8 tapaa liittää Excel Excel voi parantaa tietojasi

Miten

mennessäRyan Dube

Viimeksi päivitetty13. marraskuuta 2019

Excelin ketjutusfunktio on yksi yleisimmin käytetyistä toiminnoista. Syynä on, että se on niin monipuolinen. Aina kun laskentataulukon tiedot eivät näytä täsmälleen haluamallasi tavalla tai jos tarvitset paremman tavan esitellä tiedot taulukkossasi, liitetyt tuotteet voivat auttaa.

Kuinka Concatenate Excel toimii?

Concatenate-toiminto on erittäin helppo käyttää. Funktion syntaksi toimii seuraavasti:

KONKATENAATTI (text1, text2, text3,…)

Tämä toiminto näyttää hyvin yksinkertaiselta. Se yhdistää useita tekstimerkkijonoja yhdeksi merkkijonoksi. Laitat jokaisen merkkijonon (tai merkkijonoa sisältävän solun) pilkuin erotettuna toiminnon sisään.

Vaikka se voi olla yksinkertainen, sen käyttöä on runsaasti.

Tässä artikkelissa käydään läpi muutamia esimerkkejä hyödyllisimmistä tavoista, joilla voit käyttää yhdistämistoimintoa eri projekteissa.

1. Nimien muotoilu

Yksi yleisimmistä yhdistämistoiminnon käyttötavoista on, kun laskentataulukko sisältää nimiä kahdessa sarakkeessa, kuten yllä olevassa esimerkissä. Tämä on yksi helpoimmista tavoista käyttää tätä toimintoa, koska siihen sisältyy vain kahden sarakkeen yhdistäminen välilyönnin kanssa keskelle.

Tämän syntaksi on:

KONKATENAATTI (B2, ”“, A2)

Tämä asettaa etunimen ja sukunimen oikeaan järjestykseen välilyönnin keskellä. Jos haluat täyttää loput sarakkeen muista nimistä, pidä vain -näppäintä painettuna Siirtää näppäimistö ja kaksoisnapsauta.

Sarake täytetään automaattisesti muilla nimillä.

2. Päivitä tila selkeästi

Voit käyttää laskentataulukkoa kootaksesi suuren määrän tietoja monimutkaisten laskusarjojen suorittamiseen aina, kun avaat taulukon. Mutta kaikki mitä välität, on loppulaskelma.

Säästä aikaa käyttämällä Concatenate -sovellusta tilauksen laatimiseen lopputuloksen ollessa arkin yläosassa. Jos laskettu tulos on solussa G47, luot seuraavan kaavan päivitetyn tilan luomiseen soluun A1:

= CONCATENATE (“Tähän mennessä kokonaismenot ovat: $”, G47)

Tuloksena on laskentataulukon yläosassa oleva lause alla esitetyllä tavalla.

Nyt voit säästää aikaa avaamalla arkin ja saadaksesi lopputuloksen yhdellä silmäyksellä.

3. Parsoi postiosoite

Yksi suosituimmista käytöistä yhdistämistoiminnolle on eri kenttien ottaminen täytettyyn tietokantaan käyttäjien, asiakkaiden tai kenen tahansa muun tiedon perusteella ja koottamalla niiden koko osoite yhdeksi ala.

Tällä tavalla voit tarttua koko osoitteeseen napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja kopioimalla.

Laskentataulukossa voi olla osoitteen osia jaoteltuina kenttiin kesken koko taulukon.

Voit rakentaa muotoillun osoitteen avaamalla osoitteen kappaleet yhdeksi soluksi, erotettuna kuljetuspalvelulla. Excelissä se on ”Char (10)”.

Palaat osoitteen yhteen seuraavan toiminnon avulla:

= KONSATENAATTI (G2, CHAR (10), H2, CHAR (10), K2, ”,”, L2, ”“, M2)

Vaunun paluukoodi menee nimen ja kadun jälkeen, ja kaupunki, katu ja postinumero on muotoiltava pilkulla ja välilyönnillä.

