Kuinka pienentää Office-asiakirjojen kuvien kokoa

Jos valmistat Office-asiakirjoja, joissa on paljon kuvia, asiakirjojen jakaminen voi vaikeutua tiedostokoon rajoitusten vuoksi. Älypuhelimien kuvat voivat olla melko suuria; mikä voi vaikeuttaa asiakirjan jakamista, mutta vie myös kauan aikaa avata ja selata. Jos käytät nopeaa Internet-yhteyttä, se ei ole iso asia, mutta niille, joilla on rajoitettu mitattu yhteys, dokumentti, jossa on paljon kuvia, voi syödä nopeasti datasuunnitelman kautta. Katsotaanpa pienentämään Microsoft Office -asiakirjojen kuvien tiedostokokoa.

Koon koon muuttaminen Microsoft Office -asiakirjoissa

Käynnistä Microsoft Word ja lisää kuvat. Valitse kuva ja napsauta sitten Muoto esiin tuleva välilehti. Napsauta sitten Pakkaa kuvia sisällä Säätää ryhmä.

Valitse Sähköposti -valintaruutu, joka pienentää automaattisesti asiakirjan kokoa, mikä helpottaa jakamista. Voit käyttää tätä vaihtoehtoa valitaksesi kuvat asiakirjasta tai kaikki. Pakkaa kuvia tarjoaa muita vaihtoehtoja erilaisille skenaarioille, kuten Tulosta ja Web.

Kuten alla näet, sama Word-asiakirja nousi 2 Mt: sta alle 200 kt: iin.

Kuvien koon muuttaminen manuaalisesti voi myös pienentää asiakirjojen kokoa. Valitse kuva ja käytä sen kokoa ankkurilla. Tämä vaihtoehto on täydellinen pitkille asiakirjoille tai esityksille, joissa on paljon kuvia. Voit silti toimittaa viestisi vaarantamatta tärkeiden ja asiaankuuluvien asiakirjojesi laatua.

Siinä kaikki on siinä! Nyt voit jakaa kuvatäyttöisiä asiakirjoja pakkauttamatta niitä ensin erilliseen sovellukseen.

Tutustu sähköpostiviestien liitteiden koon muuttamiseen kuinka muuttaa isojen liitetiedostojen kokoa Outlookissa.