Kuinka luoda Outlook-kalenteri toimiston ulkopuolella

Miten

mennessäBrian Burgess

Viimeksi päivitetty22. joulukuuta 2017

Jos sinulla on jaettu Outlook-kalenteri, haluat varmistaa, että ihmiset, joilla on sen käyttöoikeus, tietävät milloin olet poissa tai poissa toimistosta. Käytätkö Outlook-sovellusta Microsoft Office, Outlook Webissä tai jopa Mail and Calendar -sovelluksessa Windows 10: ssä, miten voit asettaa ”Office of Out” -kalenterimerkinnät seuraavasti.

Outlook Desktop -sovelluksen käyttäminen

Käynnistä Outlook Office-sarjassa ja valitse kalenteri. Kaksoisnapsauta sitten ensimmäistä päivää, kun aiot olla poissa toimistosta.

Kirjoita avautuvaan ikkunaan aihe, jonka vuoksi poistut toimistosta Aihe-riville. Valitse sitten sopiva aloitusaika, jolloin olet poissa, ja aika, jolloin palaat. Muista sen jälkeen tarkistaa ”All Day Event” -ruutu. Aseta Näytä nimellä -kenttään ”Poissa toimistosta” -vaihtoehto. Kirjoita sitten viesti, jonka haluat välittää muille, kun he näkevät sinun olevan poissa. Ehkä vaihtoehtoinen numero tai henkilö, johon voidaan ottaa yhteyttä, kun olet poissa.

Kun olet valmis, valitsemasi aika näkyy kalenterissa, kun aika on estetty, kun olet poissa.

Outlook.com: n käyttö

Suunnata Outlook.com ja kirjaudu sisään, jos et vielä ole jo käynnistänyt Kalenterin näytön vasemmassa yläkulmassa olevasta sovellusohjelmasta.

Valitse seuraavaksi Uusi> Kalenteritapahtuma.

Kirjoita nyt, että olet poissa toimistosta Tiedot-kenttään. Valitse loman alkamispäivä ja -aika sekä päivämäärä ja aika, jolloin palaat. Varmista sitten valintaruutu ”All Day”. Valitse kalenteri, johon haluat tallentaa, aseta Näytä nimellä kohtaan "Away" ja aseta Toistaa ja Muistutus koskaan ja ei koskaan. Kirjoita sitten haluamasi viesti, jonka avulla kalenterin käyttöoikeuden saaneille ihmisille annetaan tarvittavat tiedot. Kun olet valmis, varmista, että napsautat Tallenna, jotta ihmiset näkevät sen.

Näkyvissä olevassa kalenterissa antamasi tiedot ja valitsemasi päivät estetään.

Windows 10 Mail and Calendar -sovelluksen käyttäminen

Jos käytät Windows 10 -käyttöjärjestelmää ja käytät Mail and Calendar -sovellus, voit luoda myös ”Toimiston ulkopuolella” -merkinnän. Käynnistä Kalenteri-sovellus ja napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa ”Uusi tapahtuma”.

Täytä sitten matkasi nimi, valitse päivämäärä ja aika ja kirjoita valinnainen viesti. Muiden versioiden tavoin varmista, että olet valinnut ”All Day” -ruudun. Valitse myös Poissa toimistosta -vaihtoehto Näytä nimellä napsauta ylhäällä olevaa pudotusvalikkoa ja napsauta Tallenna ja sulje.

Jos olet uusi Outlook-kalenterissa jollain näistä sovelluksista, on helppo luoda merkintä ilmoittaaksesi muille, että olet poissa tai poissa toimistosta tietyn ajan.

Ilmoitatko muille jaetussa kalenterissasi, kun olet poissa? Mitä kalenteriversiota käytät? Jätä kommentti alle ja kerro meille.