Kuinka luoda ja mukauttaa taulukkoja Microsoft Wordissa

Miten

mennessäBen Stockton

Viimeksi päivitetty4. maaliskuuta 2020

On olemassa muutamia menetelmiä, joiden avulla voit järjestää Word-asiakirjan sisällön, mutta yksi parhaimmista on taulukon käyttäminen. Tämän avulla voit jakaa sisällön sarakkeiksi ja riveiksi, jolloin esitys on parempi.

Taulukoiden luomiseen Microsoft Wordiin voidaan käyttää joitain menetelmiä. Voit lisätä, piirtää tai kopioida taulukkoa muualta, jos haluat. Näin luodaan ja mukautetaan taulukoita Microsoft Wordissa näitä menetelmiä noudattaen.

Kuinka lisätä taulukko Microsoft Wordiin

Voit lisätä taulukon Microsoft Wordiin useilla tavoilla, mutta mainitsemisen arvoisia on kolme tapaa. Voit lisätä taulukon lisäämällä sen automaattisesti asetetulla koossa tai voit piirtää taulukon manuaalisesti hiirellä tai ohjauslevyllä.

Voit myös kopioida ja liittää soluryhmän Microsoft Excelistä. Liittämisen jälkeen Word muuntaa nämä solut taulukon muotoon. Seuraavien ohjeiden tulisi toimia kaikkien Wordin uusimpien versioiden kanssa. Vanhemmissa Office-versioissa voi kuitenkin olla pieniä eroja.

Jos haluat lisätä taulukon Wordiin, sinun täytyy ensin avata tyhjä tai olemassa oleva Word-asiakirja ja paina -näppäintä Insert välilehti nauhapalkissa. Napsauta tästä napsauttamalla Pöytä painiketta.

Tämä näyttää avattavan valikon, jossa on useita vaihtoehtoja. Jos haluat lisätä taulukon automaattisesti, valitse haluamasi koko ruudusta.

Painettuasi taulukon, se lisätään sivulle valitsemasi rivien ja sarakkeiden määrän avulla.

Vaihtoehtoisesti paina Lisää taulukko -vaihtoehto, valitsemalla tarvitsemasi rivien ja sarakkeiden määrä Lisää taulukko ponnahdusikkuna, joka ilmestyy myöhemmin.

Voit piirtää sen sijaan myös pöydän. Alkaen Pöytä napsauta avattavaa valikkoa Piirrä taulukko vaihtoehto.

Piirrä taulukko haluamallesi hiiren tai ohjauslevyn avulla valitsemallesi sivulle.

Kun olet luonut taulukon ulkoreunan, sinun on piirrettävä alaspäin taulukon sisällä lisätäksesi sarakkeen tai vaakatasossa lisätäksesi rivin.

Kuten olemme jo maininneet, voit myös liittää taulukkoon käyttämällä Microsoft Excel -taulukon soluja.

Avaa tämä Excel-laskentataulukko, valitse soluryhmä ja paina Ctrl + C näppäimistöllä (tai paina Koti> Kopioi).

Palaa Word-asiakirjaasi ja paina sitten Ctrl + V liitä solut asiakirjaan näppäimistöllä (tai paina Koti> Liitä).

Microsoft Word -taulun alustaminen

Kun taulukko on luotu Wordissä, voit alkaa muotoilla sitä. Voit muuttaa taulukon kokoa sen luomisen jälkeen tai muuttaa reunuksen, kirjasintyylin ja muuta.

Yksi helppo tapa muotoilla taulukko on taulukkotyyli. Ne soveltavat esiasetettuja muotoiluvaihtoehtoja taulukkoon. Lisää nämä valitsemalla taulukko ja painamalla sitten Design välilehti Taulukkotyökalut osa nauhapalkissa.

Napsauta yhtä vaihtoehdoista Pöytätyylit -osiossa soveltaa tätä tyyliä taulukkoosi.

Lisää oma muotoilu valitsemalla taulukko hiiren kakkospainikkeella ja painamalla sitten Taulukon ominaisuudet.

Voit asettaa taulukon koon käyttämällä asetuksia, jotka näkyvät Taulukon ominaisuudet laatikko. Niihin sisältyy vaihtoehtoja, joilla voidaan muuttaa taulukon sarakkeiden ja rivien pituutta, leveyttä ja kohdistusta.

Jos haluat muuttaa pöydän reunusta ja varjoja, paina Rajat ja varjostimet -painike Pöytä välilehti.

Voit helposti muuttaa muita taulukon muotoiluvaihtoehtoja, mukaan lukien kirjasin-, väri- ja muut tekstityylit Wordin tavallisissa muotoiluasetuksissa.

Voit tehdä tämän valitsemalla taulukon tekstin ja käyttämällä sitten muotoiluasetuksia kirjasinlaji ja Kohta osiot Koti välilehti nauhapalkissa, jotta voit tehdä muutoksia.

Microsoft Office -taitojen yhdistäminen

Taulukoiden luominen Word-asiakirjaan on, kuten olemme maininneet, hyvä tapa järjestää ja esitellä tietosi. Voit kuitenkin tehdä tämän myös muilla tavoilla. Voit lisätä ja muokata kuvia Microsoft Wordissa saadaksesi pisteesi esimerkiksi visuaalisesti.

Jos haluat pysyä taulukoissa, älä unohda, että on helppo kopioida tietoja Microsoft Excelistä ja liittää ne Word-dokumenttiin myöhemmin. Jos olet uusi Excel, saatat löytää nämä Excel-aloittelijavihjeitä hyödyllistä.