen kaltaisiin ihmisiin.

Jos joku lähettää sinulle Microsoft Office-tiedoston, voit helposti avata sen, tarkastella sitä ja muokata sitä. Vedä tiedosto vain avoimeen Drive-ikkunaan tai käytä Driven latauspainiketta. Kun se on ladattu Driveen, napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa -> Google-dokumenteilla.

Jos avaat Excel-laskentataulukon, valikon Google-dokumentit korvataan Google Sheetsillä. Google Slides avaa Powerpoint-tiedoston ja niin edelleen.

Kun sinun on lähetettävä tiedosto takaisin toiselle henkilölle, avaa tiedosto ja valitse sitten Tiedosto–> Lataa nimellä. Valitse sitten oikea Microsoft-tiedostomuoto (doc, xls ja niin edelleen).

Kunniamaininta - Google Docs offline-tilassa

En voinut lopettaa tämän artikkelin mainitsemista Google Docs offline-tilassa. Ilman tätä Chrome-laajennusta Google Office on täysin riippuvainen siitä, onko sinulla Internet-yhteys. Muuten se on täysin käyttökelvoton.

Mutta Google Docs Offline antaa sinun käyttää, lukea ja muokata tiedostojasi ilman Internet-yhteyttä. Mikään ei kuitenkaan varmuuskopioida ja synkronoida Google-palvelimiin, kunnes löydät wifi uudelleen.