Kuinka muuntaa PowerPoint Wordiksi

Miten

mennessäBen Stockton

Viimeksi päivitetty27. helmikuuta 2020

Vaikka molemmat muodot antavat sinun esittää tietoja, PowerPoint-esitystiedoston sisältöä ei voida helposti muuntaa Wordiksi - tai saatat ajatella. PowerPoint-tiedoston muuntaminen Word-asiakirjaksi on itse asiassa melko helppoa PowerPointin sisäänrakennetun monisteiden avulla.

Tämän avulla voit viedä PowerPoint-esityksen Wordiin, jossa voit tarkastella ja muokata diojasi sekä lisätä lisäsisältöä, kuten muistiinpanoja. Näin voit muuntaa PowerPointin Wordiksi tällä menetelmällä.

Vie PowerPoint-tiedostoja monisteina

Vihje on nimessä - moniste on suunniteltu muuttamaan PowerPoint-esitys A4-asiakirjaksi, jonka voit tulostaa ja jakaa muiden kanssa.

Et tietenkään halua tehdä tätä, mutta prosessi on tehokas. PowerPoint-esityksen vieminen monisteena liittää ja alustaa sisällön Microsoft Word DOCX-tiedostoksi. Esityksen muutokset voidaan myös peilata. Tämä tarkoittaa, että PowerPointissa tekemäsi muokkaukset koskevat luentotiedostoasi.

Aluksi sinun on avattava PowerPoint-esitys. Napsauta nauhapalkista tiedosto -välilehti näyttää tiedostojen latausasetukset.

Napsauta vasemmalla näkyvässä valikossa Viedä välilehti.

Tämä lataa Viedä valikko. Täältä voit viedä PowerPoint-esityksen videona, PDF-muodossa, GIF-tiedostona ja muuna.

Vie se kuitenkin monisteena painamalla Luo monisteita -välilehti, napsauta sitten Luo moniste-painike.

Tämä lataa Lähetä Microsoft Wordiin ikkuna. Täällä voit valita, kuinka haluat muuntaa PowerPoint-esityksen muunnosmateriaaliksi. Erilaiset muotoiluvaihtoehdot näkyvät pienellä graafisella kuvakkeella osoittaen, kuinka monistetiedosto näyttää.

Vaihtoehdot ovat melko itsestään selviäviä. Esimerkiksi valitsemalla Dian alla olevat huomautukset -vaihtoehto luo monistetiedoston Wordiin, jossa kaikki viemät muistiinpanot näkyvät diojen alla.

Valitse jokin vaihtoehdoista napsauttamalla sen vieressä olevaa valintanappia.

Napsauta painiketta saadaksesi nykyisen PowerPoint-esityksen tilannekuvan liitä valintanappi Lisää dioja Microsoft Word -asiakirjaan alaosa. Mahdollisia muutoksia, jotka teet PowerPoint-tiedostoosi tämän jälkeen, ei jaeta.

Varmista, että PowerPoint- ja Word-tiedostosi ovat synkronoituna napsauttamalla Kopioida linkki valintanappi sen sijaan. Lehdistö kunnossa kun olet valmis aloittamaan vientiprosessin.

Kun olet napsauttanut kunnossa, diojesi liitetään uuteen Word-asiakirjaan, joka vastaa valitsemiasi muotoiluvaihtoehtoja.

Tämä voi viedä jonkin aikaa esityksen koon ja käytettävissä olevien järjestelmäresurssien mukaan.

PowerPoint-monisteiden muokkaaminen Wordissa

Voit muokata mitä tahansa Wordin dioja suoraan, kun ne on lisätty uuteen monisteasiakirjaan.

Tuplaklikkaus millä tahansa dioilla aloittaaksesi niiden muokkaamisen. Jos valitsit Kopioida linkki -vaihtoehtoa ennen monisteen luomista, voit myös palata PowerPoint-esitykseesi ja tehdä muutoksia dioihin suoraan.

Word-nauhapalkki muuttuu osoittaen PowerPoint-nauhapalkin sen sijaan, kun PowerPoint-muokkaustila on aktiivinen. Saatat joutua muuttamaan diaobjektin kokoa tai zoomata sitä ensin, jotta muutokset voidaan tehdä helposti.

Palaa normaaliin Word-muokkaustilaan napsauttamalla tyhjää tilaa PowerPoint-diaesityksen ulkopuolella. Wordin tavallinen nauhapalkki tulee uudelleen näkyviin tässä vaiheessa.

Kun olet tyytyväinen muuntamiseen PowerPointista Wordiksi, napsauta Tiedosto> Tallenna tai Tallenna nimellä uuden asiakirjan tallentamiseksi.

PowerPointin muuntaminen Wordiksi

Viemällä PowerPoint-tiedostosi monisteena säilytät PowerPoint-esityksen ilmeisen muodon, kanssa dioja ja muistiinpanoja ja muunna ne Word-asiakirjaksi, jota voit muokata, tulostaa ja jakaa lisää tehokkaasti.

On myös mahdollista tehdä käänteinen asia lisäämällä muun tyyppisiä asiakirjoja PowerPointiin. Sinä voisit Lisää PDF-tiedostoja PowerPointiinesimerkiksi, tai lisää Word-asiakirjat kohteina sen sijaan.