Excel-vinkki: Poista välilyönnit ja rivinvaihdot soluista

Välilyönnit, rivinvaihdot, viivat ja muut merkit tekevät tietojen luettavuuden meille heikompaa ihmisille, mutta kun se tulee jäsentää tietoja eri lähteistä Excelissä, muotoilun mukava ja yhtenäinen saaminen kannattaa kulta. Vietin viehättävän iltapäivän toimistossa jäsentäen satoja riviä hash-arvoja, mutta kompastuin tilan epäjohdonmukaisesta käytöstä ja rivinvaihdoista. Joten tein itselleni pienen kaavan poistaa kaiken tämän. Se oli helpompaa kuin luulin sen olevan.

Tarkista se.

Poista ylimääräiset tilat Microsoft Excel TRIM -toiminnolla

Jotkut ihmiset käyttävät välilyöntiä hieman liikaa, kun tietoja syötetään. Asiat pahenevat, kun kopioit ja liitä ne. Käytä TRIM-toimintoa päästäksesi eroon näistä häiritsevistä ylimääräisistä tiloista.

= TRIM (teksti)

Poista erikoismerkit Microsoft Excel SUBSTITUTE -toiminnolla

Leikkaaminen on hyvä ja hyvä. Mutta entä jos joku hölmö laittaa rivinvaihdot Excel-taulukkoon? Entä jos haluat päästä eroon kaikista tiloista? Voit tehdä sen käyttämällä SUBSTITUTE -sovellusta.

SUBSTITUTE: n syntaksi on:

= SUBSTITUTE (teksti, vanha teksti, uusi teksti, [esiintymä_numero])

Saitko sen?

Mutta Jack, kuinka minun pitäisi kirjoittaa välilyönti kaavaan?

Olen iloinen, että kysyit. Kirjoita vain ””.

Kuten tämä:

= SUBSTITUTE (B2, "", "")

Tässä toiminnossa voit korvata tilan millään. Kiva.

Kirjoita jotain Todella outoa, kuten rivinvaihdolla, sinun on käytettävä CHAR (). Tämän avulla voit valita tietyn merkin, jota ei voi kirjoittaa kaavaan. Rivinvaihdon merkkinumero on 10. Joten, tekisit tämän:

= SUBSTITUTE (B2, CHAR (10), "")

Valinnaisen [instance_num] -argumentin avulla voit poistaa sanonnan, vain vanhan tekstin ensimmäisen tai toisen esiintymän. Esimerkiksi:

= SUBSTITUTE (B2, CHAR (10), "", 1)

Voit myös pesätä SUBSTITUTE-toimintoja. Jos esimerkiksi haluat jäsentää erikoismerkit joukosta puhelinnumeroita:

= SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (B5, CHAR (40) ""), CHAR (41) ""), CHAR (45) ""), CHAR (32) ""), CHAR (46) "")

CHAR () ja CODE () ANSI / ASCII -koodi

ASETUKSEN () temppu on kaikkien numeroiden muistaminen, jotta ne voidaan kytkeä CHAR: iin (). Se vei minut koko iltapäivän, mutta olen vihdoin sitoutunut jokainen ANSI-merkkikoodi muistiin.

Kiusoittelen vain. En voi edes muistaa kuinka vanha olen puhunut siitä, mikä on avaruuden ANSI-koodi tai @ -merkki. Onneksi sinun ei tarvitse. Voit joko tulostaa tämä kaavio MSDN: ltä tai etsi CODE () Excel -toimintoa merkkikoodien etsimiseen lennossa.

= CODE (teksti)

Ajattele CODE (): ta vastakohtana CHAR (): lle.

johtopäätös

Ja siellä on päiväsi Excel-vinkki. Hyvää leikkausta ja korvaamista!