Tulos voi tosiaan näyttää siltä, ​​että sekaisin. Tämä johtuu siitä, että joudut muotoilemaan osoitesolut Wrap-tekstillä.

Tee tämä valitsemalla kaikki osoitesolut, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Alusta solut. Valitse Alusta solut -ikkunassa suuntaus -välilehti ja ota teksti rivitys käyttöön.

Nyt näet, että kaikki osoitteet on muotoiltu odotetusti.

Tätä lähestymistapaa voidaan käyttää mihin tahansa kenttään, jossa haluat luoda muotoillun tekstin, joka kerää tietoja koko taulukosta.

4. Jäsentä yhdessä URL-osoite

Toinen hyvä käyttö kontentinaattitoiminnossa on yhdistää kaikki elementit a: lle täydellinen URL-merkkijono. Esimerkiksi tuotteen laskentataulukossa ostetun tuotteen URL-linkki voi muodostua sivustotunnuksesta, osastosta ja tuotetunnuksesta.

Kullekin riville voit rakentaa URL-osoitteen käyttämällä sekä staattista että dynaamista osoitetta soluille.

= CONCATENATE ( ” https://”,D1,”/”,D3,”/”,O3,”.php”)

Tämä liittää staattisen tekstin “https:” kyseisen tuotteen URL-merkkijonon alkuun ja “.php” loppuun. Lisäät URL-osoitteen segmentit valitsemalla verkkotunnuksen, osaston ja tuotetunnuksen solut kunkin eteenpäinviivan väliin. Kaikki nämä erotetaan pilkuilla.

Tuloksena on täydellisesti muotoiltu URL-linkki tuotteeseen.

Voit täyttää loput solut käyttämällä samaa lähestymistapaa kuin yllä. Pidä Shift-näppäintä painettuna ja aseta hiiri ensimmäisen solun oikeaan alakulmaan, johon olet rakentanut ketjutetun URL-osoitteen, kunnes näet kaksinkertaiset yhdensuuntaiset viivat. Kaksoisnapsauta täyttääksesi sarakkeen loput solut samalla toiminnolla. Solut säätävät automaattisesti jokaiselle riville.

5. Dynaamiset otsikkotaulut

Yksi yhdistämistoiminnon suosikki käyttötavoista on laskea taulukon kaavioiden dynaaminen otsikko. Tätä tarvitaan usein päivitettäessä esimerkiksi laskentataulukon nykyistä päivämäärää, jota käytetään toistuvana raporttina.

Esimerkiksi myyntilaskentataulussa voit luoda otsikkosolun, joka pitää otsikon kaaviolle. Yhdistämistoiminnolla voit päivittää sen nykyiseen päivämäärään päivittäessäsi laskentataulukon.

= CONCATENATE (”Kokonaismyynti alkaen:”, VUOSI (NYT ()))

Tämä solu päivittyy oikealla päivämäärällä joka kerta, kun kaavio päivittyy.

Seuraavaksi sinun on vain asetettava kaavion otsikko päivitettäväksi kyseisten solujen sisällön kanssa.

Tehdä tämä:

1. Valitse kaavion otsikko
2. Valitse toimintokenttä ja kirjoita “= I1” (korvaa I1 mihin rakentit kaavion otsikon liittämisen)
3. Lehdistö Tulla sisään ja kaavion otsikko vastaa dynaamisesti päivitettyä solua

Nyt, kun laskentataulukko päivittyy, kaavion otsikossa on oikea päivämäärä. Sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että muistat päivittää sen aina, kun suoritat raportin.

6. Yhdistä numerot ja teksti

Toinen hyödyllinen yhdistämistoiminnon ominaisuus on, että sen avulla voit yhdistää sekä tekstisolut että numerosolut yhdeksi merkkijonoksi. Voit myös tuoda päivämääriä, jos muutat päivämääräkentän tekstiksi.

