Kuinka toimia tehokkaasti kotoa

Miten

mennessäJohn Bryntze

Viimeksi päivitetty31. maaliskuuta 2020

Tiedätteko tunteen, kun kaikki tekemäsi toimii vain? Tuntuu kuin aika pysähtyy ja olet tuottavampi kuin koskaan, ns virtaustila. Voit lisätä mahdollisuuksia päästä kyseiseen tilaan tekemällä paljon, ja se auttaa, jos pystyt työskentelemään ilman häiriötekijöitä. Esitän muutamia tapoja, jotka auttavat sinua olemaan mahdollisimman tuottelias työskenteleessäsi kotoa, virtaamaan minua... ero... seuraamaan minua.

työtila

Tärkeää on luoda ympäristö, jotta pystyt keskittymään. Hyvä, jos sinulla on oma pöytä, jossa on tilaa monille näytöille, matkapuhelimille, kuulokkeille ja mahdollisesti tulostimelle / skannerille.
Jos et asu yksin, voi olla hyvä idea luoda sääntöjä muiden ympärillä, kun et voi häiritä. Et halua, että yöasuissa oleva perheenjäsen ilmestyy selkäsi takana videoneuvottelun aikana.

Voi olla hyvä idea, että työasetuksesi avulla voit erottaa toisistaan ​​työ- ja henkilökohtaiset alueet. Yritä olla tekemättä koko kodista ja huoneista mahdollisesti liittyviä töitä, kuten keittiö, olohuone ja makuuhuone. Joten kun lähdet työalueelta tauolle, tunnet todellisen irtaantumisen työstä. Jokaiseen huoneeseen liittyy työhön liittyvä riski, että mieli ei koskaan irroiteta työstä.

Pomodoro-tekniikka

Yksi kotona työskentelyn ehdottomista suosikkiasioistani on, että kukaan ei voi kävellä luoksesi ja mahdollisesti häiritä sinua edeltävän vianetsintä- / koodausprosessin aikana. Pomodoro-tekniikan käyttö auttaa keskittymään ja saamaan asiat päätökseen. Pomodoro-tekniikka on keskittymisen ajanhallintamenetelmä, jonka Francesco Cirillo teki 80-luvun lopulla.

Se on yksinkertaista, teet sen seuraavasti:

1. Aseta ajastimeksi 25 minuuttia ja työskentele yhdessä tehtävässä. Älä häiritse, sulje kaikki sähköpostiohjelmat, poista ilmoitukset matkapuhelimesta, sosiaalisesta mediasta, chat-ohjelmista, kuten löysä/Microsoft-joukkueet, saat idean.
2. Pidä viiden minuutin tauko. Nyt on aika rentoutua. Ehkä venytä, nouse seisomaan, katso lyhyttä youtube-videota, mene kylpyhuoneeseen tai mitä haluat.
3. Toista vaihe yksi tai kaksi vielä neljä kertaa. Ota sitten pidempi tauko, kuten 45-60 minuuttia, ehkä samaan aikaan kuin ensimmäisen jakson lounas.

Jos käytät tätä yksinkertaista tekniikkaa, huomaat kuinka paljon saat aikaan, se tuntuu melkein taikuudelta. On tärkeää lopettaa tarkalleen, kun ajastin soi. Älä yritä lopettaa, lopettaa suoraan lauseessa tai työskennellä, kun ajastin soi. Uuden uuden asiakirjan kirjoittaminen on usein vaikeampaa kuin jatkaa sinne, josta jäit. Jos hyvä idea tai ajatus tulee esiin Pomodoro-istunnon keskellä, ota lyhyt muistiinpano ajatuksesta / ajatuksesta ja palauta sitten keskittyminen nykyiseen tehtävään.

Ennen kuin aloitat uuden 25 minuutin Pomodoro-istunnon, tarkista, onko tärkeitä (ei samanlaisia ​​kuin kiireellisiä) viestejä ja jos niitä ei jatketa. Jos saat paljon sähköposteja tai muita viestejä, voit käyttää Pomodoro-istuntoa vastaamaan niihin.

