Kuinka ToDoistia käyttää tasapainoisempaan elämään

Miten

mennessäRyan Dube

Viimeksi päivitetty4. marraskuuta 2019

Ajan tasapainon pitäminen ei ole koskaan helppoa. Terveyden, työn, perheen ja harrastuksen välillä - tekemistä on paljon. Monet ihmiset lopulta viettävät liikaa aikaa vain yhteen osaan elämäänsä.

Aikataulun tasapainottaminen hyötyy tehokkaan tehtävälistan palvelun käytöstä. Se tarjoaa visuaalisen tavan hallita aikaa ja keskittyä elämäsi tärkeisiin asioihin.

Huomautus: ToDoist on saatavana iOS ja Android.

Käytä vanhemmuusprojekteja tasapainoon

Todoist on räätälöity tasapainon luomiseen elämässäsi. Tämä johtuu suurelta osin kyvystä värittää projekteja ja luoda värillisiä tarroja tehtäville.

Mutta ennen kuin voit käyttää näitä ominaisuuksia, on tärkeää rakentaa elämäsi. Varmista, että käytät ylätason vanhempainprojekteja, jotka tunnistavat elämäsi ne neljä tai viisi aluetta, jotka ovat sinulle tärkeimpiä.

Esimerkiksi viisi asiaa, jotka ovat sinulle tärkeimpiä, voivat olla:

• Säästäminen eläkkeelle (varallisuus)
• Pysyä terveenä (terveys)
• Mukava ja vakaa koti (koti)
• Ajanvietto perheen (perheen) kanssa
• Stressin vähentäminen harrastuksen (harrastuksen) avulla

Kun olet tunnistanut elämäsi tärkeimmät alueet, jotka ovat sinulle eniten tärkeitä, sinun tulee luoda vanhemmille projektit ToDoistissa jokaiselle näistä.

Nämä ovat alueita, jotka sinun on työskenneltävä sisällyttääksesi tehtäviä, jotta tiedät, että käytät yhtä paljon aikaa jokaiselle tärkeälle asialle elämässäsi.

Jos kiinnität liian paljon huomiota vain yhteen, huomaat tämän numeron kunkin projektin vieressä. Nämä numerot tunnistavat näiden hankkeiden sisällä olevien tehtävien lukumäärän.

Väritä projektit tasapainon näyttämiseksi

Kunkin projektin väritys tarjoaa visuaaliset indikaattorit tehtäväluettelossasi. Se auttaa osoittamaan, kuinka tasapainotat aikaasi. Näet esimerkki tästä myöhemmin tässä artikkelissa.

Jos haluat käyttää väriä projektiin, valitse vain kolme pistettä artikkelin nimen oikealla puolella ja valitse Muokkaa projektia.

Valitse muokkausprojektin ponnahdusikkunassa väri alla Projektin väri, ja käytä väriä, jonka haluat edustaa tätä hanketta. Valitse Tallentaa -painiketta, kun olet valmis.

Yleinen nyrkkisääntö: yritä tehdä värit riittävän erilleen toisistaan, jotta projektien välillä ei olisi sekaannusta yhdellä silmäyksellä.

Kun olet valmis, sinun pitäisi nähdä, että jokainen projekti näyttää värinsä värimerkillä projektin nimen vasemmalla puolella.

Kun vanhempien projektien perustarakenne on valmis vastaanottamaan tehtäviä, seuraava osa tasapainon luomista on etikettien käyttäminen.

Tehtävämerkkien luominen

Tehtävämerkinnät voivat auttaa sinua organisoimaan edelleen alaprojekteja näiden vanhempien sisällä.

Esimerkiksi Health-vanhempainprojektissa haluat ehkä organisoida tehtäviä aerobisten ja vahvuustoimintojen välillä. Voit tehdä tämän luomalla etiketit ”aerobiseen harjoitteluun” ja “voimaharjoitteluun”.

Voit tehdä tämän valitsemalla kolme pistettä luomasi tehtävän oikealla puolella ja valitsemalla sitten Muokkaa tehtävää.