Voit esimerkiksi muuntaa jokaisen myyntitapahtuman selväksi englanniksi, saatat käyttää liittämistoimintoa, kuten alla on esitetty.

= CONCATENATE (C4, ”myydään”, E4, ”yksiköt”, D4 ”,” on ”, TEXT (A4,” kk / pp / vvvv))

Tämä vie kaksi tekstikenttää (myyntiedustajan nimi ja yksikön nimi) ja yhdistää sen numero- ja päivämääräkenttään (yksikön numero ja myyntipäivä).

Tämän avulla voit tehdä esimerkiksi rakentaa koko tekstikenttä, jonka avulla voit sitten lähettää sähköpostisisällön automaattisesti Excel-taulukosta.

7. Rakenna HTML automaattisesti

Jos valitset tämän kyvyn yhdistää laskentataulukon teksti, arvot ja muut tiedot yhdeksi sisällön soluksi, sitten yhdistämällä tämän Char (10) newline -toiminnon ja HTML-koodien käyttöön, voit rakentaa HTML-koodin, jonka voit lisätä mihin tahansa Nettisivu.

Tähän voidaan käyttää kopioimalla laskentataulukon laskelmien tuloksia verkkosivulle, jolla annat laskutulokset yleisölle (tai yrityksesi sisäiselle verkolle).

Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on kirjaklubin verkkosivusto ja postitat viikoittain päivityksiä jäsenille viimeisimmällä lukumateriaalilla kuukaudessa. Jos kirjaat jokaisen kuukausittaisen päivityksen laskentataulukon avulla, voit rakentaa Concatenate -sovelluksen sivun sisällön kyseiselle merkinnälle.

Luo uusi solu verkkosivun sisällölle ja yhdistä sitten sisältösi käyttämällä arkin solutietoja:

= KONSENTTEERI (“Hei taas kaikille!

", CHAR (10)," Tässä kuussa aiomme lukea ”A2”, mennessä ”B2”,.

”, Char (10),” Tämä otsikko on julkaistu ”C2”. ”,” Odotan innolla kuulemasi mitä kaikki ajattelet! ”)

Kuten näette, yhdistämällä staattiset merkkijonot, solujen tiedot ja muotoilukoodit yhdistettynä HTML: ään muotoilukoodien avulla voit luoda kaikenlaista sisältöä, joka vetää tietoja dynaamisesti taulukkolaskenta.

Pienellä luovuudella voit luoda paljon sivusisältöä. Ja kopioi ja liitä se suoraan blogiisi.

8. Luo koodeja

Toinen hyödyllinen temppu, johon voit käyttää liittämistä, on koota kunkin kentän tietotiedot erityiseen koodiin. Voit käyttää koodia yksilöivänä tunnisteena.

Oletetaan, että haluat luoda yksilöivän koodin jokaisen verkkosivustolla tehdyn yksittäisen oston avulla käyttämällä taulukkolaskentaesimerkkiä. Tässä esimerkissä ostokoodi muodostuu:

• Laitoksen kaksi ensimmäistä kirjainta
• Asiakkaan nimen kaksi viimeistä kirjainta
• Postinumeron kaksi ensimmäistä numeroa
• Tuotetunnuksen 8 viimeistä numeroa

Voit tehdä tämän kaiken yhdistämällä Concatenate-toiminnon kanssa Vasen ja oikea merkkijono-toiminnot:

= CONCATENATE (vasen (D3,2), oikea (H3,2), vasen (M3,2), oikea (O3,8))

Tämä pesii vasemmanpuoleisen toiminnon (tarttumalla merkkiin vasemmalta) ja oikeanpuoleisen toiminnon (ottaen merkit oikealta) yhdistämistoimintoon.

Tämä on hyödyllistä kaikille, yksilöivien salasanojen luomisesta verkkosivustojen yksilöivien verkkosivustojen URL-etäisyyksien luomiseen.