Poista häiriötekijät

Aivomme ei ole kehittynyt monitoimintaa varten. Jos menetämme keskittymisen nykyiseen tehtäväämme, kestää vähintään 15 minuuttia palataksesi samaan keskittymiseen kuin ennen häiriötä, usein pitkä aika. Nykypäivän modernissa maailmassa, jossa on sosiaalista mediaa, ponnahdusikkailmoituksia, vilkkuvia kuvia ja äänimerkkejä, kaikki yrittävät viedä huomionne.
Meidän on otettava tämä hallinta, jotta pystymme keskittymään tehtäviin ja olemaan tuottavia. Kaikki, mikä voi varastaa keskittymämme, pitäisi kytkeä pois päältä. Vaikka matkapuhelimesi olisi ylösalaisin samassa huoneessa, se häiritsee sinua. Ellei sitä tarvita työhön, voi olla hyvä idea saada häiritsevä laite toiseen huoneeseen.

Voi helposti tapahtua, että työskennellessään katsot nopeasti sosiaalista mediaasi. Ehkä se on linkki lyhyeen videoon söpöistä kissoista ja sitten viittaus toiseen videoon. Sitten huomaamatta joku piti viestistä, jonka kirjoitit Facebook/Viserrys. Yhtäkkiä jotkut tuntisi kuluivat tekemättä edes puolta päivän toimintaluettelosta.

Myy itsesi

Koska kukaan ei näe sinua työskentelemässä kotona, joudut myymään itsesi vähän. Tämä on hyvä neuvo, vaikka työskentelisit toimistossa, mutta siitä tulee vielä tärkeämpää, kun työskentelet kotoa.
Tässä on luettelo asioista, joita voit tehdä. Se riippuu tietysti työympäristöstäsi:

• Lähetä joka viikon lopussa esimiehellesi raportti siitä, mitä olet työskennellyt. Voit esimerkiksi avata tyhjän sähköpostin maanantaina. Kun olet suorittanut / viettänyt aikaa johonkin, kirjoita se luettelona sähköpostiin. Kirjoita yhteenveto viikosta ja arvio siitä, mitä työskentelet ensi viikolla, ja lähetä se esimiehellesi viikon lopulla.
• Jos saat positiivista palautetta työstäsi muilta kuin suoralta johtajalta. Tallenna palaute ja lisää se yllä mainittuun viikkoraporttiin.
• Kun olet tehnyt jotain hyvää tai vaikuttavaa, viesti siitä yrityksen sisäiselle chat- / viestijärjestelmälle.
• Usein ihmiset, jotka ylistävät toisia, tuntevat itsensä tekevän hyvää työtä. Jos joku tiimisi tai yrityksen jäsenistä tekee hyvää työtä, ota aikaa huomata heidät ja kutsu heitä siihen.
• Koska kukaan ei voi nähdä, työskenteletkö todella, on tärkeää käydä kokouksissa etäyhteyden kautta, kun pystyt. Vastaa tärkeisiin viesteihin kohtuullisessa ajassa.
• Jos yritykselläsi on sisäinen chat- / viestijärjestelmä, kuten Slack tai Microsoft Teams, muista olla siellä erityisen aktiivinen. Jos olet henkilö, joka auttaa muita, joilla on sellaisia ​​kysymyksiä, sinun ei tarvitse myydä itseäsi, toiset tekevät sen puolestasi.

Viimeiset sanat

Kotoa työskenteleminen voi vaatia joitain työaleja, sääntöjä, työskentelysääntöjä. Se on hieno tapa työskennellä, jos sinulla on keskittymistä vaativia tehtäviä. Ja se voidaan tehdä yksin tai etäyhteistyön kautta.

Selvitä, mikä sopii sinulle parhaiten. Toivottavasti tämä antoi sinulle ideoita tai asioita, joita voit lisätä työsi rutiiniin.

Arvostelut

Mikä on henkilökohtainen pääoma? 2019 -katsaus mukaan lukien kuinka käytämme sitä rahan hallintaan

Aloitatko ensin sijoittamisesta tai oletko kokenut elinkeinonharjoittaja, Personal Capital tarjoaa jokaiselle jotakin. Tässä on katsaus ...