Valitse tarrakuvake ja kirjoita tarran nimi. Tarrojen on oltava yksi sana. Joten aerobinen harjoittelu olisi syötettävä nimellä “aerobic_exercise”. Valitse sitten luomisvaihtoehto luodaksesi kyseinen tarra ja käytä sitä tehtävässä.

Kun olet valmis, näet tarrat tehtäväluettelonäkymässä tehtävän nimen vieressä olevan muistutuskuvakkeen oikealla puolella.

Haluat päivittää myös etikettien värit saadaksesi nopean visuaalisen yleiskuvan.

Selaa tätä vierittämällä vasemman selausruudun tarra-alueeseen ja valitsemalla tarran oikealla puolella olevat kolme pistettä. valita Muokkaa tarraa.

Muokkaa etiketti -ikkunan kohtaa Etiketin väri, valitse väri ja määritä se kyseiselle tarralle.

Värillä voi olla vahva psykologinen vaikutus siihen, miten tarkastellaan näitä tehtäviä, joten anna heille sopiva väri sen mukaan, miten tämä väri saa sinut tuntemaan.

Voit esimerkiksi antaa sille tummemman punaisen värin intensiivisissä aktiviteetteissa, kuten voimaharjoittelu. Sitten annat todennäköisesti aerobiselle toiminnalle vaaleamman punaisen värin.

Voit tarkastella kaikkia tarroja vasemmassa navigointiruudussa alaosaa kohti. Näet tarroille määritettyjen tehtävien määrän tarran oikealla puolella olevan numeron perusteella.

Hyöty on nähdä, kuinka hyvin tasapainotat tehtäviäsi vanhempien välillä. Mutta myös osatehtävissä, joihin haluat keskittyä.

Kun valitset tarran, jossa on useita tehtäviä, näet luettelon kaikista näistä tehtävistä. Kunkin tehtävän oikealla puolella näet minkä vanhemman projektin heille on osoitettu. Tämä on helppo tapa nähdä useita tehtäviä useissa projekteissa, jotka kaikki voivat palvella yhtä tarkoitusta elämässäsi.

Yksi tarra voi olla esimerkiksi ”julkinen puhuminen”, jotka ovat tehtäviä, jotka auttavat sinua parantamaan julkisen puhumisen taitojasi. Sinulla voi olla Harrastukset- tai Työprojektissa tehtäviä, jotka molemmat palvelevat tätä yhteistä tavoitetta.

Värillisten hankkeiden järjestäminen

Jos kyseisissä vanhemmissa projekteissa on aliprojekteja, sinun kannattaa antaa heille myös väri. Aivan kuten teit vanhempien kanssa.

Hyvä nyrkkisääntö on, että nämä kaikki pidetään saman värimaailman mukana. Tämän avulla näet kuinka tasapainoinen päiväsi on, kun tarkastelet yleistä tehtäväluetteloa.

Kun määrität värejä projektille, sinun ei tarvitse käyttää vanhempien tarkkaa väriä, mutta sinun on käytettävä yhteistä sävyä. Yksi tapa tehdä tämä on antaa vaaleampi sävy vähemmän tärkeille hankkeille ja tummempi sävy tärkeämmille.

Etu siitä, että värimaailma säilyy samana, on tehtävästasi tasapainottaminen. Voit tarkastella yleistä tehtäväluetteloa. Voit varmistaa, että aikataulusi värit sekoittuvat terveellisesti.

Yhteenvetona

Hyvä värivalikoima tarkoittaa, että keskityt tarpeeksi kaikkiin asioihin, mikä on tärkeätä elämässäsi. Jos huomaat, että sinulla on enemmistö yhdestä tai kahdesta väristä, tiedät, että olet tasapainossa etkä käytä tarpeeksi aikaa kaikilla alueilla.

Leikkiä määräpäivinä ja varmista, että luot aikaa kaikelle - terveydelle, vauraudelle ja perheelle.

Tämän tasapainon säilyttäminen elämässäsi on tärkeää. Ja tämän värimaailman käyttö sekä projekteissa että tehtävissä voi auttaa sinua saavuttamaan tämän.